Optimálne prispôsobiť panel s ponukou v Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ponúka množstvo možností na individuálne prispôsobenie užívateľského rozhrania. Predovšetkým lišta s ponukou sa dá prispôsobiť podľa tvojich potrieb, čo ti pomôže efektívnejšie pracovať s programom. V tejto príručke sa dozvieš, ako môžeš prispôsobiť lištu s ponukou v OneNote, aby si si zjednodušil prístup k často používaným funkciám a optimalizoval svoj pracovný štýl.

Základné poznatky

• Lištu s ponukou môžeš zobraziť alebo skryť.
• Je možné vytvoriť vlastné karty a skupiny príkazov.
• Úpravy je možné exportovať a importovať.

Krok za krokom sprievodca

Zobraziť alebo skryť lištu s ponukou

Predovšetkým je dôležité vedieť, že lištu s ponukou môžeš ľubovoľne zobraziť alebo skryť. Dosiahneš to jednoducho stlačením klávesov „Ctrl + F1“. Aj keď je lišta skrytá, stále môžeš pristupovať k jednotlivým kartám tým, že dvakrát klikneš na kartu. Ďalším dvojitým kliknutím môžeš opäť trvalo zobraziť lištu a získať tak viac miesta pre svoje poznámky.

Prístup ku konfigurácii lišty s ponukou

Na prispôsobenie lišty klikni pravým tlačidlom myši na voľné miesto v lište a vyber možnosť „Prispôsobiť lištu“. Alternatívne môžeš prísť k úpravám aj cez možnosti v menu „Súbor“. Tieto možnosti sú podobné konfigurácii panelu s tlačidlami pre rýchly prístup, takže sa rýchlo zorientuješ.

Výber príkazov

V okne úprav máš možnosť zobraziť často používané príkazy alebo tie z celej škály príkazov OneNote. Z rozbaľovacieho zoznamu môžeš vybrať želanú kategóriu, ako napríklad „Často používané príkazy“ alebo „Príkazy, ktoré sa nezobrazujú na lište s ponukou“. Tak máš kontrolu nad tým, ktoré príkazy majú byť viditeľné na lište s ponukou.

Pridanie a úprava príkazov

Aby si pridal príkaz do konfigurácie lišty, vyber ho z ľavého zoznamu a klikni na „Pridať“. Môže to byť napríklad Excel tabuľka, ktorú často používaš vo svojich poznámkach. Máš tiež možnosť zorganizovať pridané príkazy do skupín, aby si ich pre svoje potreby logicky zoradil.

Vytvorenie novej karty

Ak potrebuješ úplne novú kartu, môžeš ju taktiež vytvoriť. Klikni na „Vytvoriť novú kartu“ a umiestni ju podľa svojich želaní do lišty. Môžeš napríklad kartu nazvať „Obľúbené“ a tu ukladať všetky príkazy, ktoré používaš najčastejšie. S funkciou „Premenovať“ môžeš túto kartu kedykoľvek upraviť.

Pridanie a úprava skupín

S možnosťou vytvoriť skupiny v rámci novej karty máš ďalšiu flexibilitu. Môžeš funkcie, ktoré sú tematicky prepojené, skupiť do jednej skupiny. Každú skupinu môžeš pravým kliknutím prispôsobiť a označiť symbolmi, aby si zvýšil prehľadnosť.

Pridanie do panela s tlačidlami

Raz nastavené, môžeš celé užívateľské rozhranie pridať do panela s tlačidlami pre rýchly prístup. To znamená, že tvoju prispôsobenú skupinu uvidíš ako symbol v hornom paneli. Tak budeš mať rýchly prístup k často používaným akciám, bez nutnosti pokaždé zobrazovať lištu s ponukou.

Export a obnovenie

Dobrým prvkom úprav v OneNote je možnosť exportovať túto konfiguráciu. Tak môžeš uložiť svoju vlastnú konfiguráciu lišty ako súbor a neskôr ju dokonca importovať na inom počítači. Ak chceš vrátiť zmeny, táto možnosť je tiež k dispozícii. Takto môžeš zabezpečiť, že všetky predchádzajúce úpravy obnovíš.

Zhrnutie

Individuálna úprava lišty s ponukou v OneNote ti umožňuje pracovať efektívne a pohodlne. Od zobrazenia po individuálne úpravy kariet a skupín môžeš program prispôsobiť podľa vlastných preferencií. Tým sa používanie OneNote stane nielen intuitívnejším, ale aj produktívnejším.