Excel časy jednoducho zaokrúhľovať - tak sa to robí!

Presné sledovanie času niekedy môže byť výzvou, najmä ak musíš spracovávať údaje v Exceli. Často je potrebné zaokrúhliť časy na najbližšiu štvrtinu hodiny, aby sa zabezpečilo správne a jednotné zobrazenie. V tejto príručke ti ukážem, ako to môžeš jednoducho a efektívne uplatniť pomocou vzorca v Exceli. Ušetríš si tak manuálne zadávanie a počítanie a tvoja práca sa výrazne zjednoduší.

Najdôležitejšie zistenia

Na zaokrúhľovanie časov na najbližšiu štvrtinu hodiny alebo dokonca pol hodiny v Exceli môžeš použiť funkciu Obergrenze. Tá ti umožní dynamický výpočet, ktorý sa jednoducho integruje do tvojich tabuliek. Ak nie je zobrazenie bunky správne, môžeš tiež prispôsobiť formátovanie buniek.

Krok za krokom

Najprv otvoríš svoju Excel tabuľku, v ktorej chceš spravovať časy. Teraz ti postupne vysvetlím, ako použiť vzorec.

Teraz si premysli, ktorý čas chceš zaokrúhliť. Môžeš zadať do bunky akýkoľvek čas, napríklad 8:45 hod. Dôležité je, že musíš zadať čas vo správnom formáte, aby ho Excel správne prepoznal.

Teraz prichádza rozhodujúci krok: Zadávaš vzorec, ktorý zaokrúhli čas na najbližšiu štvrtinu hodiny. Klikni na bunku, v ktorej chceš zobraziť výsledok, a zadaj nasledujúci vzorec: =Obergrenze(D4;"0:15"), pričom D4 je bunka, v ktorej máš čas.

Rovnako môžeš upraviť počet minút, ak napríklad chceš zaokrúhliť na najbližšiu pol hodinu. V tomto prípade by si použil =Obergrenze(A1;30/1440).

Po zadaní vzorca stlač Enter. Uvidíš, že Excel zaokrúhli čas na najbližšiu štvrtinu hodiny. V našom príklade sa 8:45 hod zaokrúhli na 9:00 hod.

Aby si aplikoval vzorec na viacero buniek, klikni na štvorec v pravom dolnom rohu bunky a potiahni vzorec nadol. Excel upraví vzorec pre ostatné bunky podľa potreby.

Ak sa čas nezobrazuje správne, napríklad ak vidíš iba číslo namiesto času, môže to byť spôsobené tým, že bunka ešte nie je formátovaná ako čas. Klikni pravým tlačidlom myši na bunku a vyber možnosť „Formát bunky“.

V otvorenom okne potom vyber možnosť „Čas“, aby sa zobrazenie zmenilo podľa potreby.

Je tiež možné zaokrúhliť čas do najbližšej pol hodiny. Ak napríklad máš čas 8:15 hod, bude zaokrúhlený na 8:30 hod.

Pre 8:45 hod získate 9:00 hod.

A si to už dotiahol! Teraz môžeš vždy zaokrúhľovať časy v tvojej tabuľke Excel na najbližšiu štvrtinu alebo pol hodinu.

Zhrnutie

V tejto krok za krokom príručke si sa naučil/a, ako môžeš zaokrúhľovať časy v Exceli na najbližšiu štvrtinu hodiny alebo pol hodinu. S vhodným vzorcom a zopár úpravami v formátovaní buniek nič nebráni presnému sledovaniu času.