Práca s Excelom môže byť niekedy veľmi časovo náročná a frustrujúca, najmä ak ide o nastavenie šírky stĺpca. Určite to poznáš: vložíš údaje do bunky a hneď je stĺpec príliš úzky na to, aby zobrazil všetko. Existujú však triky a metódy, ako rýchlo a jednoducho prispôsobiť šírku stĺpca, čo zefektívni tvoju prácu. V tomto návode preskúmame rôzne spôsoby, ako môžeš v Exceli využiť automatické nastavenie šírky stĺpca.
Najdôležitejšie poznatky
- Existujú rôzne spôsoby, ako prispôsobiť šírku stĺpca v Exceli.
- Najjednoduchší spôsob je dvojklik na okraji stĺpca.
- Pomocou Visual Basicu môžeš automatizovať prispôsobenie šírky stĺpca, čo však má niekoľko nevýhod.
- Manuálne prispôsobenie viacerých stĺpcov naraz je tiež možné.
Manuálne nastavenie šírky stĺpca
Ak pracuješ s Excelom a zistíš, že je stĺpec príliš úzky, môžeš šírku stĺpca prispôsobiť manuálne. Jediné, čo musíš urobiť, je kliknúť na hranicu stĺpca a ťahať ju, kým nedosiahneš požadovanú šírku. Táto metóda je jednoduchá, ale pri veľkom množstve stĺpcov môže byť časovo náročná.
Dvojklik pre rýchle prispôsobenie
Rýchlejším spôsobom je jednoducho dvojkliknúť na pravom okraji stĺpca. Excel potom automaticky prispôsobí šírku stĺpca na základe najdlhšieho obsahu. Ide o extrémne užitočný trik, ktorý by si si mal zapamätať, aby si ušetril čas.
Prispôsobenie viacerých stĺpcov naraz
Ak chceš naraz prispôsobiť viacero stĺpcov, môžeš tak urobiť označením všetkých požadovaných stĺpcov. Na to jednoducho klikni na horný riadok prvého stĺpca a ťahaj myš požadovanými stĺpcami. Potom môžeš opäť dvojkliknúť na pravom okraji hociktorého stĺpca a Excel prispôsobí šírku pre všetky vybrané stĺpce naraz.
Používanie vývojárskych nástrojov a Visual Basic
Jednou z pokročilejších metód automatického prispôsobenia šírky stĺpca je použitie Visual Basicu cez vývojárske nástroje. Ak s tým ešte nie si zoznámený, aktivuj v Exceli vývojárske nástroje. Choď na karta „Vývojárske nástroje“ a klikni na „Visual Basic“. Otvorí sa okno, v ktorom musíš dvojkliknúť na „List1“.
Potom musíš zadať špecifický kód, ktorý zabezpečí, že bunky tabuľky dostanú automatickú šírku. Tento krok vyžaduje určitý technický vplyv, ale ponúka veľmi účinný spôsob, ako zvýšiť efektivitu v Exceli. Tu je kód: Cells.EntireColumn.AutoFit
Nevýhody použitia Visual Basic
Je dôležité pripomenúť si nevýhody tohto spôsobu. Po prvé, aj skryté stĺpce sa automaticky zobrazia znova, čo nie je vždy žiaduce. Okrem toho nemôžeš jednoducho vrátiť zmeny späť, čo môže v prípade veľkého množstva údajov viesť k výkonnostným problémom. Je dôležité zvážiť, ktorý spôsob je najlepší, vzhľadom na tvoju konkrétnu situáciu.
Vrátenie späť a výkon
Jedným častým problémom pri používaní skriptu na automatické prispôsobenie je, že pravdepodobne máš údaje, ktoré jednoducho nevieš obnoviť. To znamená, že ak máš tisíce údajov, môžeš mať problémy s výkonom. Premysli si dobre, ktorý spôsob si vyberieš a či výhody prevažujú nevýhody.
Záver a osobná preferencia
Osobne sa mi často zdá, že je najlepšie jednoducho použiť dvojklik na rýchlu úpravu šírky. Tým sa vyhnete problémom spojeným so skriptom Visual Basic a kedykoľvek môžete svoje zmeny vrátiť späť. Ak ti však automatizácia záleží a dokážeš žiť s nevýhodami, mali by si skúsiť skripty.
