Kedy píšeš žiadosť, stojíš pred rozhodujúcou výzvou. Ide o to prezentovať svoje zručnosti a skúsenosti tak, aby presne zodpovedali potrebám spoločnosti a voľného miesta.
Žiadosť je témoch veľmi obsiahla, ale pokúsim sa ti poskytnúť najdôležitejšie myšlienky a tipy jednoducho a stručne tak, aby boli ľahko pochopiteľné. Po prečítaní tohto článku budeš vedieť, čo a ako máš písať, aby si zvýšil/a šance na pozvanie na pohovor.
Tipy na zostavenie žiadosti a na zobrazenie informácií v nej
1. Zníž množstvo faktov
Z tvojich zhromaždených údajov vyber len tie najdôležitejšie, ktoré zdôraznia tvoje pracovné a osobné kvality. Nemusíš napríklad spomínať každý detail, ale len to, čo je skutočne dôležité pre miesto, na ktoré sa uchádzaš.
2. Drž sa cieľa
Zameraj svoju žiadosť na konkrétne miesto alebo odvetvie. Informuj sa o požiadavkách zamestnávateľa a prispôsob svoju žiadosť podľa toho. Dávaj pozor, aby tvoja žiadosť obsahovala kľúčové slová zo zákazkovej ponuky. A vždy pamätaj, že pri žiadosti nejde len o teba, ale o to, čo si spoločnosť od teba sľubuje pri zamestnaní.
3. Štrukturalizuj informácie
Zaradi svoj životopis tak, aby informácie boli ľahko čitateľné a pochopiteľné. Sekcie by mali byť jasne zdôraznené a dáta zoradené chronologicky alebo podľa relevancie. Nie každá stáž je dôležitá. Poskytni priestor oblastiam, ktoré sú dôležité pre otvorenú pozíciu. Stanice v životopise, ktoré nie sú dôležité pre miesto, by mali mať menej priestoru.
4. Skontroluj a uprav
Keď je tvoja žiadosť hotová, nezabudni ju prejsť a skontrolovať. Dávaj pozor na pravopisné a gramatické chyby, ako aj na súdržnosť a zrozumiteľnosť prezentácie. Presne skontroluj správnosť mena spoločnosti a kontaktného partnera.
Viac o štruktúre žiadosti
Približne tretina žiadostí je nepodrobne preskúmaná kvôli neúplným údajom a neporiadnej štruktúre. Klasická žiadosť sa skladá z nasledujúcich sekcií:
Osobné informácie
Tu uvedieš svoje základné osobné údaje, ako je tvoje meno, kontaktné údaje a dátum narodenia.
Pracovné skúsenosti: Táto sekcia obsahuje informácie o tvojej pracovnej kariére, vrátane predchádzajúcich prác, pozícií a trvania zamestnania.
Vzdelanie a ďalšie vzdelávanie
V tejto časti sú uvedené všetky tvoje vzdelávacie inštitúcie, tituly a certifikáty, ako aj relevantné kurzy a semináre, ktoré si absolvoval.
Kvalifikácie a zručnosti
V tejto časti uvedieš všetky svoje pracovné zručnosti, znalosti a kvalifikácie, ktoré by mohli byť relevantné pre pozíciu, na ktorú sa uchádzaš.
Záujmy
Vyjadríš tu svoje koníčky, voľnočasové aktivity a iné činnosti, ktoré ťa ukážu z tvojej najlepšej stránky a zdôraznia tvoje osobnostné vlastnosti.
Pokiaľ je to potrebné alebo disponuješ malými skúsenosťami, čo je často prípad študentov alebo nováčikov v práci, môžeš pridať nasledujúce informácie:
Vzdelanie: Tu by mali byť uvedené všetky tituly, kurzy, vzdelania a akademické projekty.
Projekty a portfólio: Ak si vykonal/a projekty alebo práce počas štúdia alebo mimo neho, môžeš vytvoriť vlastnú sekciu, kde ich a ich výsledky zhrnieš.
Zručnosti a schopnosti: V tejto sekcii môžeš zdôrazniť svoje najdôležitejšie zručnosti a schopnosti, ktoré môžu byť užitočné pri tvojej budúcej práci, aj keď máš len obmedzené skúsenosti. Môžu to byť technické zručnosti, znalosti softvéru alebo mäkké zručnosti ako komunikačné schopnosti a riadenie času.
