V tomto tutoriáli sa naučíte, ako môžete v programme Excel použiť praktický kalendár na zjednodušenie zadávania údajov. Často je namáhavé zadávať údaje manuálne, najmä keď ide o dátumy. S jednoduchým kalendárom môžete zabezpečiť rýchle a efektívne zadávanie. Dozviete sa aj niekoľko ďalších tipov, ktoré vám pomôžu jednoducho vkladať aktuálny dátum a ďalšie informácie do vašich tabuliek v Exceli.
Najdôležitejšie poznatky
S funkciou kalendára v Exceli môžete zabezpečiť výrazné zjednodušenie zadávania dátumov tým, že jednoducho kliknete na dátum v kalendári. Môžete prispôsobiť kalendár a využiť ďalšie užitočné tipy na zadávanie dátumov.
Krok za krokom návod
Na aktivovanie kalendára v Exceli začnite otvorením aplikácie Excel.
Na karte „Add-Ins“ v Exceli nájdete možnosť pridať kalendár. Toto je prvý krok na aktiváciu praktického kalendára. Kliknite na „Add-Ins“, aby ste videli možnosti.
Po kliknutí na „Add-Ins“ vyhľadajte funkciu „Mini Calendar“. Kliknite na ňu, aby ste ju pridali. Dajte si pozor, aby kalendár potreboval niekoľko sekúnd na úplné načítanie.
Keď sa kalendár načíta, môžete ho upraviť podľa veľkosti. Ak sa vám zdá príliš veľký, môžete ho zmeniť na menší alebo zmeniť jeho výšku. Takto získate viac miesta na svojom pracovnom listu.
S kalendárom môžete teraz jednoducho vkladať dátumy. Kliknite na dátum, aby ste ho vložili do bunky. Napríklad, ak zadávate dátum kúpy auta, môžete jednoducho kliknúť na 8. február, aby ste to potvrdili.
Kalendár ponúka rôzne štýlové možnosti. Môžete prispôsobiť farby a dizajny, aby ste si ho upravili podľa svojich preferencií. Je to užitočné, ak chcete upraviť dizajn vášho listu.
Ďalšou výhodou kalendára je možnosť prispôsobiť kalendárový systém podľa svojich predstáv. Môžete si vybrať medzi americkým systémom a systémom ISO alebo určiť, či sa majú zobrazovať týždenné čísla.
Taktiež môžete prispôsobiť nastavenia pre zobrazenie a skrytie kalendára. Dokonca môžete pridať aj aktuálny čas, hoci je dôležité upozorniť, že sa zobrazí v americkom formáte.
Excel môže tiež vypúšťať upozornenia, ak zadáte dátum, ktorý by mohol prepísať predchádzajúci dátum. Ak však zadáte nový dátum, nebude sa zobrazovať upozornenie.
Pre rýchle vloženie aktuálneho dátumu môžete tiež použiť skrátenú klávesovú skratku: Držte stlačené tlačidlo „Ctrl“ a stlačte tlačidlo s bodkou. Aktuálny dátum sa potom automaticky vloží do bunky.
Ak chcete mať vždy zobrazený aktuálny dátum, môžete použiť vzorec =Dnes(). Tým sa zabezpečí, že sa v vašej tabuľke vždy zobrazí aktuálny dátum, bez ohľadu na to, kedy ju otvoríte.
Ak chcete zadať presný dátum a čas, môžete použiť vzorec =Teraz(). Takto sa do bunky vloží aktuálny dátum a čas.
Nakoniec môžete tiež vypočítať rozdiel v dátume. Napríklad ak zadáte 1. mája do bunky, môžete pomocou vzorca pre môj príklad =O2-P2 vypočítať dni medzi týmito dvoma dátumami.
Zhrnutie
V tomto návode si naučíte, ako môžete v programe Excel používať kalendár na uľahčenie zadávania dátumových údajov. Dozviete sa, ako pridať kalendár, upraviť ho a použiť rôzne užitočné funkcie na efektívnu prácu s dátumovými záznamami.
Často kladené otázky
Ako pridám kalendár do programu Excel?Choďte na „Add-Ins“ a vyberte voľbu pre Mini-kalendár.
Môžem prispôsobiť kalendár?Áno, môžete prispôsobiť veľkosť a farbu kalendára.
Ako rýchlo zadam aktuálny dátum?Stlačte kláves „Ctrl“ a stlačte bodku.
Ako môžem dátum automaticky aktualizovať?Použite vzorec =DNES(), aby sa zobrazil aktuálny dátum.
