V tomto tutoriáli sa dozvieš, ako v Exceli vytvoriť správne súčty aj pri filtrovaných dátach. Často užívatelia veria, že normálna sumovacia vzorec funguje aj pri filtrovaných dátach. To však nie je pravda - Excel ti stále zobrazuje súčet všetkých hodnôt bez ohľadu na nastavenie filtrov. V tomto tutoriáli ti ukážem alternatívnu metódu, tzv. funkciu TEILERGEBNIS, ktorá presne rieši tento problém.
Najdôležitejšie poznatky
- Normálna funkcia SUMA neberie ohľad na filtrované dáta.
- S funkciou TEILERGEBNIS môžeš vytvárať správne súčty, aj keď používaš filtre.
Krok za krokom návod
Najprv si uisti, že máš údaje vo vhodnom formáte na použitie filtrov. Ak ešte nemáš tabuľku vytvorenú, premeň oblasť údajov na tabuľku. Stačí stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + T.
Po vytvorení tabuľky môžeš aktivovať možnosť filtrovania. Stačí kliknúť na šípku v záhlaví stĺpca a nastaviť filtre podľa potreby. Napríklad chceš zobraziť len vozidlá značky BMW.
Keď nastavíš filter, uvidíš, že v tabuľke sú viditeľné len vozidlá značky BMW. Avšak sumovací vzorec, ktorý si použil, zostáva rovnaký. Tu je problém - súčet teraz zahŕňa aj skryté vozidlá.
Pre správne vypočítanie súčtu musíš použiť funkciu Teilergebnis. Stačí napísať do bunky =TEILERGEBNIS(9;. Argument 9 znamená funkciu SUMA.
Teraz musíš označiť celý rozsah hodnôt, ktoré chceš sčítať. Stačí označiť celý rozsah stĺpca s cenami.
Po zatvorení zátvorky stlač Enter. Teraz ti bunka ukazuje len súčet viditeľných vozidiel značky BMW. Túto metódu môžeš vyskúšať aj pre ostatné typy vozidiel.
Ak teraz použiješ iný filter, napríklad pre značku Audi, môžeš použiť rovnaký vzorec a zobrazí sa ti správny súčet. Uľahčuje prácu, keď si uvedomíš, že normálna suma nefunguje pri filtrovaných údajoch.
Teraz si sa teda naučil, že nemáš používať funkciu SUMA, keď sú filtre aktívne. Namiesto toho je funkcia Teilergebnis správnou voľbou na získanie presných výsledkov.
Zhrnutie
V tomto tutoriáli si sa naučil, ako pomocou funkcie Teilergebnis dosiahnuť správne súčty pri filtrovaných dátach v Excely. Použitím tejto špeciálnej funkcie sa vyhneš chybám vo svojich výpočtoch a efektívnejšie pracuješ so svojimi údajmi.
Často kladené otázky
Ako funguje funkcia Teilergebnis v Exceli?Funkcia Teilergebnis umožňuje aplikovať výpočty len na viditeľné údaje vybrané filtrovaním.
Potreboval by som špeciálne znalosti na použitie funkcie Teilergebnis?Používanie je relatívne jednoduché, ale mali by ste porozumieť argumentom a ich významu vo funkcii.
Môžem použiť funkciu Teilergebnis aj na iné výpočty?Áno, funkcia Teilergebnis ponúka rôzne spôsoby výpočtov, ako je napr. priemer, počítania atď., ktoré sú užitočné pre filtrované dáta.
