Ak pracujete s veľkými tabuľkami v Exceli, môže byť veľmi namáhavé nájsť potrebné informácie. Funkcia SVERWEIS (Vertikálny vzor) je mocný nástroj, ktorý vám pomôže rýchlo a efektívne vyhľadávať a zobrazovať údaje. V tomto návode vám ukážem konkrétne kroky, ako jednoducho použiť funkciu SVERWEIS vo vašom súbore Excel, napríklad na zistenie informácií o produkte na základe čísla.
Najdôležitejšie poznatky
- Funkcia SVERWEIS umožňuje rýchle a jednoduché vyhľadávanie vo veľkých dátových súboroch.
- Pomocou SVERWEIS môžete vyhľadávať nielen jednorázové položky, ale tiež zobraziť viac hodnôt zmenením funkcie podľa potreby.
- SVERWEIS podporuje kombináciu viacerých funkcií na získanie šitého riešenia.
Krok za krokom návod
Najprv sa uistite, že vaše údaje sú v štruktúrovanej tabuľke. Dôležité je, aby prvý stĺpec obsahoval vyhľadávacie kritériá (napr. čísla produktov).
Na začiatku vám ukážem najzákladnejšie použitie funkcie SVERWEIS. Ak chcete funkciu použiť, jednoducho prejdite do bunky, kde sa má výsledok zobraziť, a zadajte nasledujúci vzorec:
=SVERWEIS(...)
Pri tom vyplníte tri hlavné argumenty funkcie. V prvom kroku zadajte vyhľadávacie kritérium. To znamená, že sem musíte zadať číslo produktu, ktorý hľadáte.
Následne k vzorcu pridáte stredník a vyberte rozsah, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete prehľadávať. Zvyčajne tento rozsah obsahuje všetky relevantné stĺpce vo vašej tabuľke.
Teraz pridáte ďalší stredník a určíte index stĺpca, z ktorého sa má zobraziť výsledok. Predpokladajme, že chcete vedieť obchodnú značku produktu, takže pridáte číslo príslušného stĺpca.
Ďalší argument je presný stupeň zhody. Štandardne je odporúčané použiť hodnotu "FALSCH", aby bolo zabezpečené, že budú zobrazené len presné zhody. Na ukončenie vzorca ho uzavrite zátvorkou.
Teraz môžete získať výsledok. Ak napríklad zadáte číslo 2, zobrazí sa "Volkswagen", a pri čísle 4 uvidíte "Audi".
Ale možno chcete vidieť aj podrobnejšie informácie o produkte, napríklad model. V tomto prípade musíte skopírovať vzorec tým, že skopírujete aktuálny obsah bunky pomocou kombinácie klávesov CTRL + C a potom ho vložíte do inej bunky pomocou kombinácie klávesov CTRL + V.
Ak chcete zlúčiť obidve informácie v jednej bunke, môžete to urobiť tiež. Pre tento účel odstráňte oba predchádzajúce vzorce a pridajte ďalšiu funkciu. Pri tom použite obchodné And-značenie (&) na oddelenie výsledkov. Opäť doplňte funkciu SVERWEIS a zabezpečte, že zadáte príslušný index stĺpca.
Po stlačení tlačítka Enter získate teraz bunku, ktorá napríklad zobrazí „Audi A4“ alebo „Volkswagen Golf“.
Ak sa vám výstup nepáči vo vy žiadanom formáte, môžete použiť aj iné oddeľovače. Miesto čiarky by ste mohli použiť medzeru alebo iný symbol.
Teraz máte informácie s modelmi v jednej bunke, čo výrazne zjednodušuje váš pracovný postup.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako môžete v programe Excel použiť funkciu SVERWEIS na získanie produktových informácií na základe hľadaného čísla. S pravým použitím tejto funkcie môžete značne efektívnejšie pracovať s veľkými dátovými sadami.
Často kladené otázky
Ako funguje funkcia SVERWEIS?Funkcia SVERWEIS vyhľadáva hodnotu v prvom stĺpci tabuľky a vracia hodnotu zadaného stĺpca v rovnakom riadku.
Je možné kombinovať viacero hodnôt pomocou funkcie SVERWEIS?Áno, môžete kombinovať funkciu SVERWEIS s inými funkciami na zobrazenie viacerých hodnôt v jednej bunke.
Čo znamená argument "FALSE" vo funkcii SVERWEIS?Argument "FALSE" zabezpečuje, že funkcia použije len presné zhody pri vyhľadávaní.
