V tomto tutoriáli sa naučíte, ako sčítať hodnoty v Exceli s jednotkou – najmä ak sa táto jednotka nepovažuje priamo za číslo. Často v tabuľkách nie je zadaná len hodnota, ale aj jednotka, napríklad "kilogram" (kg). To môže spôsobiť, že Excel bude mať problémy správne ich sčítať. Ukážeme vám jednoduchý spôsob, ako toto problém obísť a stále správne sčítať hodnoty.
Najdôležitejšie poznatky
Jednoduché sčítanie hodnôt v Exceli môže byť komplikované kombinovaním čísiel s jednotkami. Avšak pomocou konverzií a správneho formátovania môžete efektívne pracovať s týmito údajmi.
Krokový návod
Začnime prípravou údajov. Uistite sa, že hodnoty, ktoré chcete sčítať, sú zaznamenané v samostatnom stĺpci. Predpokladajme, že máte tabuľku, v ktorej je počet kilogramov zaznamenaný v jednom z stĺpcov.
Ak chcete použiť funkciu Suma v Exceli, môže sa stať, že narazíte na problém. Ak sú hodnoty napríklad uložené ako text alebo je jednotka priamo za hodnotou, Excel túto číselnú hodnotu nepozná a funkcia Suma vráti nulu.
Pre riešenie tohto problému môžete hodnoty zadávať manuálne alebo ešte jednoduchšie použiť funkciu "Ctrl + E" na automatické vyplnenie buniek. Týmto klávesovým skratkou môžete rýchlo pridávať hodnoty, aniž by ste ich museli úplne opisovať.
Ak sú hodnoty správne zadané, môžete nastaviť, aby Excel zobrazoval jednotku "kilogram" vedľa čísel. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku s hodnotami a vyberte "Formátovať bunku".
V zobrazenom okne vyberte "Vlastné" z ľavého zoznamu. Tu môžete upraviť kód formátu. Napríklad, zadajte "0" pre čísla a "kilogram" v úvodzovkách ("kg") pre požadovaný formát.
Následne môžete vytvoriť súčet. Ak do bunky zadáte "rovná sa Súčet", Excel získa hodnoty a pričíta ich s ohľadom na jednotku.
Výsledkom je správne sčítanie hodnôt, avšak zobrazené ako kilogramy. Teraz by ste mali byť schopní sčítať a zobrazovať hodnoty s jednotkou bez problémov, čo zabezpečí, že vaše údaje budú správne a prehľadné.
Zhrnutie
V tomto návode ste sa naučili, ako správne sčítať hodnoty s jednotkou v Exceli. Použitím Vlastného formátovania a automatického vyplňovania môžete obísť problémy s rozpoznaním čísiel Excelom.
Často kladené otázky
Ako môžem zabezpečiť, že Excel rozpozná moje hodnoty ako čísla?Vloženie hodnôt bez jednotiek (napríklad len čísla) alebo preformátovanie buniek môže pomôcť.
Môžem použiť iné jednotky ako kilogramy?Áno, môžete použiť ľubovoľné jednotky tak, že zadanému textu v vlastnom formáte priradíte odpovedajúci text.
Čo mám robiť, ak sa hodnota nesčíta?Skontrolujte, či je hodnota uložená ako text a prípadne ju konvertujte na číslo.
