Životopisné listy sú obchodné listy. V tomto prípade platí pre životopis DIN 5008, kde sú zhrnuté "Pravidlá písania a formátovania pre spracovanie textu". Konkrétne v ňom nájdeš pokyny týkajúce sa štruktúry tvojho listu a tiež korectných spôsobov písania, napríklad telefónnych čísiel alebo dátumov. Treba si uvedomiť: DIN 5008 nie je zákon a povinnosť, ale norma a teda odporúčanie. Myslíme si: Na druhej strane je vhodné túto normu uplatniť vo svojom životopise. Na druhej strane môžeš byť pozvaný rozšíriť túto normu.
Prečo a ako prísne by si mal dodržiavať DIN 5008?
Áno, človek je aj tvor zvykov a rád má veci jednoduché. Predstav si napríklad, že denne dostaneš desiatky listov a v každom je predmet na inom mieste. Výsledok: Buď si prečítaš všetky listy, aby si zistil, o čo ide, alebo sa pokúsiš neustále nájsť riadok predmetu.
Príjemnejšie to ide isto inak - a presne tu zasahuje DIN 5008: Ponúka etablovanú štruktúru, v ktorej sa adresát rýchlo a bez problémov orientuje.
DIN 5008 je nemecká norma, ktorá stanovuje pravidlá pre formátovanie textov a dokumentov v obchodnej a súkromnej korešpondencii. Táto norma, vydaná Nemeckým ústavom pre normalizáciu (DIN), slúži ako sprievodca pre formálnu úpravu listov, e-mailov, protokolov a iných dokumentov s cieľom zabezpečiť jednotný a profesionálny obrázok.
DIN 5008 sa zaoberá okrem iných týchto aspektov:
- Fonty a veľkosti písma: Odporúčania pre použitie fontov a ich veľkostí.
- Margíny a medzery: Stanovenie okrajov a medzier pre zabezpečenie pravidelného rozloženia.
- Riadkové medzery: Pokyny pre formátovanie riadkových medzier v rôznych typoch dokumentov.
- Dátum a čas: Smernice pre jednotné písanie dátumov a časových údajov.
- Oblasti adries a adresy: Formátovanie oblasti adries v listoch a správne umiestnenie adresy.
- Riadok predmetu: Pokyny o formátovaní riadku predmetu.
- Oslovenie a záverečná formule: Odporúčania pre oslovenie a záverečné formulácie v listoch a e-mailoch.
- Tabuľky a zoznamy: Formátovanie a usporiadanie tabuliek a zoznamov.
Norma sa pravidelne aktualizuje, aby zodpovedala aktuálnym požiadavkám a vývoju v obchodnej komunikácii. Dodržiavaním DIN 5008 môžu podniky a súkromné osoby zabezpečiť, že ich dokumenty sú profesionálne a jednotne formátované, čo zlepšuje čitateľnosť a zrozumiteľnosť.
Pár pohľadov personalistu na tvoj životopis stačí na to, aby zistil základné informácie ako tvoje kontaktné údaje alebo pracovnú ponuku, na ktorú sa uchádzaš. Dopraj čitateľovi tvojho životopisu každú sekundu jeho cenného času tým, že budeš dodržiavať pravidlá DIN 5008.
Aby si bol tiež optimálne pripravený na svoje veľký pohovor, mali by ste si pozrieť aj naše tipy na prípravu na pohovor. Nájdete tam cenné informácie o najčastejších otázkach a ako efektívne prezentovať vaše silné a slabé stránky.
Prečo by si mal hľadať priestor pri tvorbe životopisu?
Na pozadí všetkých pravidiel, odporúčaní a tipov tvoj životopis musí predovšetkým niesť aj tento aspekt: tvoju osobnosť. Drž sa noriem - ale používaj ich ako šablóny, do ktorých môžeš podľa potreby vložiť vlastné odchýlky: vedome, s vkusom a cieľavedome.
V tomto zmysle zistíš aj v našich Životopisných šablónach, že sa hráme s DIN 5008 dosť nenucene. Všetko podstatné (a aj nepodstatné) je hrubo na svojom mieste a nasleduje teda zaužívanú a ľahko dostupnú štruktúru obchodného listu. Rám však stačí, aby sa v ní orala vlna kreativity, ktorá zachováva profesionalitu a pritiahne pozornosť s originalitou.
Ak formálne, zdržanlivo, sebavedome, drzo alebo dokonca vtipne formuluješ svoje písmo a vyberáš si svoj dizajn, závisí jednak od teba a tvojej osobnosti, ale aj od odvetvia a spoločnosti. Pri žiadosti o zamestnanie v dizajnérskej agentúre je iste možné viac riskovať než v kontrolingu veľkej firmy. Hoci - možno sa personálne zložky radostia zoči-voči novému vetru?
Každopádne platí tu aj tam: Voľný priestor a DIN 5008 sa nevylučujú! Mala by si nasledovať zvyčajnú štruktúru obchodného listu, aby si zabezpečila rýchlu orientáciu - v texte a dizajne predstavíš samú seba so svojím celým umením a znalosťami!
A vždy pamätaj, že pri žiadosti o zamestnanie ide práve o to vyniknúť a odlišiť sa od ostatných uchádzačov. Ak všetci stroho dodržiavajú DIN 5008, tvoja žiadosť bude vynikať, ak sa profesionálne od nej odliší a napriek tomu bude obsah dobre štruktúrovaný a pekne vytvorený.
Ešte stále hľadáš vhodný dizajn pre svoje životopisné podklady?
Pozri sa na našu ponuku a objav vysokokvalitné Šablóny na žiadosť a Šablóny životopisov, ktoré môžeš jednoducho upraviť.
Užitočné články týkajúce sa žiadostí o zamestnanie
Na prvý pohľad sa môže zdať jednoduché vytvoriť kvalitný žiadosťový dokument, ale v skutočnosti je to umenie. Zostavili sme zbierku užitočných článkov, ktoré ti nielen pomôžu vytvoriť profesionálne životopisy, ale tiež ťa pripravia na pohovor. Dozvieš sa, aké otázky ťa môžu spýtať, ako predstaviť svoje silné a slabé stránky a podobne. Jednoducho povedané, tieto články ti pomôžu získať prácu, ktorú si želáš.
Články, ktoré ti pomôžu pri tvorbe profesionálnej žiadosti:
- Všetko začína prípravou vrátane vytvorenia fotky pre žiadosť.
- Ako si vytvoriť profesionálnu fotku pre žiadosť/životopis sami.
- Máš vedieť, čím sa nemecký životopis líši od CV.
- Klasická šablóna životopisu alebo moderná šablóna životopisu?
- Šablóna životopisu na stiahnutie zadarmo vo formáte Word.
- Štruktúra žiadosti o zamestnanie (Pripojený list).
- Štruktúra životopisu.
- Príprava na pohovor. Najčastejšie otázky, ktoré ti môžu byť položené na pohovore.
- Príprava na pohovor. Sily a slabiny.
Vytvorenie žiadosti: prísne podľa normy DIN 5008?