Ocenenia a vyznamenania: Tu môžeš zoznamovať všetky ocenenia, ceny a uznania, ktoré si získal/a počas svojej práce alebo štúdií. Tvoje ocenenie ako najlepší hráč v kegle by sa nehodilo, pretože to len hovorí, že si spoločenský typ. Ocenenie ako víťaz Matematickej olympiády je však cenné, pretože naznačuje niečo o tvojej inteligencii a disciplíne.
Profesionálne ciele: V tejto časti môžeš popísať tvoje profesionálne ambície a budúce ciele, aby si zamestnávateľ pochopil/a, ako sa chceš ďalej rozvíjať v spoločnosti.
Referencie: Ak máš k dispozícii referencie od bývalých zamestnávateľov alebo opatrovateľov zo školy, môžeš uviesť ich kontaktné údaje alebo jednoducho ich dostupnosť v samostatnej časti.
Dodatočné informácie: V tejto časti môžeš uviesť ďalšie užitočné informácie, ktoré by mohli byť pre zamestnávateľa dôležité, napríklad znalosti cudzích jazykov, dobrovoľnícke činnosti alebo členstvo v odborných združeniach.
Prispôsobte žiadosť podľa konkrétnych inzerátov o pracovné miesta
Tvoja žiadosť bude presvedčivejšia, čím viac bude prispôsobená na požiadavky pracovného miesta. Pre väčšinu zamestnávateľov je podrobný popis pracovného skúsenosti základom dobrej žiadosti.
Okrem kľúčových kvalifikácií a pracovného skúsenosti je dôležité zdôrazniť tvoje úspechy a výsledky v predchádzajúcich zamestnaniach alebo projektoch.
To pomôže prilákať pozornosť zodpovedných osôb za personálne záležitosti a potvrdí tvoju schopnosť dosahovať výsledky. Napríklad popíš určité projekty, na ktorých si pracoval/a, a ich pozitívne výsledky.
Tipy a požiadavky na životopisovú fotografiu
V niektorých krajinách ako USA alebo Kanada sa životopisová fotografia neprijíma, aby sa predišlo diskriminácii, zatiaľ čo v Európe je bežné. V Číne a Japonsku je seriózna životopisová fotografia nevyhnutná. V Nemecku životopisová fotografia nie je povinná, ale u väčšiny zamestnávateľov stále vítaná.
Tu sú niektoré tipy, ako si môžeš svoju fotografiu zlepšiť
Podklad
Vyber si pokojný a neutrálny podklad, ktorý nebude odvádzať pozornosť od tvojej tváre. Vyhnite sa príliš svetlým alebo zložitým vzorom na pozadí.
Odev
Ak nevieš, čo si máš obliecť, klasická kombinácia košele a nohavíc je vhodná pre takmer všetky situácie. Vyhnite sa príliš výrazným farbám alebo odevu.
Účes
Fotografia sa obvykle umiestňuje v hornej časti životopisu a/alebo motivačného listu. Môžeš ju tiež umiestniť na titulný list.
Vytvorte žiadosť pre študentov
Študenti často nemajú žiadnu alebo len malú pracovnú skúsenosť. Aby bola tvoja žiadosť atraktívna, je dôležité zdôrazniť tvoju osobnosť, silné stránky a schopnosti. Je užitočné uviesť záujmy a záľuby, ktoré sú priamo spojené s požadovaným pracovným miestom alebo stážou.
- Osobné údaje a kontaktné údaje
- Vzdelanie v školskej inštitúcii
- prípadne stáže alebo brigády
- Špeciálne zručnosti
- Osobné záujmy
Špecifiká žiadosti v angličtine
Ak sa rozhodneš ísť do zahraničia, pravdepodobne budete musieť svoju žiadosť a motivačné listy predložiť v angličtine. Je dôležité, aby si si všímal/a nielen rozdiely medzi nemeckou a anglickou žiadosťou, ale aj medzi Curriculum Vitae (CV) a Resume (životopis).
Hlavné rozdiely medzi nemeckou a anglickou žiadosťou o prácu sa prejavujú v nasledujúcich kategóriách: Fotografia, osobné informácie, štruktúra a referencie.
