Rozhranie OneNote bolo navrhnuté tak, aby si mohol rýchlo a efektívne pracovať s najdôležitejšími funkciami. Zvlášť v tomto ohľade hrá dôležitú úlohu panel nástrojov pre rýchly prístup. Umožňuje ti zoskupiť tvoje najčastejšie používané príkazy na centrálne miesto, kde sú ľahko dostupné. Toto nielenže šetrí čas, ale tiež zvyšuje tvoju produktivitu. Poďme spoločne preskúmať, ako môžeš tento panel nástrojov prispôsobiť podľa svojich potrieb.
Najdôležitejšie poznatky
- Môžeš pridať alebo odstrániť často používané príkazy z panela nástrojov pre rýchly prístup.
- Panel nástrojov môže byť umiestnený na niekoľkých rôznych pozíciách v rozhraní.
- Prispôsobenia panela nástrojov môžu byť uložené a dokonca exportované alebo importované.
Postupný návod
Najprv je dôležité si uvedomiť, kde sa v OneNote nachádza panel nástrojov pre rýchly prístup. Tento sa nachádza v hornom ľavom rohu tvojho rozhrania. Už tam uvidíš niektoré preddefinované príkazy ako „Späť“ a „Znova“. Tieto príkazy môžeš priamo použiť na rýchle vykonávanie akcií.
Ak chceš vrátiť akciu späť, môžeš to urobiť nielen pomocou symbolu v paneli nástrojov, ale aj pomocou klávesovej skratky „Ctrl + Z“. Ak si teda napísal text a chceš to vrátiť späť, môžeš použiť priamo príkaz alebo klávesové skratky – čo zrýchli prácu.
Ďalšou užitočnou funkciou je príkaz „Znova“. Ak si spätným krokom zrušil akciu a chceš ju obnoviť, môžeš použiť príkaz „Znova“ alebo klávesovú skratku „Ctrl + Y“. Takto máš možnosť mať svoje najčastejšie akcie vždy pripravené.
Okrem týchto štandardných príkazov môžeš do svojho panela nástrojov pridať aj špecifické zobrazenia, ako je napríklad zobrazenie tlače. Miesto toho, aby si navigoval cez menu alebo použil klávesovú skratku (Ctrl + P), môžeš jednoducho integrovať príkaz tlače do panela nástrojov a tak pracovať ešte rýchlejšie.
Aby si ďalej prispôsobil panel nástrojov pre rýchly prístup, choď na „Viac príkazov“. Tu nájdeš zoznam všetkých dostupných možností. Tento zoznam ti umožňuje presne vybrať príkazy, ktoré potrebuješ na svoju prácu. Môžeš tiež pridať funkcie, ktoré nie sú k dispozícii v záložkách.
Veľkou výhodou je, že príkazy môžeš nielen pridať, ale aj zmeniť poradie. Použitím šípok nahor a nadol môžeš upraviť pozíciu každého príkazu, aby si optimalizoval svoju pracovnú metódu.
Keď urobíš všetky požadované nastavenia, klikni na „OK“. Okamžite uvidíš zmeny v paneli nástrojov pre rýchly prístup. Zmeny zahŕňajú nielen nové príkazy, ale aj možnosť využiť zmenu poradia.
V prípade, že zistíš, že sa chceš vrátiť k štandardným príkazom, môžeš to urobiť. V menu „Viac príkazov“ je možnosť vrátiť všetky prispôsobenia. Treba si však uvedomiť, že sa takto odstránia všetky predchádzajúce nastavenia.
Zaujímavou funkciou, ktorá presahuje prispôsobenie, je možnosť exportovať svoje vlastné úpravy. Táto možnosť je špeciálne užitočná, ak chceš konfiguráciu zdieľať s iným počítačom alebo kolegami. Môžeš svoje úpravy uložiť ako súbor a potom ich podľa potreby importovať.
Týmto postupom môžeš efektívne prispôsobiť panel nástrojov pre rýchly prístup v OneNote podľa svojej pracovnej metódy a tým zvýšiť svoju efektivitu.
Zhrnutie
Prispôsobenie panelu nástrojov pre rýchly prístup v OneNote ti umožňuje zoskupiť svoje najdôležitejšie príkazy na jedno miesto, čím sa tvoja pracovná metóda výrazne zefektívni. Pridávaním, odstraňovaním a menením pozície tvojich obľúbených príkazov môžeš OneNote optimálne prispôsobiť svojim potrebám. Využi možnosť ukladania svojich prispôsobení alebo ich exportovania, aby si a tvoji kolegovia mali prácu uspokojivejšiu.
Často kladené otázky
Čo je panel nástrojov pre rýchly prístup v OneNote?Panel nástrojov pre rýchly prístup je miesto v OneNote, kde môžeš rýchlo vykonávať často potrebné príkazy.
Ako môžem pridať príkazy do panela nástrojov pre rýchly prístup?Choď na „Viac príkazov“ a vyber si zoznam želaných príkazov, ktoré chceš pridať.
Môžem zmeniť poradie príkazov v paneli?Áno, jednoducho použi šípky nahor a nadol na upravenie poradia.
Môžem obnoviť svoje prispôsobenia?Áno, v menu „Viac príkazov“ je možnosť obnoviť všetky úpravy.
Ako môžem exportovať alebo importovať svoje prispôsobenia?Môžeš si svoje prispôsobenia uložiť ako súbor a potom ich podľa potreby importovať na inom počítači.
