Integrácia súborov do OneNote ti otvára mnohé možnosti na optimalizáciu poznámok a štruktúrovanie informácií. Nie je to len jednoduchý poznámkový blok, ale mocný nástroj, s ktorým môžeš vkladať a upravovať rôzne formáty súborov. V tomto tutoriáli sa dozvieš, ako efektívne integrovať súbory ako tabuľky z Excelu, dokumenty z Wordu a diagramy z Visia do svojich poznámok v OneNote.
Hlavné poznatky
- Môžeš vkladať rôzne formáty súborov do OneNote, vrátane Excelu, Wordu a Visia.
- V OneNote môžeš priamo upravovať vložené súbory, čo uľahčuje spoluprácu a dokumentáciu.
- Máš možnosť vložiť súbor ako prílohu alebo vo formáte, ktorý je možné upravovať.
Krok za krokom
Aby si mohol/a v OneNote vkladať rôzne súbory od Microsoftu, postupuj podľa týchto krokov:
Najskôr otvor Microsoft OneNote a prejdite na kartu "Vložiť". Na tejto karte nájdeš skupinu príkazov s názvom "Súbory". Tu máš možnosť vybrať rôzne typy súborov, ktoré chceš vložiť.
Začneme vkladaním výstupu súboru. Výstup súboru ti umožní pridať vizuálnu kópiu súboru na tvoju stránku v OneNote. Klikni na tlačidlo "Výstup súboru". Teraz sa otvorí prehliadač súborov, kde môžeš nájsť požadované súbory.
Vyber súbor, ktorý chceš vložiť. Napríklad môžeš vybrať Excel tabuľku. Dvakrát klikni na súbor, aby sa výstup súboru zobrazil na tvojej stránke v OneNote. Teraz uvidíš, že vybrané Excel údaje sa zobrazujú priamo na tvojej poznámkovej stránke.
Ak chceš upraviť vložený súbor, môžeš to robiť priamo v OneNote. Môžeš otvoriť Excel súbor tým, že klikneš na príslušné odkazy. To spôsobí otvorenie Excelu, kde môžeš súbor upraviť.
Vykonať žiaduce úpravy a uložiť súbor. S kombináciou klávesov Alt + F4 môžeš zavrieť Excel a aktualizované informácie sa automaticky zobrazia v OneNote.
Ďalšou možnosťou je vloženie súboru ako prílohu. Ak klikneš na "Pripojenie súboru", znovu sa otvorí dialógové okno, kde môžeš rozhodnúť, či chcete vložiť celý súbor alebo iba určitú časť.
Ak chceš napríklad vložiť súbor z Wordu ako prílohu, vyber príslušný súbor a klikni na "Vložiť". Aj tu môžeš po dvojkliku upraviť text vo Word a potom sa vrátiť späť do OneNote, aby si videl/a zmeny.
Môžeš tiež vložiť celé tabuľky alebo diagramy z Excelu. Na to znovu vyber požadovaný súbor z Excelu a rozhodni, či chceš vložiť tabuľku alebo diagram. Tak sú informácie stále dynamické a aktualizovateľné.
Ak chceš vytvoriť novú Excel tabuľku v OneNote, nájdeš špeciálne tlačidlo v možnostiach Vložiť. Tento tlačidlo vytvorí prázdnu Excel tabuľku priamo v OneNote, ktorú môžeš ihneď upravovať.
Ďalšou zaujímavou funkciou je vloženie Visio diagramu. Klikni na "Visio diagram" a vyber existujúci obrázok Visio, ktorý chceš importovať. Opäť máš možnosť rozhodnúť, či chceš vložiť súbor ako prílohu alebo priamo diagram.
Ak vložíš diagram, uvidíš, že môžeš upravovať súbor tým, že jednoducho dvakrát klikneš. Môžeš robiť zmeny a tieto ihneď vizualizovať vo svojich OneNote poznámkach.
S týmito možnosťami, ktoré ti poskytuje OneNote, môžeš individuálne prispôsobiť svoje poznámky, efektívnejšie pracovať a uľahčiť prístup k informáciám.
Zhrnutie
Integrácia rôznych formátov súborov do OneNote ti umožňuje flexibilnejšie a univerzálnejšie nakladať so svojimi poznámkami. Môžeš vkladať súbory ako prílohu, využívať vizuálne výstupy a dokonca priamo upravovať v OneNote. Tým sa stáva tvoja dokumentácia dynamická a efektívna.
Časté otázky
Aké formáty súborov môžem vložiť do OneNote?Môžeš vkladať rôzne formáty súborov ako sú Excel tabuľky, Word dokumenty a Visio diagramy do OneNote.
Ako môžem upraviť súbor v OneNote?Dvakrát klikni na vložený súbor, aby si ho otvoril/a v príslušnej aplikácii (napr. Excel alebo Word) a mohol/a ho upraviť.
Môžem vložiť Excel tabuľku ako prílohu?Áno, môžeš vložiť Excel tabuľku ako prílohu a neskôr upraviť súbor v Excele.
Ako môžem vytvoriť novú Excel tabuľku v OneNote?Využi tlačidlo v možnostiach Vložiť na vytvorenie prázdnej Excel tabuľky priamo v OneNote.
Čo sa stane s aktualizovanými údajmi v OneNote?Zmeny, ktoré urobíš v súbore, sa automaticky aktualizujú v tvojich poznámkach v OneNote, keď uložíš súbor.
