Ak máš niekedy problémy s veľkými Excel tabuľkami, ktoré sa tlačia na viacerých stranách, si tu správne. Tento tutoriál ti ukáže, ako nastaviť tabuľky tak, aby sa tlačili čo najprehľadnejšie a poriadne na čo najmenej stránkach. Po tom, čo nasleduješ tieto kroky, budeš schopný/á tlačiť svoje dokumenty efektívne a atraktívne.
Najdôležitejšie zistenia
Aby si mohol/mohla tlačiť veľké tabuľky na jednej strane, môžeš v Exceli použiť Náhľad zlomu, aby si videl/videla, aká je nastavená tlačová oblasť. Alternatívne môžeš priamo v dialógovom okne tlače vykonávať nastavenia, aby sa všetky stĺpce zobrazili na jednej strane. Tieto dve metódy ti pomôžu získať jednotný a čistý tlačový náhľad, bez potreby manuálneho škálovania.
Aktivácia Náhľadu zlomu
Na nastavenie tlačovej oblasti tabuľky spusť Excel a otvor dokument, ktorý chceš vytlačiť. Aktivuj Náhľad zlomu, aby si videl, ako sa tabuľka distribuuje na strany. Pätínky pre Náhľad zlomu nájdeš v dolnej časti svojho zošita.
Jednoducho na nich klikni a získaš vizuálnu reprezentáciu rozdelenia stránok. Tak rýchlo spoznáš, kde sú zlomy stránok a či sa tvoja tabuľka správne distribuuje na stránky.
Nastavenie zlomov stránok
V Náhľade zlomu môžeš teraz meniť prerušované čiary, aby si prispôsobil/a zlomy stránok podľa svojich preferencií. Ak chceš presunúť oddelenia, jednoducho klikni na čiaru a ťahaj ju na želané miesto. Tieto úpravy ti dávajú možnosť usporiadať všetky stĺpce tak, aby sa elegantne vytlačili na jednu alebo maximálne dve stránky. Po nových nastaveniach skontroluj, ako dokument vyzerá, tým, že znova otvoríš dialógové okno tlače alebo stlačíš Kontrola + P.
Nastavenia v dialógovom okne tlače
Ďalším užitočným krokom je použitie dialógového okna tlače. Stlač na to Kontrola + P alebo choď na „Súbor“ a vyber „Tlačiť“. Tu máš možnosť robiť ďalšie úpravy. V dialógovom okne tlače môžeš vybrať možnosť zobraziť všetky stĺpce na jednej strane. Táto funkcia často zabezpečuje rýchlejší tlačový proces, pretože nemusíš robiť individuálne nastavenie zlomov stránok. Je to jednoduchá, ale efektívna metóda, ako optimalizovať usporiadanie tvojej tabuľky.
Ak potrebuješ ďalšie možnosti úprav, môžeš tiež využiť vlastné možnosti škálovania v dialógovom okne tlače. Tieto ti ponúkajú príležitosť automaticky prispôsobiť veľkosť svojich údajov, aby sa všetko dobre zmestilo na stránku. Môžeš si vybrať z rôznych preddefinovaných možností alebo určiť vlastné škálovanie. Táto flexibilita ti umožní úplne prispôsobiť zobrazenie tlače podľa tvojich individuálnych potrieb.
Nakoniec stanoviť tlačovú oblasť
Nakoniec, ak sa tvoja tabuľka stále nezmestnáva ideálne na jednu stranu, môžeš zvážiť stanovenie špecifického tlačového okolia. Choď na „Rozloženie stránky“ a potom na „Tlačová oblasť“, aby si určil/a, ktorá časť tabuľky sa má vytlačiť. Je to obzvlášť užitočné, ak máš veľké množstvo dát, ktoré chceš tlačiť len čiastočne.
Zhrnutie - Excel tipy: Ako tlačiť veľké tabuľky na jednu stranu
Týmito ľahko zrozumiteľnými krokmi môžeš zabezpečiť, aby sa tvoje veľké Excel tabuľky tlačili efektívne a prehľadne na jednej alebo dvoch stranách. Využi Náhľad zlomu a rozmanité nastavenia v dialógovom okne tlače, aby si čo najlepšie využil/a svoje dokumenty. Takto nielen šetríš papier, ale aj čas a námahu pri prispôsobovaní svojich tabuliek. Si teraz perfektne vybavený/á na elegantné prezentovanie veľkého množstva údajov.
Často kladené otázky
Ako aktivujem Náhľad zlomu v Exceli?Nájdeš Náhľad zlomu v dolnej časti svojho zošita. Klikni naň, aby si aktivoval/a zobrazenie.
Môžem manuálne upraviť zlomy stránok?Áno, v Náhľade zlomu môžeš ťahať a upravovať prerušované čiary.
Ako stanovím špecifické tlačové okolie?Ideš na „Rozloženie stránky“ a vyberieš „Tlačová oblasť“, aby si ju stanovil/a.
Sú vlastné škálovania jednoducho použiteľné?Áno, môžeš využiť vlastné možnosti škálovania v dialógovom okne tlače, aby si dosiahol/a optimálny zobrazený výsledok.
Môžem tlačiť viacero tabuliek v jednom dokumente súčasne?Záleží na tvojich nastaveniach, ale môžeš definovať viacero tlačových oblastí v jednom dokumente.