Americká žiadosť o prácu je opísaná ako informačný list, ktorý zhrňuje základné údaje a schopnosti žiadateľa na jednej strane (nikdy viac, okrem v prípade rozsiahlej pracovnej skúsenosti). Skladá sa z osobných údajov, profilu žiadateľa, schopností, vzdelania, pracovnej skúsenosti a referencií.
Životopis (CV) je podrobnejší než bežný životopis. Avšak doterajšia pracovná skúsenosť nie je usporiadaná podľa času, ale je zobrazená všeobecnými sekcií ako v životopise. CV obsahuje osobné údaje, kariérne ciele, odbornú oblasť, pracovnú skúsenosť, vzdelanie, znalosti a schopnosti.
Pridanie záľub do životopisu
Názory sa často líšia ohľadom uvádzania záľub v životopise. Uvádzanie osobných záujmov nie je povinné. Vaše osobné záľuby však môžu byť pre personalistov zaujímavé, keďže o vás ako osobe niečo vypovedajú, symbolizujú určité soft skills a pomáhajú odhadnúť hodnotovú zhodu medzi firemnou kultúrou a uchádzačom. Okrem toho môže byť pre firmu výhodné vedieť o vašich záľubách.
Záľuby ako tímové športy prispievajú k lepšej spolupráci v tíme. Ak sa vaše záľuby zhodujú s záujmami vašich kolegov alebo dopĺňajú ich schopnosti, vytvára sa harmonické a produktívne pracovné prostredie. Vzájomný respekt a podpora pri rozvoji záujmov mimo práce môžu posilniť väzby medzi kolegami a prispieť k budovaniu priateľských vzťahov. Svojimi záľubami ako napríklad vzpieranie alebo maratón vyjadrujete disciplínu a odhodlanie, čo sú žiaduce vlastnosti pre zamestnancov.
Medzery v žiadosti o prácu
Keď príde na klamstvá ... V žiadostiach o prácu sa často preháňajú predčasné prerušenia zamestnania - či už vlastnou vinou alebo nie. Medzery v životopise sú úplne prirodzené. Dôležité je, aby sa s nimi vedelo konštruktívne narábať.
O predčasných medzerách sa hovorí len v prípade, ak trvajú dlhšie ako dva mesiace. V tomto prípade je dôležité vysvetliť dôvod pre prestávku. Napríklad zmena kariéry môže byť úspešne interpretovaná ako túžba po niečom novom.
Ak ste museli prerušiť kariéru kvôli dlhodobej chorobe, mali by ste túto skutočnosť spomenúť vo vašej žiadosti o prácu. Však nie je potrebné uviesť podrobnosti o chorobe.
Okrem pozitívneho vyjadrovania je dôležité zdôrazniť význam tohto času. Počas mesiacov, keď ste boli nezamestnaní, ste pravdepodobne získali mnoho soft skills a zlepšili ste si jazykové schopnosti. Avšak iné formy pauzy môžu byť tiež produktívne využité pri skúmaní nových oblastí vedomostí alebo získavaní nových zručností. O medzerách v životopise napíšem osobitný blogový príspevok, pretože tento téma si zaslúži intenzívnejšie prieskum.
Hotové životopisné predlohy na stránke TutKit.com
V tomto článku som podrobne popísal, čo by mal životopis obsahovať, a poskytol tipy, ako ho napísať. Okrem týchto informácií je kľúčové správne formátovanie a štrukturovanie dokumentu, aby sa predišlo chybám a urobilo ho atraktívnejším pre potenciálneho zamestnávateľa.
Mnoho ľudí sa stretáva s problémom, že ich životopis nie je správne formátovaný, čo môže z dobrého dokumentu potenciálne urobiť nezrozumiteľný zmatok informácií. Naša spoločnosť ponúka hotové predlohy, vďaka ktorým môžete tieto problémy obísť. Stačí len vložiť svoje údaje do príslušných polí a získate štruktúrovaný a štýlový dokument. Dizajn žiadosti vám umožní zasiahnuť s moderným vzhľadom a odlíšiť sa od bežných žiadostí vašich konkurentov.
Naši dizajnéri zohľadnili všetky pravidlá a požiadavky na tvorbu životopisu, takže je zabezpečené nielen správne usporiadanie informácií, ale aj atraktívny vizuálny dojem. Navštívte TutKit.com a nájdite si svoju vysnívanú prácu rýchlo a jednoducho!
Tajomstvá dokonalého životopisu
