Jira šablóny: Optimálne využitie pre projekty

Ak chcete pracovať s Jira, máte k dispozícii množstvo šablón, z ktorých si môžete vybrať, aby ste splnili rôzne požiadavky vášho projektu. V tejto príručke preskúmame rôzne šablóny, ktoré sú k dispozícii v Jira. Tieto šablóny sú optimalizované pre rôzne projekty a metódy ako Scrum a Kanban a poskytujú vám možnosti efektívne riadiť a monitorovať vaše úlohy.

Najdôležitejšie poznatky

• V Jire existuje niekoľko šablón, medzi nimi Scrum, Kanban a špeciálne šablóny pre riadenie služieb.
• Niektoré šablóny nie sú k dispozícii v bezplatnej verzii Jiry a vyžadujú aktualizáciu.
• Vytvorenie projektov je jednoduché a môžete prispôsobiť šablóny podľa vašich potrieb.

Krok za krokom sprievodca

Ak sa chcete oboznámiť a použiť rôzne šablóny v Jire, postupujte podľa týchto krokov:

Krok 1: Vytvorenie nového projektu

Začnite kliknutím na "Projekty" v Jire a vytvorte nový projekt. Tu máte možnosť vybrať si z rôznych šablón. Možnosti výberu, ktoré sú zobrazené na začiatku, zahŕňajú Kanban, Scrum a sledovanie chýb. Tieto možnosti vám poskytujú jasný štartovací bod pre zaradenie vášho projektu do požadovanej metodiky.

Krok 2: Preskúmanie šablón

Okrem štandardných šablón sú v Jire dostupné rôzne ďalšie šablóny. Vyberte jednu zo šablón, ktorá zodpovedá potrebám vášho projektu. Je dôležité si uvedomiť, že nie všetky šablóny sú k dispozícii v bezplatnej verzii Jiry. Vo veľa prípadoch je potrebné mať Jira Service Management na využívanie určitých projektových šablón.

Krok 3: Využitie služby Jira Service Management

Ak pracujete v službe Jira Service Management, pozrite si špeciálne šablóny, napríklad pre riadenie HR služieb. Často sú tieto šablóny na začiatku uzamknuté, pretože vyžadujú testovaciu fázu pre Jira Service Management. Je dôležité si uvedomovať tieto možnosti, aj keď nie sú okamžite dostupné.

Krok 4: Šablóny v oblasti marketingu

Ak pracujete v oblasti marketingu, máte k dispozícii mnoho užitočných šablón, ako napríklad správa obsahu, e-mailové kampane a projekty pre uvedenie na trh. Napríklad môžete využiť šablónu pre uvádzanie na trh, ktorá je už optimalizovaná pre Jira Work Management a je tak ľahko prispôsobiteľná. Toto vám umožní hladký štart.

Krok 5: Prispôsobenie šablón a vytvorenie projektov

Po výbere vhodnej šablóny môžete túto šablónu prispôsobiť a vypracovať špecifický názov projektu. Dbajte na to, aby ste použili kľúčové slová, ktoré dobre reprezentujú projekt. V našom príklade môžete vytvoriť e-mailovú kampaň, keď zadáte príslušný názov a kliknete na "Vytvoriť projekt".

Krok 6: Preskúmanie používateľského rozhrania

Po vytvorení vášho projektu je užívateľské rozhranie prispôsobené a optimalizované pre konkrétnu metódu, ktorú ste zvolili. Napríklad Scrum board vyzerá inak ako Kanban board. Tu môžete vidieť, že v Scrum je zobrazená road mapa, ale nie časová os.

Krok 7: Šablóny v Kanban boarde

Ak sa pozriete na Kanban board, zistíte, že má mnoho podobnosti ako Scrum board. Aj tu existujú funkcie, ktoré môžete prispôsobiť podľa potreby. Napríklad môžete pridať backlog na organizovanie svojich úloh. Dávajte pozor, že sprinty pre Kanban board nemôžete aktivovať, pretože sa sústreďuje na iný spôsob práce.

Krok 8: Flexibilita a prispôsobenie

Šablóny v Jire ti umožňujú dosiahnuť vysokú mieru flexibility vo svojich projektoch. Bez ohľadu na to, či chceš zmeniť Scrum board na Kanban board tým, že jednoducho odstrániš Sprints alebo aktivuješ ďalšie možnosti: Prispôsobiteľnosť je jednou z najväčších výhod Jira.

Zhrnutie

Zhrnutím možno povedať, že Jira ti ponúka širokú škálu šablón, ktoré nie sú vhodné len pre Scrum a Kanban, ale aj pre viaceré ďalšie možnosti, ktoré môžu byť užitočné podľa tvojich konkrétnych projektových požiadaviek. Je dôležité sa oboznámiť s dostupnými šablónami a uvedomiť si, že niektoré z nich môžu vyžadovať platenú verziu služby.