Intenzívne pracujete s Microsoft OneNote a zbierate cenné informácie pre vaše projekty? Niekedy nedôjde k zmene alebo zmazaniu a je dôležité poznať spôsob, ako obnoviť minulé verzie poznámok alebo znovu získať vymazané stránky. V tomto návode vám vysvetlím funkciu histórie verzií a prácu s odosielaním knihe Garbage. Takto si môžete byť istí, že vám nezostanú stratené žiadne dôležité poznámky.
Importantné poznatky
- OneNote umožňuje prácu s rôznymi verziami stránok.
- Vymazané poznámky je možné obnoviť cez odosielanú knihu Garbage.
- Duplicovaním stránok v poznámkovom knihe môžete ľahko vykonávať zmeny bez straty originálov.
Využívanie histórie verzií
Keď vytvárate poznámky v OneNote, môžete mať s časom vždy nové stavy svojich poznámok. To znamená, že je možné využiť stránkové verzie. Ak chcete túto funkciu použiť, najprv nájdite sekciu, ktorú chcete upraviť.
Tu vám história umožňuje zobraziť predchádzajúce verzie poznámok. Môžu byť užitočné, ak ste niečo dôležité náhodne zmazali alebo chcete vrátiť zmeny. Na obnovenie predchádzajúcej verzie môžete vybrať požadované poznámky a prijať zmeny.
Ak však zistíte, že chcete vymazať všetky verzie konkrétnej stránky, môžete tiež históriu vypnúť. V tomto prípade budete požiadaní, či naozaj bude história deaktivovaná. Pri tejto voľbe by ste si mali byť vedomí, že všetky predchádzajúce verzie už nebudú dostupné.
Poznášanie odosielateľskej knihy
Okrem správy verzií OneNote tiež ponúka odosielateľskú knihu, ktorá vám pomáha dočasne ukladať vymazané poznámky. Predstavte si to ako vyhadzovanie odpadkov vo vašej dome. Keď vymažete stránku, skončí v koši a nie je okamžite definitívne odstránená.
Akonáhle chcete otvoriť odosielateľskú knihu, môžete jednoducho v menu vyhľadať príslušnú možnosť. Tu nájdete všetky vymazané stránky, ktoré môžete naďalej v prípade potreby obnoviť alebo definitívne vymazať. Ak chcete obnoviť stránku z koša, môžete ju vybrať a obnoviť stránku.
Máte tiež možnosť vyprázdniť koš alebo definitívne vymazať určitú vymazanú stránku. Ak teda viete isto, že niektorú poznámku už nepotrebujete, môžete ju odstrániť z koša. Upozornite, že tento krok je nezvratný.
Ak chcete byť istí, že nezaberáte cenné úložný priestor vymazanými poznámkami, mali by ste pravidelne kontrolovať koš a prípadne ho vyprázdňovať.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako efektívne využívať históriu verzií v OneNote na zobrazenie predchádzajúcich poznámok a ich obnovenie podľa potreby. Okrem toho ste sa oboznámili s manipuláciou s odosielateľskou knihou, aby ste mohli znovu nájsť alebo trvalo zmazať vymazané poznámky. Tieto funkcie zabezpečujú, že vaše poznámky budete mať vždy pod kontrolou a dôležité informácie môžete kedykoľvek obnoviť.
Často kladené otázky
Ako môžem obnoviť vymazanú poznámku?Môžete otvoriť odosielateľskú knihu a vybrať vymazanú poznámku na obnovenie.
Čo sa stane, ak deaktivujem históriu?Všetky predchádzajúce verzie vašich poznámok už nebudú dostupné.
Môžem všetky vymazané stránky zmazať naraz?Áno, môžete vyprázdniť odosielateľsku knihu, aby ste trvalo odstránili všetky vymazané stránky.
Ak často sú vymazané poznámky automaticky vymazané?Vymazané poznámky zostávajú v koši, kým ich nevymažete manuálne alebo koš nevyprázdnite.
Aký úžitok má história verzií v OneNote?História verzií vám pomáha sledovať minulé zmeny a obnoviť náhodne vymazané obsahy.
