Často sa v tabuľke Excel nachádzajú hodnoty, ktoré sú zhrnuté v jednej bunke, ako napríklad „červená, zelená, modrá“. Môže byť frustrujúce, ak potrebuješ tieto hodnoty v samostatných stĺpcoch. Ale nemusíš sa obávať! Excel ponúka jednoduché riešenie, ako to presne urobiť. V tejto príručke sa dozvieš, ako efektívne využiť funkciu „ROZDEĽTEKST“ na rýchle a jednoduché rozdelenie dát.
Najdôležitejšie poznatky
- Funkcia „ROZDEĽTEKST“ je ideálna na rozdelenie hodnôt z jednej bunky do viacerých stĺpcov.
- Môžeš použiť rôzne oddeľovače podľa toho, ktoré zodpovedajú štruktúre údajov.
- Táto metóda šetrí čas a zabráni manuálnym zásahom.
Krok za krokom sprievodca
Krok 1: Príprava dát
Skontroluj, či máš dáta vo forme tabuľky v Exceli pred aplikáciou funkcie. Mal by si mať stĺpec s hodnotami, ktoré chceš rozdeliť. V našom príklade predpokladáme, že hodnoty sú v prvom stĺpci.
Krok 2: Výber funkcie „ROZDEĽTEKST“
Klikni na bunku, do ktorej sa majú zobrazovať rozdelené dáta. Začni potom s vyplnením funkcie. Napíš „=ROZDEĽTEKST(“, aby si aktivoval(a) funkciu.
Krok 3: Výber bunky
Teraz musíš vybrať bunku, z ktorej majú byť dáta rozdelené. Na oddelenie ďalšieho vstupu použi bodkočiarku. Táto bunka obsahuje hodnoty, ktoré chceš rozdeliť.
Krok 4: Určenie oddeľovača
Teraz prichádza na rad dôležitá časť! Musíš určiť, ako sú hodnoty oddelené. Ak sú hodnoty v tvojej bunke oddelené čiarkami, zadaj ako posledný argument ",". Oddelovače zadávaj vždy v úvodzovkách. V našom príklade používame čiarku na oddelenie hodnôt.
Krok 5: Kontrola výsledkov
Stlač kláves Enter na dokončenie funkcie. Uvidíš, že hodnoty boli automaticky rozdelené do susedných stĺpcov. Skontroluj, či boli hodnoty správne presunuté.
Krok 6: Použitie alternatívneho oddeľovača
Ak sú tvoje dáta štrukturované s iným oddeľovačom, ako je bodkočiarka alebo medzera, musíš ajustovať posledný krok. Pri použití bodkočiarky zadaj ";" ako oddelenie a pri použití medzery jednoducho " " (medzera v úvodzovkách). V mojom príklade by som teraz mal použiť medzeru namiesto bodkočiarky, pretože "červená zelená modrá" je oddelené medzerou.
Zhrnutie
S funkciou „ROZDEĽTEKST“ v Exceli môžeš dáta z jednej bunky rýchlo a jednoducho rozdeliť. Je dôležité správne zadať oddeľovače a uistiť sa, že dáta sú dobre štruktúrované. Ak postupuješ podľa týchto krokov, šetríš čas a zjednodušuješ si prácu s veľkými dátovými množstvami.
Často kladené otázky
Ako rozdeliť údaje v Excele?Použi funkciu "ROZDEĽTEKST".
Môžem použiť rôzne oddeľovače?Áno, často sa používajú ; alebo , alebo medzera.
Čo mám robiť, ak sa hodnoty nerozdeľujú správne?Skontroluj funkciu, či si použil(a) správny oddeľovač.
