Rýchle vytváranie čiarových kódov a QR kódov v Exceli

V dnešnej dobe sa čiarové kódy a QR kódy stali dôležitými nástrojmi, ktoré nachádzajú množstvo aplikácií v rôznych odvetviach, od správy skladu po marketing. V tomto návode ti ukážem, ako jednoducho a rýchlo vytvoriť čiarové kódy a QR kódy v Exceli. Táto príručka nie je určená len pre začiatočníkov v Excele, ale aj pre pokročilých, ktorí chcú rozšíriť svoje znalosti. Poďme na to!

Najdôležitejšie poznatky

• V Exceli môžeš automaticky vytvoriť čiarové kódy a QR kódy.
• Vytvorenie čiarových kódov vyžaduje špeciálny písmo.
• QR kódy môžu byť generované pomocou doplnku v Excele a môžu byť prepojené s URL adresou.

Krok za krokom sprievodca tvorbou čiarového kódu

Krok 1: Zadajte vzorec pre čiarový kód

Pre generovanie čiarového kódu musíte najprv zadať špeciálny vzorec do požadovanej bunky.

Zadajte tento vzorec do stĺpca „Čiarový kód“:

= "*"&A1&"*"

Krok 2: Stiahnite si vhodné písmo

Aby sa čiarový kód zobrazil, musíte si stiahnuť vhodné písmo.

Sú k dispozícii rôzne možnosti, ako napríklad písmo „Code 128“. Nájdite bezplatné písma na webových stránkach určených špeciálne pre čiarové kódy. Hľadajte písma, ktoré umožňujú čiarové kódy, a nainštalujte si jedno z nich na svoj počítač. Následne potiahnite vzorec do nižšie uvedených riadkov.

Krok 3: Aplikujte písmo na bunku

Po inštalácii písma sa vráťte do Excelu a vyberte bunku s vzorcom čiarového kódu. Zmeňte písmo na predtým stiahnuté písmo vhodné pre čiarové kódy. Teraz by ste mali v dokumente Excel vidieť čiarový kód. Ja som zobral písmo „Code 128“.

Ak chcete zabezpečiť, že čiarový kód je dobre viditeľný, môžete prispôsobiť veľkosť bunky. Upravte výšku a šírku bunky podľa vašich predstáv, aby ste kód zobrazili primerane veľký.

Krok za krokom sprievodca tvorbou QR kódu

Krok 1: Aktivujte QR doplnok

V druhej časti návodu sa dozviete, ako vytvoriť QR kód. Prejdite do panela Excel a vyberte kartu „Add-Ins“. Tu musíte pridať doplnok „QR4Office“. To vám umožní priamo vložiť QR kódy do vášho excelového súboru.

Krok 2: Zadajte URL pre QR kód

Akonáhle je doplnok aktivovaný, môžete zadať URL adresu, pre ktorú chcete generovať QR kód, napríklad „https://www.tvoyawebsite.com“. Uistite sa, že zadáte všetky želané parametre a vyberte farby pre QR kód.

Krok 3: Generovať QR kód

Po zadaní URL môžete kliknúť na „Vložiť“, aby sa vygeneroval QR kód. Bude automaticky vložený do excelového dokumentu. Môžete podľa potreby prispôsobiť veľkosť QR kódu.

Krok 4: Prepojte QR kód s URL adresou

Ak máte viacero URL adries v stĺpcoch, môžete použiť vzorec na automatické generovanie QR kódov pre každú URL adresu. Použite vzorec, aby sa QR kód aktualizoval v zadanom bode SURL adresa.

Krok 5: Otestujte QR kód

Na overenie funkčnosti QR kódu ho jednoducho nasnímajte svojím mobilným telefónom. Mal by vás priamo viesť na uvedenú URL adresu. Toto je rýchly a jednoduchý spôsob, ako overiť funkčnosť vášho QR kódu.

Zhrnutie

V tejto príručke ste sa naučili, ako vytvoriť čiarové kódy a QR kódy v programe Excel. Zistili ste, aké vzorce sú potrebné a ako použiť príslušné písma a doplnky na automatické generovanie týchto kódov. S týmito nástrojmi môžete výrazne zvýšiť efektivitu svojich pracovných postupov.