V tomto tutoriále sa dozvieš, ako posúvať stĺpce a riadky v Exceli bez prepísania údajov, ako formátovať tabuľky a ako aplikovať podmienené formátovanie na zlepšenie prehľadnosti tvojich údajov. Nasledujúci krok za krokom tutoriál vychádza z poskytnutého prepisu.
Posunutie stĺpcov
- Vybrať stĺpec:
- Vyber celý stĺpec, ktorý chceš posunúť, kliknutím na písmeno stĺpca.
- Použiť klávesu Shift:
- Drž stlačenú klávesu Shift.
- Klikni na stĺpec a posuň ho na želanú pozíciu. Zistíš, že označenie stĺpca sa zmení na hrubú čiaru. Toto naznačuje, že stĺpec bude posunutý medzi ostatné stĺpce bez prepísania údajov.
- Uvoľnenie stĺpca:
- Pusti myš, aby sa stĺpec vložil na novú pozíciu.
Posunutie riadkov
- Vybrať riadok:
- Vyber celý riadok, ktorý chceš posunúť, kliknutím na číslo riadka.
- Použiť klávesu Shift:
- Drž stlačenú klávesu Shift.
- Klikni na riadok a posuň ho na želanú pozíciu. Aj tu sa označenie stáva hrubším, aby symbolizovalo vloženie medzi ostatné riadky.
- Uvoľnenie riadku:
- Pusti myš, aby sa riadok vložil na novú pozíciu.
Formátovanie tabuľky
- Kopírovanie a vkladanie údajov:
- Skopíruj svoje údaje (napr. pomocou Ctrl+C) a vlož ich do novej tabuľky (napr. pomocou Ctrl+V). Údaje môžeš vložiť neformátované tým, že upravíš možnosti pri vkladaní.
- Formátovanie tabuľky:
- Vyber údaje, ktoré chceš formátovať.
- Poď na kartu „Začiatok“ a klikni na „Formátovať ako tabuľku“.
- Vyber formát tabuľky z zobrazeného zoznamu (napr. zelený).
- Potvrď, či tabuľka obsahuje záhlavia, kliknutím na príslušné políčko.
Aplikovanie podmieneného formátovania
- Výber údajov:
- Vyber oblasť údajov, na ktoré chceš aplikovať podmienené formátovanie.
- Aplikovanie podmieneného formátovania:
- Poď na kartu „Začiatok“ a klikni na „Podmienené formátovanie“.
- Vyber jednu z nasledujúcich možností:
- Údaje v stĺpcoch: Zobrazuje hodnoty ako stĺpce v bunkách.
- Farbové stupnice: Aplikuje farebnú škálu na základe hodnôt.
- Sadzby symbolov: Pridáva symboly na vizuálne kategorizáciu údajov.
- Prispôsobenie formátovania:
- Presuň myš cez rôzne možnosti, aby si videl náhľad formátovania.
- Vyber požadované formátovanie (napr. farebná stupnica).
Praktické použitie podmieneného formátovania
- Vďaka podmienenému formátovaniu môžeš rýchlo rozoznať najvyššie a najnižšie hodnoty vo svojich údajoch.
- V tomto príklade boli predaje zvýraznené farbou, takže najvyššie predaje sú okamžite viditeľné.
Týmito krokmi môžeš efektívne posúvať stĺpce a riadky v Exceli, formátovať svoje údaje atraktívne a pomocou podmieneného formátovania vizuálne zobraziť dôležité informácie na prvý pohľad. Tieto techniky prispievajú k zlepšeniu organizácie a vizualizácie údajov a uľahčujú prácu s veľkými súbormi údajov.
