V tomto krátkom tutoriáli vám ukážem, ako rýchlo a efektívne môžete rozdeliť jednu stĺpec na štyri stĺpce, aby ste napríklad mohli rozdeliť mená do štyroch tímov. Táto technika je obzvlášť užitočná, ak máte zoznam mien, ktoré musíte rozdeliť pre hru alebo podobnú aktivitu. Uvidíte, že nepotrebujete zasahovať manuálne, ale môžete ušetriť čas pomocou jednoduchých vzorcov v Excely.
Najdôležitejšie poznatky
Použitím oddeľovačov riadkov a jednoduchého vzorca v Excele môžete rýchlo rozdeliť dlhý zoznam položiek na viac stĺpcoch. Tento je efektívna metóda, ktorá vám pomôže lepšie organizovať a spravovať údaje.
Krok za krokom sprievodca
Aby ste rýchlo rozdelili mená do štyroch stĺpcov, postupujte podľa týchto krokov:
Aby ste rozdelili mená do štyroch tímov, otvorte svoj súbor Excel a umiestnite kurzor do bunky, kde chcete začať s rozdelenými menami. Toto je váš východiskový bod pre konverziu.
Teraz prejdite k použitiu vzorca, ktorý vám pomôže rozdeliť údaje požadovaným spôsobom. Zadajte do aktívnej bunky vzorec: =ROZDEĽ.TEKST(Tabela4[Zamestnanci]; 4) (nahraďte Tabela4[Zamestnanci] adresou bunky, kde sú pôvodné mená). Bodkočiarka oddeluje jednotlivé záznamy a číslica "4" ukazuje, že chcete mená rozdeliť do štyroch samostatných stĺpcov. Tento vzorec vám výrazne zjednodušuje úlohu.
Keď zadáte vzorec, stlačte kláves Enter pre spustenie výpočtu. Pozrite sa, ako sa mená rozdeľujú do štyroch stĺpcov. Okamžite by ste mali vidieť výsledky v susedných bunkách. Je to naozaj rýchle a jednoduché.
Ak si pozriete rozdelené mená, môžete okamžite prispôsobiť šírku stĺpcov pre lepšiu prehľadnosť údajov. Dvojitým kliknutím na hranicu medzi riadkami hlavičiek stĺpcov automaticky prispôsobíte širšie mená. To zabezpečí jasný prehľad.
Krátko povedané, pomocou tejto metódy ste jedným ťahom rozdelili mená z jedného stĺpca na štyri a ušetrili veľa času. Excel vám ponúka nielen možnosť ukladať údaje, ale aj ich organizovať a prezentovať užívateľsky priateľsky.
Často kladené otázky
Ako môžem rozdeliť mená do viac ako štyroch stĺpcov?Môžete upraviť číslo udávajúce počet stĺpcov v vzorci. Stačí nahradiť "4" požadovaným počtom.
Čo, ak mená nie sú správne rozdelené?Skontrolujte zadaný vzorec a uistite sa, že ste použili správny oddeľovač (bodkačiarka).
Môžem túto metódu použiť aj pre iné údaje?Áno, technika sa dá aplikovať na akékoľvek údaje, ktoré chcete rozdeliť, pokým poznáte príslušné oddeľovače.
Môžem tento vzorec použiť aj na neobmedzené riadky?Áno, vzorec môže byť použitý aj na celý stĺpec, stačí prispôsobiť odkazy na bunky podľa potreby.
