Dátumové údaje v Exceli prepísať na slová - Takto to funguje!

V mnohých pracovných aj súkromných aplikáciách potrebujeme presné a atraktívne zobrazenie dátumových údajov. Niekedy chcete len deň, mesiac alebo rok vypísať, aby ste vytvorili správy alebo dokumenty alebo zdôraznili určité údaje. V tomto tutoriáli vám ukážem dve efektívne metódy, ako extrahovať požadovanú časť z dátumu a zobraziť ju vo vypísanej forme. Tento tutoriál je určený nielen pre začiatočníkov, ale aj pre pokročilých, ktorí chcú rozšíriť svoje znalosti excelu.

Wichtigste Erkenntnisse

• Môžete použiť funkciu „TEXT“, aby ste extrahovali deň, mesiac alebo rok z dátumu.
• Ako alternatívu môžete formátovať bunku tak, aby zobrazovala len požadovanú časť dátumu.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Skôr ako začnete s metódami, uistite sa, že váš tabuľka je dobre formátovaná.

Stlačte klávesovú skratku „Ctrl + T“, aby ste oblasť dátumov formátovali ako tabuľku. Toto zlepší prehľad a priateľskosť používateľa vášho kancelárskeho súboru.

Ako prvé vám ukážem, ako extrahovať deň z dátumu. Môžete to urobiť pomocou funkcie „TEXT“. Kliknite na bunku, v ktorej chcete vidieť výsledok. Zadajte vzorec nasledovne: =TEXT(Bunka; "TT"). Nahraďte „Bunka“ príslušným označením bunky, v ktorej je váš dátum.

Teraz vidíte, že deň je už zobrazený vo vypísanej forme. Môžete tiež zmeniť formát. Ak chcete napríklad zobraziť deň len ako dvojciferné číslo, môžete použiť =TEXT(Bunka; "tt").

Na extrakciu mesiaca postupujte podobne. Použite vzorec =TEXT(Bunka; "MM") na zobrazenie mesiaca ako čísla. Ak chcete mať mesiac zobrazený ako vypísaný názov, použite =TEXT(Bunka; "MMMM").

V tomto kroku vám ukážem, ako extrahovať rok. Použite vzorec =TEXT(Bunka; "JJJJ") na zobrazenie roka v plnej dĺžke. Ak chcete mať len posledné dve čísla roka, zadajte =TEXT(Bunka; "JJ").

Alternatívnym prístupom je riadiť dátum priamo cez možnosti formátovania každej bunky. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, v ktorej je dátum, a vyberte možnosť „Formátovanie buniek“ z kontextového menu.

V dialógovom okne formátovania vyberte kategóriu „Vlastný“ a do vstupného poľa zadajte „TT“ alebo „MMMM“, aby ste vypísali deň alebo mesiac. Tu tiež môžete nastaviť spôsob zobrazenia dátumu.

Veľmi dobré!

Zusammenfassung

V tejto príručke ste sa naučili, ako extrahovať deň, mesiac a rok z dátumu v Exceli a zobraziť ich vo vypísanej forme. Používaním funkcie „TEXT“ a formátovania buniek viete prispôsobiť a vylepšiť svoje dáta individuálne.