Vložte diagramy do buniek: Takto jednoducho vytvoríte Sparklines v Exceli

Ak pracujete s dátami v Exceli, môže byť často výhodné nezobraziť tieto údaje len vo forme tabuľky, ale tiež ich vizuálne uplatniť. Mimoriadne praktické je integrovať Diagramy priamo do buniek. V tomto návode sa naučíte chytrý trik, ako pridať do buniek Sparklines - teda malé diagramy. Táto technika je obzvlášť užitočná na rýchle rozpoznávanie trendov a vzorov bez preťaženia vášho pracovného hárka v Exceli.

Najdôležitejšie poznatky

V tomto návode sa dozviete, ako vytvoriť Sparklines v Exceli, aby ste mohli vkladať diagramy do buniek. Sparklines sú skvelé vizuálne nástroje na vyhodnocovanie údajov a nezaberajú miesto vo vašej tabuľke. Môžete vytvoriť dva hlavné typy Sparklines: čiarové a stĺpcové diagramy. Okrem toho môžete prispôsobiť Sparklines podľa vašich vizuálnych preferencií. Funkcionalita Sparklines vám umožňuje interaktívne upravovať vaše údaje, takže vizuálne zmeny okamžite odrážajú podkladové údaje.

Prvé kroky s Sparklines

Naštartujte najskôr svoju aplikáciu Excel a vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť svoju Sparkline.

Kliknite na prázdnu bunku a potom prejdite na kartu „Vložiť“. Tu nájdete možnosť „Sparklines“. Najskôr vyberte, či chcete vytvoriť čiarový alebo stĺpcový diagram.

Po vybratí požadovaného typu diagramu budete vyzvaní vybrať rozsah dát, ktorý má Sparkline zobrazovať. Môžete to urobiť tak, že myší prejdete cez príslušné bunky, ktoré obsahujú údaje, ktoré majú byť vizualizované v Sparkline.

Dokončenie Sparkline

Akonáhle vyberiete rozsah dát, kliknite na „OK“, aby sa vytvorila Sparkline. Môžete toto opakovať pre každú jednotlivú bunku alebo ak chcete zobraziť rovnaké údaje v niekoľkých bunkách, jednoducho presuňte Sparkline dole.

Interaktívne prispôsobenia

Jednou z najväčších síl Sparklines je ich interaktivita. Keď zmeníte jedno z čísiel, Sparkline sa automaticky prispôsobí, aby zobrazoval aktuálne údaje. Takto ihneď získate vizuálne spätné väzby na zmeny vo vašich údajoch. Ak napríklad chcete zvýšiť alebo znížiť hodnotu, sledujte, ako sa čiara v Sparkline zmení v dôsledku toho.

Ak chcete poskytnúť viacero buniek Sparklines, môžete pred vložením Sparklines označiť všetky požadované bunky. Ušetríte tak čas a zabezpečíte jednotný vzhľad vašej tabuľky.

Prispôsobenie Sparklines

Na ďalšie prispôsobovanie vzhľadu vašich Sparklines môžete zmeniť veľkosť buniek a zabezpečiť, aby boli Sparklines responsívne. To znamená, že pri zväčšení bunky sa aj diagram adekvátne prispôsobí.

Máte tiež možnosť prispôsobiť vzhľad vašich Sparklines. Pod „Sparklines“ nájdete možnosť zmeniť farbu línie alebo stĺpcov. Môžete si vybrať, či preferujete čiernu alebo červenú čiaru alebo či chcete zdôrazniť určité farby.

Máte tiež možnosť označiť určité body údajov vo vašej Sparkline. Môžete tak vložiť vyznačené body, ktoré vám zreteľne ukazujú dôležité čísla alebo trendy. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, ak chcete zamerane upozorniť na dôležité údaje vo vašej analýze.

Dodatočné typy diagramov

Nakoniec máte možnosť zmeniť svoje Sparklines na stĺpcový diagram. Tým dosiahnete inú vizuálnu reprezentáciu vašich údajov, ktorá môže byť v rôznych kontextoch efektívnejšia. Experimentujte s rôznymi typmi diagramov a zistite, čo najlepšie funguje pre vaše údaje.

Zhrnutie

V tomto sprievodcovi ste sa naučili, ako môžete pomocou Sparklines vložiť malé grafy priamo do buniek programu Excel. Prešli sme si kroky vytvárania, prispôsobovania a formátovania Sparklines. Táto technika vám umožňuje vizuálne zobrazovať údaje a interaktívne ich upravovať, takže môžete rýchlo identifikovať trendy a vzory vo vašich údajoch. Možnosť výberu rôznych typov grafov a farieb vám poskytuje ďalší priestor na úpravu vašej analýzy údajov.