Optimálne využívanie okien v Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ti umožňuje efektívne organizovať a ukladať informácie. Jednou z často prehliadaných funkcií je správa okien, ktorá ti môže pomôcť pracovať s viacerými úlohami súčasne. V tomto návode ti ukážem, ako optimálne využiť okná v OneNote na zvýšenie svojej produktivity.

Najdôležitejšie poznatky

• Môžeš otvoriť viacero okien OneNote, čím môžeš zobraziť rovnaký obsah v rôznych pohľadoch.
• Prichytením okien na plochu vždy udržuješ prehľad a môžeš súčasne pracovať na rôznych úlohách.
• Nové rýchle poznámky ti umožnia rýchlo zaznamenať informácie, kým pracuješ s inými aplikáciami.

Krok za krokom sprievodca

Aby si optimálne spravoval svoje okná v OneNote, postupuj podľa týchto krokov:

Najskôr otvor OneNote a vytvor novú stránku. Môžeš to urobiť kliknutím na príslušné tlačidlo v paneli nástrojov. Zároveň si v paneli nástrojov môžeš spravovať aj zobrazenia stránok a rozloženia. Napríklad môžeš prispôsobiť zobrazenie stránok.

Môžeš otvoriť nové okno kliknutím na „Nové okno“ v skupine príkazov „Okno“. Alternatívne môžeš použiť skratku „Ctrl“ + „M“ na rýchle otvorenie nového okna. Tým môžeš stále pracovať na tej istej stránke súpisku, no v samostatnom zobrazení.

Ak pridáš úlohu alebo tvar do akéhokoľvek okna, napríklad „Nakupovanie na dnes“, môžeš jednoducho pridať značku začiarknutia. Táto úloha sa zobrazí v oboch oknách, pretože pracuješ v rovnakej časti svojho zápisníka. Takýmto spôsobom môžeš efektívne prepínať medzi oblasťami svojich poznámok.

Pohybom okna doľava alebo doprava môžeš prispôsobiť zobrazenie a zabezpečiť, že máš všetky potrebné informácie vo svojom zornom poli. Môžeš umiestniť okno na ľavej strane a zároveň nechať druhé okno na pravej strane, čo ti umožní pracovať s dvoma dôležitými časťami svojich poznámok súčasne.

Ďalším užitočným príkazom v skupine príkazov „Okno“ je „Nové prišpendlené okno“. Tým môžeš prichytiť ďalšie okno na plochu, čím sa oba okná zobrazia vedľa seba. Táto funkcia je veľmi užitočná, ak pracuješ s viacerými informáciami súčasne.

Ak posunieš prišpendlené okno nahor, zostane prichytené na ploche, aj keď pracuješ na dolnom okne. To znamená, že môžeš jednoducho prepínať medzi oknami, nezabudnúť na prehľad.

Zaujímavým tipom je možnosť kedykoľvek aktivovať inú aplikáciu, ako je Microsoft Excel. Môžeš mať aplikáciu Excel otvorenú na ploche, zatiaľ čo pracuješ na svojich poznámkach. Tak si udržuješ svoj fokus na obe aplikácie, čo ti poskytuje väčšiu pracovnú plochu a flexibilitu.

Keď pracuješ s číslami alebo výpočtami v Exceli, môžeš pozerať svoje poznámky a zaznamenať dôležité informácie súčasne. Presunutím okna Excel do pozadia OneNote ti umožní rýchly prístup k poznámkam bez nutnosti zatvoriť aplikáciu.

Na vytvorenie novej rýchlej poznámky jednoducho prejdi do OneNote a použi funkciu „Nová rýchla poznámka“ alebo skratku „Ctrl“ + „Shift“ + „M“. Táto funkcia je ideálna na zachytenie krátkodobých informácií, ktoré nemusia okamžite zapadnúť do tvojho zápisníka.

Po vytvorení rýchlej poznámky sa uloží na inom mieste. Tieto poznámky sú užitočné, ak chceš zachovať pracovné výsledky alebo informácie v kontexte iných aplikácií a poznámok. Takže si môžeš byť istý, že dôležité informácie nezmiznú.

Zhrnutie

V tejto príručke si sa naučil, ako optimalizovať okná v OneNote. Od vytvárania nových okien cez pripevňovanie okien až po rýchle poznámky existuje mnoho možností, ktoré zjednodušujú a efektívne zlepšujú tvoj pracovný postup.