Vytvorenie automatického rámčeka tabuliek v Exceli

V dnešnom tutoriáli ti ukážem, ako v Exceli automaticky vytvárať rámečky pre tabuľky, ktoré sa dynamicky prispôsobia, keď zadáš nové údaje alebo pridáš riadky. S dvomi rôznymi metódami – rýchlym a detailnejším prístupom – môžeš vylepšiť svoje tabuľky a zvýšiť prehľadnosť. Poďme na to.

Najdôležitejšie poznatky o automatickom vytváraní rámečkov pre tabuľky

Pomocou funkcie podmienenej formátovania môžeš v Exceli automaticky vytvárať rámečky pre tabuľky. Tieto rámečky sa dynamicky prispôsobia, keď pridáš alebo zmeníš údaje.

Krok za krokom sprievodca

Na začiatok existuje jednoduchý spôsob, ako automaticky vytvoriť rámček. Ak stlačíš „Ctrl + T“ na klávesnici, Excel rozpozná, že ide o tabuľku.

Hneď uvidíš, že Excel formátuje údaje do tabuľky a prvý riadok uznáva ako záhlavie. Keď pridáš nový záznam do novej tabuľky, rámeček sa automaticky prispôsobí.

To všetko sa zdá byť veľmi jednoduché a používateľsky prívetivé! Ale existuje aj druhá metóda, ak chceš mať viac kontroly nad formátovaním.

Najprv vyber oblasť, kde chceš rámček aplikovať. Teraz choď do podmienenej formátovanie a vyber „Nové pravidlo“. Zvoľ možnosť „Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré majú byť formátované“.

Do dialógového okna pravidla zadaj príslušný vzorec. Dávaj pozor, aby si nechával dolár pred odkazmi na bunky, ktoré sa nemajú meniť.

Po zadaní vzorca stlač medzerník, nasledovaný príslušným porovnávacím operátorom ako „<“, „>“, atď. Ja som zadal nasledujúce: =$E6 <> ""

Teraz môžeš vybrať aj formátovanie a definovať farbu rámečka, ktorú chceš použiť.

Po zadaní hodnôt do definovaných buniek sa rámček automaticky aktualizuje.

To znamená, že bez ohľadu na to, či v zadáš meno alebo číslo, formátovanie sa dynamicky a automaticky prispôsobí.

A aj keď urobíš viac zmien alebo pridáš ďalšie údaje, štruktúra tabuľky ostáva zachovaná a rámček sa podľa toho aktualizuje.

Napríklad, ak do bunky napíšem „Max Mustermann“, rámček sa okamžite zobrazí.

To ukazuje silu podmienenej formátovania: Máš kontrolu a zároveň príťažlivú vizuálnu reprezentáciu.

Môžeš tiež uviesť stránku s pracovníkmi, ak chceš, aby si získal ešte podrobnejší prehľad.

Zhrnutie

V tomto návode si sa naučil, ako v Exceli automaticky vytvárať rámčeky pre tabuľky, ktoré sa dynamicky prispôsobia, keď pridáš nové údaje. Obe metódy – jednoduchá a možnosť väčšieho prispôsobenia pomocou podmienenej formátovania – ti ponúkajú flexibilitu a kontrolu nad zobrazením tvojich údajov.