Microsoft OneNote je výkonný nástroj na organizovanie poznámok, ktorý však ponúka aj praktické exportné funkcie. Ak chcete zdieľať obsah z OneNote so ostatnými alebo ho uložiť do iného formátu, ste tu správne. Tento návod vám krok za krokom ukáže, ako môžete exportovať stránky, časti alebo celé zápisníky z OneNote, či už ako dokument Word alebo PDF.
Key learnings
- Môžete exportovať stránky, časti alebo celé zápisníky do rôznych formátov súborov.
- Najpoužívanejšie formáty sú Microsoft Word (.docx) a PDF.
- Exportovanie je jednoduché a prebieha cez ponuku „Súbor“ v OneNote.
Krok za krokom návod
Najprv otvorte Microsoft OneNote a prejdite na stránku, ktorú chcete exportovať. Kliknite na hornú ponuku na Súbor.
V otvorenej ponuke vyberte možnosť Exportovať. Tu máte niekoľko možností v závislosti od toho, či chcete exportovať jednu stránku, časť alebo celý zápisník.
Pre tento príklad sa zameriame na exportovanie jednej stránky. Vyberte možnosť Stránka z dostupných formátov exportu.
Teraz môžete vybrať požadovaný formát súboru. OneNote vám ponúka možnosť uložiť váš obsah ako súbor Word alebo v iných formátoch ako je PDF.
Predpokladajme, že sa rozhodnete pre formát Word. Kliknite na Word alebo Docx a ďalej na tlačidlo Exportovať.
Otvorí sa okno pre prehliadač súborov, kde môžete vybrať cieľový priečinok. Vyberte plochu alebo iný priečinok, kde chcete súbor uložiť.
Po výbere umiestnenia kliknite na Uložiť. Súbor sa uloží do zvoleného priečinku a tam ho môžete priamo otvoriť.
Pre overenie úspešného exportu otvorte novovytvorený súbor Word. Dokument môžete otvoriť dvojitým kliknutím alebo stlačením klávesu Enter.
Po otvorení súboru by ste mali nájsť všetky poznámky a kresby, ktoré ste vytvorili v OneNote. Tým sa ukáže, že export bol úspešný.
Ak chcete vyskúšať ďalšie formáty, vráťte sa do ponuky Súbor a znova prejdite na Exportovať. Okrem Wordu môžete zvoliť aj formát PDF.
Vyberte možnosť PDF z dostupných možností. Potvrďte umiestnenie súboru ako predtým, aby sa aj súbor PDF uložil tam.
Po uložení PDF navigujte do zvoleného priečinku a otvorte súbor PDF, aby ste sa uistili, že sa všetko správne exportovalo.
Okrem Wordu a PDF OneNote ponúka možnosť exportovať obsah aj do ďalších formátov ako XPS alebo MHT pre webové stránky.
Zhrnutie
V tomto návode ste sa naučili, ako exportovať stránky, časti alebo celé zápisníky z Microsoft OneNote. Bez ohľadu na to, či ide o dokument Word alebo PDF, exportná funkcia je jednoduchá a umožňuje vám uložiť alebo zdieľať vaše poznámky v rôznych formátoch.
Často kladené otázky
Ako exportovať jednu stránku v OneNote?Prejdite na Súbor > Exportovať a vyberte možnosť „Stránka“ a požadovaný formát.
Môžem exportovať viacero stránok naraz?Áno, môžete vybrať celý oddiel alebo celý zápisník na export celého obsahu naraz.
Ktorý formát súboru je najlepší pre úpravy textu?Formát Wordu (.docx) sa hodí pre ďalšie úpravy textu.
Ako môžem overiť, či bol export úspešný?Po uložení exportovaného súboru ho otvorte a skontrolujte obsah.
Aké ďalšie exportné formáty môžem použiť?Okrem Wordu a PDF môžete exportovať aj súbory XPS alebo MHT.
