Práca s Microsoft OneNote sa výrazne zefektívni použitím kategórií. Kategórie pomáhajú štruktúrovať poznámky a zdôrazniť dôležité informácie. V tomto návode získate všetky dôležité informácie o skupine príkazov "Kategórie" a zistíte, ako môžete tieto funkcie efektívne využiť vo svojej pracovnej rutine pre lepšiu prehľadnosť. Zistite, aké rôzne ikony sú k dispozícii a objavte, ako ich môžete efektívne používať vo svojich poznámkach.
Hlavné poznatky
- Kategórie v OneNote podporujú jasnú štruktúru vašich poznámok.
- Rôzne ikony pomáhajú kategorizovať rôzne druhy informácií.
- Môžete si prispôsobiť a vytvoriť vlastné kategórie.
Krok za krokom návod
Vybrať a používať kategórie
Začnite rozpoznávať možnosť kategórií v skupine príkazov „Štart“. Tu môžete vytvoriť poznámku a použiť rôzne symboly. Napríklad môžete zaznamenať text v OneNote a pridať rôzne kategórie, ktoré sa zobrazia vľavo od textu.
Vytvoriť zoznam úloh
Ak chcete vytvoriť zoznam úloh, je užitočné priradiť ich príslušným kategóriám. V zozname uveďte úlohy, ktoré ešte musíte vykonať, ako napríklad napísať domácu úlohu alebo sa pripraviť na skúšku. Potom môžete úlohu označiť priradením špecifického kategórie, ako je "Úlohy". Použite skratku Ctrl + 1, aby ste to rýchlo použili.
Zdôrazňovanie dôležitých poznámok
Niektoré poznámky sú také dôležité, že si chcete byť istí, že ich nezabudnete. Napríklad môžete vytvoriť pripomienku k dôležitému udalosti, ako je vyzdvihnutie vášho brata zo stanice. Označte túto poznámku ako dôležitú kliknutím na kategóriu "Dôležité". Použitím kategórie „Dôležité“ bude jasne zdôraznená a neunikne vám.
Formulovať otázky
Ak máte otázky, ktoré chcete objasniť neskôr, môžete tiež zobraziť otázku vo vašich poznámkach. Použite skratku Ctrl + 3 na pridanie tejto kategórie. Napríklad môžete položiť otázku, či chcete objednať jedlo.
Vytvárať kontakty
Môžete tiež pridať kontakty ako kategórie ako napríklad uložiť kontakt Max Mustermann, použite príslušnú ikonu a uvádzajte jeho telefónne číslo. To vám pomôže rýchlo pristupovať k dôležitým kontaktným údajom.
Prispôsobiť vlastné kategórie
OneNote vám umožňuje vytvoriť vlastné kategórie. Choďte na „Prispôsobiť kategórie“ a kliknite na „nova kategória“, aby ste to urobili. Nazvite novú kategóriu napríklad „Test“ a vyberte vhodný symbol a farbu označenia. Ak potvrdíte, novú kategóriu uvidíte priamo vo svojom zápisníku.
Odstrániť kategórie
Ak už niektoré kategórie nepotrebujete, môžete ich tiež ľahko odstrániť. Označte kategóriu, ktorú chcete odstrániť, a odstráňte ju, aby ste zlepšili prehľadnosť.
Hľadať kategórie
Ďalšou užitočnou funkciou je vyhľadávanie kategórií, ktoré ste už použili. Vo vašom zápisníku môžete cez zobrazované ponukové tlačidlo hľadať existujúce kategórie a tiež ich zoskupovať. Napríklad podľa kategórie, sekcie, dátumu atď. Udržujte prehľad o taskov, ktoré treba vykonať.
Skupovať a spravovať úlohy
Ak máte viacero úloh rozdelených do kategórií, môžete ich zobraziť skupinovo. Kliknite na kategóriu a označte úlohy, aby ste ich rýchlo vyriešili. Úlohy budú potom jasne usporiadané v prehľade, takže budete mať vždy prehľad o tom, čo ešte treba vykonať.
Sumár
Používanie kategórií v Microsoft OneNote je veľmi užitočný nástroj na vytvorenie poriadku vo vašich poznámkach. Videli ste, aké jednoduché je vybrať kategórie, vytvárať vlastné a zmysluplne ich používať vo vašej pracovnej rutine. S rôznymi symbolmi a možnosťou prispôsobenia vašich kategórií sa spravovanie vašich poznámok stáva efektívnejším.
Často kladené otázky
Ako môžem v OneNote vytvoriť novú kategóriu?Prejdite na „Prispôsobiť kategóriu“ a kliknite na „nová kategória“. Pomenovanie a zvoľte symbol a farbu označovania.
Môžem kategóriu odstrániť?Áno, môžete vybrať kategóriu a potom ju odstrániť.
Ako používam skratky pre kategórie v OneNote?Použite klávesové skratky Ctrl + 1 pre Úlohy, Ctrl + 2 pre Dôležité a Ctrl + 3 pre Otázky.
Môžem vyhľadávať kategórie?Áno, môžete cez ponuku vyhľadávať a zoskupovať kategórie.
Kde sa zobrazujú ikony pre kategórie?Ikony sa zobrazujú vľavo od príslušného textu v poznámkach.
