Kombinovanie Microsoft OneNote s Outlook ti otvára mnohé možnosti, ako efektívne využívať svoje poznámky v e-mailoch a schôdzkach. Ak máš hotovú stránku v OneNote, môžeš ju priamo zdieľať so svojimi kolegami a jednoducho posielať obsah tvojich poznámok a dôležité detaily zo schôdzok e-mailom.
Hlavné poznatky Môžeš posielať poznámky z OneNote jednoducho e-mailom využitím tesnej integrácie s Outlookom. Okrem toho je možné vložiť detaily zo schôdzok z tvojho poznámkového bloku OneNote priamo do schôdzky. Tým ušetríš čas a podporuješ lepšiu spoluprácu.
Krok za krokom sprievodca
Aby si efektívne využil OneNote v spojení s Outlookom, postupuj nasledovne:
Posielanie poznámok e-mailom
Ak si dokončil svoju stránku v OneNote, môžeš ju jednoducho zdieľať so svojím tímom. Prejdite na možnosť „Odoslať stránku e-mailom“. Tým sa otvorí Outlook v novom okne.
Máš teraz možnosť uviesť prijímateľa e-mailu. Ak chceš oznámiť aj iné osoby, uveď aj CC. Názov e-mailu sa automaticky nastaví podľa názvu tvojej stránky v OneNote, čo ti ušetrí veľa času pri písaní e-mailu.
Obsah tvojej stránky bude štruktúrovaný vložený do e-mailu. Môžeš tak poslať tvojim kolegom relevantné informácie bez potreby ďalších krokov.
Vloženie detailov zo schôdzok
Okrem e-mailov môžeš do OneNote vložiť aj detaily z rôznych schôdzok. To je obzvlášť praktické, keď sa zúčastňuješ schôdze alebo organizuješ schôdzku. Prejdite na možnosť vybrať schôdzu z Outlooku.
Dostaneš sa tak do dialógu, kde môžeš vidieť termíny, ktoré už máš uložené v Outlooku. Vyber príslušný deň, aby sa detaily týkajúce sa tvojej schôdzky integrovali.
Ak si napríklad už stanovil schôdzu v Outlooku, môžeš priamo do OneNote vložiť informácie, aby si ich neskôr mohol použiť pre schôdzu.
Zhrnutie
Kombinácia OneNote a Outlook umožňuje rýchlo zdieľať poznámky a efektívnejšie plánovať schôdzky. Integráciou oboch programov môžeš nie len posielať e-maily s dôležitými poznámkami, ale tiež priamo vkladať detaily zo schôdzok do svojich poznámok. Tým sa zlepšuje spolupráca a zabezpečuje sa väčšia jasnosť v komunikácii.
Často kladené otázky
Ako môžem posielať poznámky z OneNote e-mailom?Kliknutím na možnosť „Odoslať stránku e-mailom“ otvoríte Outlook a uvediete prijímateľa.
Môžem vložiť detaily zo schôdzok do OneNote?Áno, môžeš vybrať detaily schôdze z Outlooku a vložiť ich do OneNote.
Je názov e-mailu automaticky nastavený?Áno, názov e-mailu sa nastaví podľa názvu stránky v OneNote automaticky.
Aké výhody prináša integrácia OneNote a Outlooku?Môžeš efektívne zdieľať poznámky a jednoducho integrovať detaily zo schôdzok, čo zlepšuje spoluprácu.
