Adresy pre odosielateľa a prijímateľa, uvedenie miesta, dátumu a predmetu: Tieto informácie patria do hlavičky tvojho životopisu... alebo ich umiestniť možno niekde inde? Ukážeme ti príklady, ako môžeš pracovať s informáciami vo svojom životopise.

1| Odosielateľ: Tvoje kontaktné údaje v hlavičke životopisu

Ako ťa inak kontaktní pracovníci majú kontaktovať?

Brífková hlavička sa odporúča na umiestnenie tvojich kontaktných údajov. Takto zamestnanci personálneho oddelenia okamžite vedia, ako sa voláš, odkiaľ si a ako ťa môžu kontaktovať. DIN 5008 síce poskytuje odporúčenia týkajúce sa umiestnenia tvojich kontaktných údajov, no nakoniec si ich môžeš relatívne voľne zvoliť. Takže budeš rád kreatívny! Dôležité je, aby sa informácie dali rýchlo zistiť. Pri tomto ti môže pomôcť tiež okraj stránky alebo päta.

Ulice a čísla domov

Podľa DIN 5008 píšeš medzi ulicu a číslo domu medzeru. Ak za číslom domu nasleduje písmeno, opäť medzeru. Písmeno môžeš písať veľkým alebo malým písmom.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

Pri zložených číslach domov môžeš použiť buď lomku alebo tzv. „do“ písmeno. Nasledovné varianty sú možné:

• Mustergasse 10/12
• Podľa DIN 5008: Mustergasse 10 – 12
• Podľa Duden: Mustergasse 10–12

Pri lomke nepíšeš medzery. Pri použití čiarky nikdy nepoužívaš spojkovník (-), ale znak do (-). Ide o trochu dlhší pomlčkový znamienko, ktoré poznáš aj ako myšlienkovú čiaru. Podľa DIN 5008 píšeš pred a za ním medzery, podľa Dudenu nie. Ak zostavuješ svoj životopis striktne podľa DIN 5008, mal by si dodržiavať príslušné odporúčanie s medzerami. Inak platí: Vyber si jednu variantu a dávaj pozor, aby si ju použil jednotne vo svojich celých podkladoch. Citlivosť na detaily rozhodne zanechá dobrý dojem!

Emailová adresa

Uveď emailovú adresu, ktorá znie pomerne oficiálne. V súkromí môže fungovať originálna a možno dokonca vtipná emailová adresa - nie však vo tvojom životopise.

Telefónne čísla

Pri údaji o telefónnom čísle sa odporúča opäť použiť DIN 5008, podľa ktorého oddelíš predČíselný kód od zvyšku čísla medzerou. Len u prostrediu je rozumné uvedenie medzinárodného telefónneho čísla:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Adresa: Adresa prijímateľa

Na koho je zameraný tvoj životopis?

Pravdepodobne by sa nikde nevyskytol chyba viac ako v adrese. Ako vo všetkých častiach životopisu, aj tu platí s dôrazom: Dôkladne sa uisti, že si správne napísal údaje ako názov firmy a kontaktná osoba!

Adresu zvyčajne umiestňuješ v ľavom hornom rohu. Alternatívne ju môžeš umiestniť aj vpravo zarovno alebo na stred. Ak chceš poslať životopis v obálke s okienkom, je pozícia samozrejme daná.

Pole pre adresu má šírku 85 mm, výšku 45 mm a môže obsahovať v maximálnom prípade deväť riadkov. Tieto riadky sa delia na oblasť pre poznámky a dodatky (prvé tri riadky) a na oblasť pre adresu (riadky štyri až deväť). Pri tvorení životopisu budeš zvyčajne potrebovať iba oblasť pre adresu a tu prvé štyri riadky.

Dôležité pokyny pre adresu:

• Skratka „z. H.“ (pre „zu Händen“) je zastaraná a už sa nepoužíva.
• Pred písom „Na“ („Na Henriette Mustermeier“) sa už nepoužíva.
• Medzi ulicou a mestom nepridávaš prázdný riadok (to bolo kedysi bežné, dnes už nie).
• Pri životopisoch v Nemecku sa pred PSČ nepoužíva kód krajiny (nie: „D-12345“).
• Veľkosť písma: minimálne 8 bodov. Pri menšom ako 10 bodoch by si nemal používať písma bez serifov.
• Ak je známe krstné meno, uvedieš ho aj v riadku s adresou (nie v oslovení).
• Použitie „Pani“ alebo „Pán“ pred menom je zdvorilejšie.
• Dávaj pozor, aby u muža stálo „Pán“ (s „n“) a nie „Pán“.
• Pri označení „Pani“ alebo „Pán“ sa vyhýba zkratkám (nie: „P.“ alebo „Hn.“).
• Najlepšie sa orientuj pri akademických tituloch podľa údajov v pracovnej ponuke.
• Väčšinu času sa akademické tituly skracujú: napr. „Dr.“ a podľa DIN 5008
• aj „Prof.“, no môžeš ich napísať aj v plnej forme („Profesor“/„Profesorka“).

