Filtrovanie dát v Exceli je jednou z základných funkcií, ktorá ti veľmi pomôže efektívne organizovať a analyzovať svoje dáta. V tomto návode sa naučíš, ako jednoducho filtrovať dáta pomocou dvoch rôznych prístupov. Bez ohľadu na to, či si začiatočník v Excele alebo skúsený používateľ, tieto techniky ti výrazne uľahčia prácu s tabuľkami.
Najdôležitejšie poznatky
- Filtrovanie dát v Excele môže byť vykonané niekoľkými kliknutiami.
- Existuje viacero spôsobov, ako aplikovať filtre v tabuľke.
- Môžeš ľahko aktivovať a deaktivovať filtre, aby si zobrazil rôzne záznamy.
Krok-za-krokom návod
Ak chceš filtrovať dáta v Excele, postupuj nasledovne:
Najskôr otvor svoju Excelovú tabuľku. Ak už máš tabuľku s nastavenými záhlaviami, je to ideálne. Na aktivovanie možnosti filtra môžeš použiť skratku Ctrl + T, ktorá formátuje tabuľku a pridáva možnosť filtra.
Po stlačení Ctrl + T uvidíš toto okno, kde jednoducho potvrď (zaškrtni "Tabuľka má záhlavia"):
Po vytvorení tabuľky budeš mať okamžite k dispozícii možnosť filtrovania. To sa dosiahne umiestnením tlačidiel filtra vo vých ak v tvojich stĺpcoch. Teraz môžeš napríklad zobraziť filtrované náklady na jedlo a zobraziť len relevantné dáta.
Ďalším príkladom môže byť zoradenie mesiacov abecedne. Toto je tiež možné, ale v niektorých prípadoch menej zmysluplné. Toto zoradenie môžeš kedykoľvek resetovať.
Ak chceš filter zmeniť iným spôsobom, môžeš ručne pridať filtre. Stačí označiť celú tabuľku a v menu vybrať možnosť Dáta a potom Filtrovať. Takto vytvoríš filter aj v tvojej tabuľke.
So zaktivovaným filtrom môžeš teraz pridať špecifické kritériá filtra. Chceš napríklad vidieť len výdavky vyššie ako 200 eur? Je to veľmi jednoduché. Klikni na príslušný stĺpec a vyber filter podľa čísiel, aby sa ti zobrazili len relevantné čiastky.
Ak už filter nepotrebujete, môžete ho jednoducho deaktivovať. Stačí kliknúť na symbol filtra a vybrať možnosť Odstrániť filter. Filter sa zruší a uvidíš všetky dáta v tabuľke. Navyše môžeš kedykoľvek prístupovať k možnostiam filtra, ak znovu kliknete do menu. Jedným kliknutím môžeš skúšať aj iné filtre alebo znova aktivovať filtre na zmenu pohľadu na dáta.
Sumarizácia
Filtrovanie dát v Excele je jednoduchý, no veľmi efektívny spôsob, ako organizovať a analyzovať svoje dáta. S uvedenými postupmi môžeš využiť manuálne filtre alebo časové úspory pomocou používanie klávesových skratiek.
Často kladené otázky
Ako aktivujem funkciu filtra v Excele?Funkciu filtra môžeš aktivovať označením celej tabuľky a kliknutím na „Dáta“ a potom na „Filtrovať“ (alebo Ctrl + T, ak je tabuľka úplne neformatovaná)
Môžem filtrovať aj podľa konkrétnych kritérií?Áno, môžeš stanoviť filtre podľa veľkosti čísel, aby si zobrazil iba relevantné dáta.
Ako odstránim aktívny filter?Len klikni na symbol filtra a vyber možnosť „Odstrániť filter“, aby sa opäť zobrazili všetky dáta.
