Interaktívne formuláre v programe Adobe InDesign ponúkajú jednoduchý spôsob, ako navrhnúť PDF s vyplňovateľnými poliami, tlačidlami a rozbaľovacími ponukami. Táto funkcia je ideálna pre digitálne dokumenty ako prihlášky, prieskumy alebo zmluvy. V programe InDesign môžete vkladať a prispôsobovať formulárové prvky, ako sú textové polia, zaškrtávacie polia a prepínače, aby ste vytvorili používateľsky prívetivé a profesionálne formuláre. V tomto sprievodcovi vám krok za krokom ukážem, ako vytvoriť, exportovať a nasadiť interaktívne formuláre. Poďme začať a vaše navrhovanie urobiť funkčným!
Spoločnosť Adobe rozšírila program InDesign CS6 o dlho očakávanú funkciu: Odteraz je možné vytvárať interaktívne formuláre priamo v rozložení a exportovať ich ako súbor PDF. Tak odpadá doteraz nevyhnutný komplikovaný postup cez program Acrobat.
Na pridelenie požadovaných funkcií disponuje InDesign novým panelom v Okno>Interaktívne>Tlačidlá a formuláre.
Najprv vytvoríte rozloženie pre požadovaný formulár. Pre neskôr zadávané polia potom ťaháte dočasné rámce s Nástroj pre vytvorenie obdĺžnika (F) alebo Nástroj pre vytvorenie obdĺžnika (M) v požadovanej veľkosti. S ohľadom na lepšiu prehľadnosť sa snažte dosiahnuť čo najjednotnejšiu veľkosť a zarovnanie.
Teraz nasleduje priradenie požadovaných funkcií pre jednotlivé vstupné polia. Na označenie prvého poľa použite Ukazovací nástroj (V). Postupne v paneli Formuláre vyberiete Typ. Sú k dispozícii nasledovné možnosti:
• Zaškrtávacie políčko
• Kombinačné pole
• Vyberacie pole
• Prepínačové pole
• Pole pre podpis
• Textové pole
Pre zaškrtávacie políčka, kombinačné polia, výberové- a prepínačové polia môžete najjednoduchšie použiť šablóny, ktoré sú už v programe InDesign k dispozícii. Tieto nájdete v Kontextovom menu v paneli Formuláre.
Žiadny požadovaný prvok jednoducho ťahajte s podržaným tlačidlom myši z palety na tlačidlo a umiestnite ho tam. Môžete ho ďalej nastaviť podľa vašich potrieb aj zmenšiť a prispôsobiť veľkosť.
Následne priradíte umiestnené a formátované prvky v paneli Formuláre cez rozbaľovací zoznam v poli Typ príslušnú funkciu.
Nasledujú typické účely prvkov formulárov:
• Zaškrtávacie políčka: Tieto sa používajú na zvolenie jednoduchej alebo viacnásobnej voľby.
• Kombinačné pole: S kombinačným poľom môže byť z rozevíracieho menu vybraná požadovaná voľba (napr. medzi pánom a pani).
Najprv vytvoríte Rámček na text v požadovanej veľkosti a umiestnite ho na tlačidlo. Obsahy na výber (napr. pán a pani) sú v poli Položky zoznamu v paneli Formuláre najskôr označené a potom vytvorené kliknutím na plusové znamienko.
V PDF formulári sa na pravom okraji poľa zobrazí malá šípka, prostredníctvom ktorej sa zobrazí menu a dá sa vykonať výber.
• Vyberacie pole: Vyberacie pole sa správa podobne ako kombinačné pole, s rozdielom, že výber prvkov sa neuskutočňuje cez rozevíracie menu, ale kliknutím na šípku hore alebo dole.
• Opčné pole: S týmto prvkem možno vybrať z viacerých možností. Môžete umiestniť ľubovoľný počet polí vedľa seba, zoskupiť ich a označiť ich ako opčné pole. Pre rozpoznanie korelácie zo strany programu InDesign musí byť názov pre všetky prvky patriace do jedného opčného poľa rovnaký.
• Pole pre podpis: Je to užitočné len v prípade, že prijímateľové majú digitálny podpis.
• Textové pole: Pole na zadanie vlastných textov ako meno, adresa atď.
Všetky polia možno v časti Možnosti PDF v paneli Formuláre označiť popisom. Tento popis sa potom vo formáte PDF zobrazí ako rýchla informácia pri presune kurzora myši. Ďalšie možnosti ako Možnosť tlače alebo Viaceré riadky sa dajú zvoliť cez príslušné políčka zaškrtnutím.
Taktiež veľkosť písma na vyplnenie polí formulára možno stanoviť v programe InDesign.
Aby ste zabezpečili, že v danom poli budú záznamy od prijímateľa, môžete použiť políčko Povinné. Vstupné polia exportovaného PDF formulára potom pri prechode myšou získač červený rám a tlačenie alebo odosielanie bez požadovaných informácií už nie je možné a spôsobí to príslušné chybové hlásenie.
Tlačidlo môžeš buď vytvoriť zo samotnej textboxu alebo použiť štandardné tlačidlá dodávané s programom InDesign (nájdeš ich v paletovom menu v rámci panela formulára) a prispôsobiť ich veľkosťou a popismi podľa tvojich potrieb.
Pomenovaj tlačidlo v poli Názov. Následne mu prirádzaš želanú akciu kliknutím na ikonu plus. V súvislosti s tým sú pravdepodobne najviac žiadané tri akcie tlačiť formulár, odoslať formulár a resetovať formulár. Aby si neskôr mohol pomocou kliknutia na tlačidlo odoslať PDF formulár na stanovenú e-mailovú adresu, musíš ju v poli URL zadať s predponou mailto:.
Na vytvorenie efektu Mouseover môžeš vytvoriť druhú upravenú verziu tlačidla. Najprv klikni na položku Kurzor nad týmto v sekcii Vzhľad. Uprav teraz tlačidlo (napr. inou farbou alebo tieňom atď.) Tento stav sa teraz uloží a zobrazí sa pri Mouseover.