3 | Miesto a dátum

Tu sa čert skrýva v detaile.

Aj pri uvedení miesta a dátumu je potrebné dbať na niektoré aspekty. Hlavné body:

• Váš životopis musí obsahovať dátum.
• Udanie miesta je užitočné len v prípade, ak odosielanie žiadosti nie je z vášho bydliska. Zvyčajne sa od neho odrádzate.
• Uvedenie dátumu a prípadne miesta umiestnite napravo, dva riadky nad riadkom predmetu.
• Žiadosti zvyčajne postačí dátum, napokon svoj životopis zakončíte uvedením miesta a dátumu.

Pre spôsob zápisu dátumu existuje mnoho variantov, ako aj rôzne odporúčania. Dva aspekty však platia všeobecne:

• Nevážne, ktorú variantu zvolíte: Rok uveďte vždy v štvorcifernom tvare ("2025", nie: "25").
• Dajte si pozor na jednotnosť. Ak použijete formu „8.1.2025“, mala by sa použiť aj na konci životopisu.

Možnosti, ktoré môžete vybrať:

• 8.1.2025 (numerické udanie bez vodícich núl; podľa Duden povolené)
• 08.01.2025 (numerické udanie s vodícimi nulami; DIN-konformné)
• 8. Január 2025 (alphanumericke udanie; vodíc nula chýba)
• 2025-01-08 (medzinárodný spôsob zápisu so sekvenciou RokMesiac-Deň; DIN-konformné)

DIN 5008 upriamuje pozornosť na medzinárodný spôsob zápisu ("2024-01-08"). Tento spôsob sa však v nemecky hovoriacich krajinách neuchytil. Môže spôsobiť zámiešanie vzhľadom na zmenu poradia dátumov z bežného Deň/Mesiac/Rok na Rok/Mesiac/Deň. Preto by ste o tomto zápise mali uvažovať len pri medzinárodných aplikáciách. V iných prípadoch odporúčame ho nepoužívať.

Pre váš životopis je numerické udanie bez vodícich núl celkom postačujúce ("8.1.2024"). Vyhľadanejšie môže pôsobiť napísaný mesiac ("8. Január 2025"). Obe však nie sú DIN-konformné – úplné mesiacové názvy sleduje DIN 5008 len vo vytlačenom texte. Ak teda chcete striktne dodržiavať DIN 5008, použite numerické udanie s vodícimi nulami ("08.01.2025").

Ak chcete uviesť miesto, umiestnite ho pred dátum a oddelite čiarkou. Prídanie "den" nemusíte, ale nemusíte – je skôr nezvyčajné a odporúča sa len v konzervatívnejsích odvetviach.

• Musterhausen, 8.1.2025
• Musterhausen, den 8.1.2025

4 | Predmet

O čo tu vlastne ide?

Už je ti jasné: S tvojou žiadosťou sa chceš uchádzať o pozíciu v spoločnosti. To by však malo byť jasné aj zodpovednej osobe v personálnom oddelení, a to na prvý pohľad. Toto dosiahneš práve s predmetom.

Príklady:

• Žiadosť na pozíciu frontendový programátor; Kód 1234/5566
• Žiadosť o prax ako mediálny dizajnér od 1.4. do 31.5.2025
• Iniciatívna žiadosť o pozíciu zamestnanca vo vonkajšom predaji

Predmet sa zvyčajne číta najprv a mal by byť rovnako stručný a konkrétny. Dôležitý je obsah! Preto odpovedaj na to, o aký typ žiadosti ide a na ktorú pozíciu sa uchádzaš. Ak je to možné, využi aj informácie z inzerátu.

Predmet sa umiestňuje ľavozarovane nad oslovenie v tvojom žiadostovom liste a môže byť zvýraznený tučným písmom. Pomáha tým tvojej správe jasne štruktúrovať a oddeliť hlavu od hlavného obsahu.

