Nastavenia v Jira sú rozhodujúce pre organizačnú efektívnosť tvojho softvérového projektu. Cieľenými úpravami týchto nastavení môžeš prispôsobiť svoje projekty konkrétnym potrebám tvojho tímu a pracovnému štýlu. V tomto tutoriáli sa pozrieme na rôzne aspekty nastavení projektu, ktoré ti pomôžu získať maximálny úžitok z Jira.
Najdôležitejšie zistenia
- Nastavenia projektov sú základom pre efektívne riadenie tvojho softvérového projektu v Jira.
- Môžeš prispôsobiť projektové logo, názov projektu, kategórie a členov tímu.
- Prispôsobenie boardov a pracovných postupov umožňuje flexibilné a štruktúrované práce.
- Pridanie vlastných polí a automatizácií zlepšuje používateľskú skúsenosť a efektívnosť.
Krok za krokom sprievodca
Teraz sa nachádzaš v nastaveniach projektu v Jira. Tieto môžeš nájsť v ľavej ponuke pod položkou "Nastavenia projektu".
Prispôsobenie detailov projektu
V nastaveniach projektu môžeš prispôsobiť detaily projektu. Najprv uvidíš možnosť nahrať logo. Máš na výber medzi preddefinovanými logami alebo môžeš nahrať vlastné, aby si svoj projekt profesionalizoval.
Názov projektu je tiež dôležitý. Aktuálny názov tvojho projektu je „Testovací Scrum projekt“. Tento názov môžeš ľubovoľne zmeniť, pokiaľ má aspoň dva znaky. Takisto môžeš navrhnúť zmenu kľúča projektu, napríklad z „STP“ na „ST“.
Doplňujúco môžeš pridať kategórie, aj keď pre väčšinu používateľov na začiatku nie sú relevantné. Kategórie by mohli byť užitočné, ak musíš spravovať veľa projektov.
Taktiež môžeš prispôsobiť projektového vedúceho a pozvať ďalších členov, ktorí majú byť zodpovední za projekt. Tieto kroky sú základné a nie sú povinné.
Prispôsobenie nastavení boardu
Jednou z najzaujímavejších možností, ktoré Jira poskytuje, sú nastavenia boardu. Tu môžeš prispôsobiť rôzne stĺpce svojho boardu. Aktuálny stav tvojho boardu obsahuje stĺpce „To Do“, „In Progress“, „Observation“ a „Done“.
Tieto názvy stĺpcov môžeš ľubovoľne upravovať. Ak napríklad chceš premenovať "Úlohy" na "Tasks", je to možné bez problémov. Tiež môžeš nastaviť maximálny počet operácií v stĺpci „In Progress“.
Takáto obmedzenia pomáhajú, aby nikto nepracoval s príliš veľkým množstvom úloh súčasne, bez toho, aby niečo dokončil.
Ak už stĺpce nepotrebujete, máte možnosť odstrániť alebo prispôsobiť jednotlivé stĺpce. To môžete urobiť aj neskôr priamo v boardu.
Riadenie pracovných postupov
Pokračujeme s riadením pracovného postupu, ktorý je zásadný pre pracovný proces vášho tímu. Tu môžeš prezrieť aktuálny pracovný postup, ktorý začína „To Do“, „In Progress“ a „Observation“.
Upravovaním pracovného postupu môžeš pridať nové stavy alebo prechody. Napríklad mohol byť nastavený prechod z „V pracovnom“ na „Hotovo“.
Ak boli vykonané nejaké zmeny, klikni na „Aktualizovať pracovný postup“, aby sa zabezpečilo, že úpravy sú uložené.
Nové nastavenia zostanú vo prehľade, avšak môže byť potrebné manuálne prispôsobiť umiestnenie stĺpcov, aby sa board udržal prehľadný.
Riadenie prístupov
V časti "Prístup" môžete oprávniť, kto má prístup k projektu. Tu je možné pridať rôznych členov alebo zmeniť ich práva.
Typy operácií a polia
Dôležitým bodom sú typy operácií. Tu môžete pridať vlastné polia, ako napríklad popis pre príbehy používateľov, aby ste zohľadnili špecifické požiadavky vášho projektu.
Okrem toho môžete ďalej personalizovať používateľské rozhranie textovými formátovaniami a možnosťou vkladania odkazov.
Mali by ste tiež zvážiť zriadenie automatizácií pre opakujúce sa úlohy. Napríklad môžete nastaviť, že epic sa automaticky označí ako dokončený, ak sú všetky príslušné príbehy dokončené.
Možnosti a nastavenia
V Jire sa môžete pomocou rôznych možností navigovať a skryť, alebo zobraziť zbytočné prvky, ako je napríklad navigátor operácií, podľa toho, čo potrebujete.
Aj tu, ako aj pri aplikáciách máme veľa možností, ako zlepšiť váš Jira. Toto vám poskytuje flexibilitu a prispôsobivosť, ktoré vaša projekty vyžadujú.
Po všetkých úpravách si pozrite zmeny vo vašom paneli nástrojov. Tento by teraz mal byť lepšie usporiadaný a prispôsobený vašim potrebám.
Zhrnutie
Spolu s krokmi na prispôsobenie nastavení vášho projektu v Jire ste pokryli všetky dôležité oblasti, ktoré potrebujete pre efektívne riadenie projektu.
Teraz ste schopní efektívne využívať Jiru pre vaše projekty a zabezpečiť, že maximalizujete produktivitu vášho tímu.
Často kladené otázky
Ako môžem zmeniť názov projektu?Môžete upraviť názov projektu v nastaveniach projektu jednoducho nahradením súčasného názvu želaným.
Môžem pridať dotazníky a dodatočné polia do Jiry?Áno, môžete vytvoriť vlastné polia, vrátane zaškrtávacích polí a rozbaľovacích ponúk.
Ako môžem zabezpečiť, že len určité osoby môžu upravovať úlohy?Môžete upraviť nastavenia prístupu v časti "Prístup" a podľa potreby nastaviť špecifické oprávnenia.
Kto môže aktualizovať pracovný postup?Zvyčajne môžu projektoví vedúci alebo administrátori upravovať a aktualizovať pracovný postup podľa nastavených právomocí.
Môžem nastaviť automatizácie pre úlohy v Jire?Áno, môžete vytvoriť automatizácie, ktoré vykonávajú určité úlohy na základe stanovených podmienok na zvýšenie efektívnosti.
