Označiť poznámky v OneNote ako prečítané a správa autorov

S Microsoftom OneNote spravujete svoje poznámky rôznorodo a efektívne. Jednou z funkcií, ktoré môžete využiť, je označenie poznámok ako prečítané alebo neprečítané. Okrem toho máte možnosť zobraziť alebo skryť autora zmien vo svojich poznámkach. V tomto návode vám krok za krokom vysvetlím, ako používať tieto funkcie na lepšiu organizáciu a sledovanie vašich poznámok.

Najdôležitejšie poznatky

• Môžete označiť poznámky ako prečítané alebo neprečítané, aby ste si udržali prehľad.
• Initiály autorov môžete zobraziť alebo skryť, čo vám poskytne jasný prehľad o posledných zmenách.
• Zmeny vo vašich poznámkach je jednoducho možné sledovať, aby ste mohli zistiť pôvod obsahu.

Preskúmajte kartu Histórie

Najskôr sa pozrite na kartu "História". Ponúka rôzne skupiny príkazov ako "Neprečítané", "Autori" a "História". Ak chcete túto funkciu použiť, musíte najskôr prejsť na kartu "História".

Hoci sa táto karta v praxi nepoužíva veľmi často, stojí za to sa na ňu bližšie pozrieť. Môžete v súčasnej sekcii vašich poznámok vykonávať záznamy, napríklad pridaním kontajneru.

Označovanie neprečítaných poznámok

Na označenie poznámky ako neprečítanej jednoducho vyberte požadovaný text alebo kontajner a kliknite potom na príslušné tlačidlo na karte História. Alternatívne môžete použiť skratku "Ctrl + Q" pre rýchle zvýraznenie poznámky zeleným štýlom.

Takto okamžite spoznáte, ktoré poznámky ešte neboli prečítané. Ak chcete označiť už prečítané poznámky opäť ako neprečítané, postupujte rovnako. Môžete označiť ako prečítané aj celý poznámkový blok.

Označovanie poznámok ako prečítané

Zrušiť označenie poznámky ako neprečítanej je tiež jednoduché. Stačí vybrať poznámku alebo kontajner, ktorý chcete označiť ako prečítaný, a kliknúť na príslušnú možnosť na karte História.

Zelené zvýraznenie sa odstráni a udržíte si prehľad vo svojich poznámkach. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, ak často prepínate medzi rôznymi poznámkami a chcete si byť istí, že nezmeškáte žiadne dôležité informácie.

Správa autorov

Ďalšou zaujímavou funkciou na karte História je možnosť zobraziť alebo skryť iniciály autorov. To môže byť obzvlášť užitočné, ak stránku zdieľate s inými používateľmi alebo ak máte v poznámkovom bloku rôznych používateľov.

Môžete ovplyvniť, či majú byť zobrazené iniciály iných autorov. Pomáha vám to udržať jasný prehľad o zmenách a ich autoroch.

Sledovanie zmien

Ak sa v vašich poznámkach vykonávajú zmeny, máte možnosť ich sledovať. Môžete zobraziť posledné zmeny a zistiť, od ktorého autora pochádzajú.

Jednoducho kliknite na možnosť pre poslednú zmenu, vyberte požadovaný časový rámec (napr. "Dnes") a získate prehľad o tom, aké zmeny boli vykonané a kto ich vykonal.

Okrem toho môžete aj cieľavedome vyhľadávať autora, aby ste zistili, ktoré úpravy vykonali rôzni používatelia.

Zhrnutie

V tomto návode ste sa naučili, ako v OneNote označiť poznámky ako neprečítané alebo prečítané a ako spravovať autorov zmien. Tieto funkcie sú veľmi užitočné na udržanie prehľadu o vašich poznámkach a na to, aby ste mohli zistiť, kto pridal aký obsah.