Profesionálny Preflight-Check v Adobe InDesign je nevyhnutný pre zabezpečenie toho, že tvoj dokument je pripravený na tlač alebo export. Skontrolovať spojené fonty, obrázky a farby na možné chyby a pripraviť tvoj layout pre ďalšie použitie alebo archiváciu. Zabalenie dokumentu zabezpečuje, že všetky potrebné súbory ako obrázky, fonty a odkazy sú zhrnuté. V tomto sprievodcovi ti krok za krokom ukážem, ako vykonať Preflight-Check, kontrolovať fonty a obrázky, sledovať farby a profesionálne zabalit tvoj dokument. Začnime a pripravme tvoj projekt optimalne!
Preflightcheck
Pred exportovaním dokumentov z InDesignu na tlač by mali byť podrobené Preflightchecku.
V ľavom dolnom rohu v stavovej lište InDesignu je zvyčajne zobrazená zminimalizovaný Paleta Preflight. Keď program zistí chyby, signalizuje ich v ňom.
Aby si mohol vidieť podrobnosti, môžeš otvoriť Ovládací panel Preflight dvojitým kliknutím.
Ak sú prítomné chyby, sú tu uvedené v hierarchickej stromovej štruktúre, ktorú je možné jednoducho rozvinúť kliknutím na predstierané šípky. V zozname vpravo sú uvedené dotknuté stránky ako odkazy, čo ti umožní jednoduchým kliknutím skočiť priamo na problémové miesto.
Chyby sú tiež priamo pomenované - napr. Nadbytočný text - takže nemusíš dlho hádať, ale jednoducho klikni na odkaz na stránku, ktorá obsahuje danú časť. Potom chybové hlásenie zmizne z Palety Preflight.
Ak chýba font, čo sa môže stať napríklad vtedy, ak si dostal dokument z InDesignu od iného používateľa bez priložených fontov, pri otvorení dokumentu sa zobrazí chybové hlásenie.
Ak klikneš na Hľadať font, otvorí sa okno, v ktorom sú uvedené všetky obsiahnuté fonty. Chýbajúci font je označený žltým varovným symbolom. Teraz ho môžeš označiť a v poli Nahradiť za vybrať font, ktorý má chýbajúci nahradiť.
Ak však má byť použitý pôvodný font, musíš si ho najskôr získať a nainštalovať. Potom by nemalo dôjsť k žiadnemu nahradeniu. Stačí kliknúť na Dokončiť.
Ak je v dokumente deaktivovaný font, zaregistruje InDesign túto situáciu okamžite a zobrazí ju v Ovládacom paneli Preflight ako chybu. Chýbajúci font v dokumente bude potom podčiarknutý červenou farbou (nie v Režime náhľadu).
Preflight používaný v InDesigne sa riadi štandardným Grundprofilom. Nastavenia uložené v tomto profile môžeš kontrolovať cez položku Profil Preflight z Menu Paletky.
Nastavenia základného profilu nie je možné editovať. Ak však napríklad chceš skontrolovať dokument pre tlač, vytvoríš kliknutím na pluskopček kópiu a upravíš nastavenia podľa svojich predstáv. Potom ho pojmenuješ a uložíš.
Ak chceš, aby tento profil bol použitý, musíš si ho vybrať. Ak chceš, aby bol použitý aj pri ďalšom otvorení, musíš ovládnym panelom Paletky Preflight otvoriť možnosti Preflight a tam svoj profil nastaviť ako Pracovný profil.
S možnosťou Vložiť pracovný profil do nových dokumentov ho môžeš mať k dispozícii aj pre budúce práce.
Kontrola spárovaných obrázkov
V Paletke Preflight sú tiež signalizované chyby kvôli chýbajúcim alebo zmeneným odkazom na obrázky. Kliknutím sa dostaneš na odkazovanú stránku v dokumente. Ak boli obrázky upravované alebo dokonca presunuté do iného priečinka, zobrazí sa príslušný symbol (žltý vykličník pre zmenené a červený otáznik pre chýbajúce spojenia) v hornej časti príslušného obrazového rámu.
Kliknutím naň sa príslušný obrázok aktualizuje a chybové hlásenie zmizne z Ovládacieho panelu Preflight. To isté môžeš urobiť aj pomocou Ovládacieho panelu pre odkazy cez tlačidlo Aktualizovať.
Premiestnené súbory obrázkov musia byť znovu prepojené pomocou malého tlačidla na spodnej časti ovládacieho panela, aby na ne mohol InDesign pristupovať.
V Ovládacom paneli pre odkazy sú viackrát použité obrázky zoskupené a po kliknutí na predstieraný šípka sú zobrazené stránky, na ktorých bol súbor umiestnený.
Pre lepšiu kontrolu si okrem mena súboru a stavu môžeš cez Menu paletky zobraziť Možnosti ovládacieho panela a tam si nechať zobraziť ďalšie vlastnosti ako napríklad efektívne rozlíšenie alebo Farbný priestor ako samostatné stĺpce. Šírku paletky si môžeš podľa potreby ľahko prispôsobiť.
K označenému záznamu sa na dolnej časti ovládacieho panela zobrazia rôzne informácie. Tieto môžeš presne definovať v pravom stĺpci Možností ovládacieho panela.
Pomocou položky Upraviť pomocou kontextového menu môže byť označený obrázok dokončený priamo v rozložení pomocou editora obrázkov, ktorý si vyberiete. Po uložení zmien InDesign automaticky aktualizuje odkaz.
Často sa obrázky pre dokument používajú z rôznych zdrojov. Ak chcete všetky súbory skopírovať do priečinka priradeného k špecifickému projektu, jednoducho označte všetky položky v paneli Odkazy a v kontextovom menu vyberte príkaz Kopírovať odkaz(y) do …. Po vybratí cieľového adresára sa všetky obrázkové súbory skopírujú na nové miesto a InDesign sa na ne odkazuje.
Kontrola farieb
Osobitnú úlohu pri tlači zohrávajú farby použité v dokumente. Okrem farieb euroškály si možno vytvoriť tiež plntónové kovy a iné farby a iné objekty nimi vyfarbené. Pre odbornú tlačiareň môže mať veľký význam, či sa dokument tlačí s 4, 5 alebo 6 farbami, pretože každú ďalšiu farbu je potrebné zohľadniť pri tlači a pripraviť ďalšiu tlačovú dosku a tlačovú jednotku.
Preto pred exportom do PDF skontrolujte manažéra farieb Tlačové farby. Otvorte si paletu farieb (F5) a v paletovom menu zvoľte Manažér farieb pre tlač.
Tu sú zobrazené všetky farby použité v objektoch dokumentu. Farby euroškály sú označené malým znakom CMYK ako procesové farby. Plnotónové farby sú označené malým kruhom v rámci štvorca. Okrem toho sa zobrazuje označenie použitéj farebnej škály (zvyčajne HKS alebo Pantone) a priradené číslo farby.
Kliknutím na malú známku plného tónu sa plnotónová farba pre konkrétny kanál CMYK konvertuje. Znak sa zmení v dôsledku toho. Ďalším kliknutím sa vráti výstup späť na ďalší farebný kanál plnotónovej farby. Ak chcete všetky farby vyvodiť len v kanáloch euroškály (čo je často nevyhnutné pri väčšine digitálnych tlačiarní), môžete okamžite začiarknuť políčko Konvertovať všetky farby na procesové farby.
Rozhodujúcou osobitosťou tejto akcie je, že plnotónové farby sú len pri výstupe (export do PDF) konvertované na procesové farby. V dokumente zostávajú nezmenené a objekty s nimi vyfarbené môžu byť vymenované v manažéri farieb pří ďalšej exporte vlastnými kanálmi. To môže byť potrebné, ak je presné znázornenie odtieňa farby (napríklad u citlivých farieb firemného dizajnu alebo v vzorníkoch) nevyhnutné. Určité odtiene farieb (napríklad čisto oranžová) sa v euroškále nedajú uspokojivo simulovať.
Dodatočnú kontrolu farebných kanálov určených na export a v nich obsiahnuté objekty ponúka Náhľad separácií (v menu Okno>Výstup alebo Alt+F6).
Tu sú znázornené všetky kanály podobne ako v Manažéri farieb pre tlač, ale môžu byť ďalej individuálne aktivované alebo deaktivované. InDesign potom predstaví len prvky, ktoré sú v aktivovanom kanáli prítomné. Ukazovateľ myši zároveň slúži ako meradlo farieb miesta, ktoré sa dotkne. V paletovom menu Náhľad separácií sa dá podľa potreby zavolať Manažér farieb pre tlač.
Balenie dokumentu
Na odovzdanie InDesign dokumentu inému užívateľovi program obsahuje vlastnú funkciu, vďaka ktorej sa súbor vrátane všetkých v ňom použitých obrázkov a písiem uloží do vlastného priečinka. Zvoľte z menu Súbor príkaz Balenie (Alt+Shift+Ctrl+P).
Na ľavej strane dialógového okna si môžete znovu prejsť všetky karty a skontrolovať, či sú všetky písma a obrázky prítomné.
Ak je zvolené políčko Zobraziť len problémy v kartách Písmo a Odkazy a obrázky, budú viditeľné len vstupy v prípade nejakých chýb (čo uľahčuje prehľad).
Avšak všetky RGB obrázky budú tiež zobrazené ako problém, čo vás však nemusí znepokojovať, pretože neskôr možno všetky konvertovať na CMYK pri exporte do PDF.
Po kliknutí na Balenie InDesign najprv vyžaduje uloženie súboru a potom otvorí voľba nazvaná Pokyny pre tlač, kde môžu byť pre príjemcu uložené rôzne informácie podľa potreby a po kliknutí na Pokračovať sa nakoniec spýta na cieľový priečin a meno.
V tomto dialógovom balení sú pre súbežnú úložku písiem a obrázkov už zvolené samostatné políčka. Ak to nie je žiadané z nejakého dôvodu (napr. autorské práva), musí byť začiarknutie zrušené.
Po kliknutí na Balenie sa v cieľovom priečinku vytvorí projektový priečin s InDesign dokumentom a dvoma podpriečinkami obsahujúcimi písmená a obrázky.
Zároveň sa odkazy v dokumente upravia na tento nový priečin tak, aby boli na inej pracovnej stanici bez problémov zobrazené.
Ak na počítači príjemcu nebudú dostupné určité písma použité v dokumente, InDesign ich vyhľadá a aktivuje v príslušnom priečinku Document-Fonts.
To zjednodušuje odovzdávanie a pomáha predísť chybám spôsobeným chýbajúcimi alebo na novej stanici upravenými písmami s rovnakým názvom.