Ďalšie príklady:

• Žiadosť na pozíciu špecialistu v oblasti Digitálnej komunikácie
  Váš inzerát v Mestskej novine z Musterstadt z 20.1.2025
• Žiadosť o pozíciu Motion Designer
  Vaša ponuka práce na jobjob.de z 20.1.2025
• Žiadosť o pozíciu zamestnankyne pre online marketing
  Vaša aktuálna ponuka na jobjob.de, referenčné číslo 12345
• Žiadosť o miesto na štúdium ako obchodník
  Náš rozhovor dňa 20.1.2025 na veľtrhu BUI v Musterhausene
• Žiadosť na stáž ako grafický dizajnérka
  Náš telefonický hovor z 20.1.2025

Možné sú jednořádkové varianty a dvojriadkové, ktoré obsahujú tzv. referenčný riadok: V prvej riadke vyjadruješ, že ide o žiadosť o prácu a ktorú pozíciu oslovuješ. V druhom riadku poskytuješ ďalšie podrobnosti o pracovnej pozícii. Čím podrobnejšie sú vaše údaje, tým jednoduchšie sa vaša žiadosť o prácu priradí k pracovnému miestu. Dôležité: Slovo „Vec“ vynecháte, pretože tento údaj je už neobvyklý. Okrem toho by ste sa mali zdržať ďalšieho zvýraznenia, ako napríklad podčiarknutia alebo kurzívy. Túto informáciu by mal niesť váš predmet:

• Druh žiadosti („Žiadosť o prácu“, „Iniciatívna žiadosť o prijatie“, „Krátka žiadosť“)
• Presný a úplný názov povolania (ako v pracovnej ponuke)
• Uvedenie, kde bola pracovná ponuka nájdená
• Uvedenie dátumu pracovnej ponuky
• Referenčné číslo resp. identifikačné číslo (ak existuje)
• Odkaz na rozhovor (s dátumom, príp. miestom)

P.S. - post scriptum

Ujasnili sme niektoré dôležité formátovania v žiadostiach o prácu. K štruktúrovaniu sprievodu patria ďalšie body. Prečítajte si naše ďalšie články. Okrem sprievodu je životopis ďalšou dôležitou súčasťou vášho žiadosti o prijatie. Je dôležité, aby ste sa oboznámili aj s jemnosťami štýlového formátovania životopisu. Životopis poskytuje vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi komplexný prehľad o vašom pracovnom živote, vašich schopnostiach a kvalifikáciách.

Skontrolujte tiež, či sú vaše fotografie do žiadosti profesionálne a primerané. Dobrá fotografia môže výrazne zlepšiť prvý dojem a zvýšiť vaše šance na pohovor.

Ak urobíte všetko správne a budete pozvaní na pohovor, príprava naň je rozhodujúca. Mali by ste vedieť, ako sa prezentovať zamestnávateľovi výhodne, na aké otázky by ste sa mohli opýtať a ako na ne správne odpovedať. Je obzvlášť dôležité dobre sa pripraviť na otázky o vašich silných a slabých stránkach. Odporúča sa zostať autentický a zároveň ukázať, že sa dobre poznáte a ste pripravení pracovať na vašich slabých stránkach.

Okrem toho by ste sa mali pripraviť na suverénne zodpovedanie rozšírených otázok na pohovore. Sem patria otázky o vašu motiváciu pre pracovné miesto, vaše doterajšie skúsenosti a ako sa vysporiadať s určitými pracovnými situáciami. Dôkladná príprava vám dá istotu, ktorú potrebujete na presvedčenie v rozhovore a na posunutie ďalším krokom vo vašej kariére.

Užitočné články o téme žiadosti o praktické miesto

Nie je to len tak, aby sa na prvý pohľad zdalo, že vytvorenie kvalitného dokumentu skúseností je jednoduché, ale v skutočnosti je to o niečo viac. Zhromaždili sme kolekciu účinných článkov, ktoré vám pomôžu nielen vytvoriť profesionálne písomné materiály, ale aj vám pomôžu pri príprave na pohovor a zvýšia vaše šance na úspech. Dozviete sa, na aké otázky by ste sa mohli opýtať, ako prezentovať vaše silné a slabé stránky a oveľa viac. Skrátka, tieto články vám pomôžu získať prácu, ktorú si želáte. Pre kompletnú prípravu na váš pohovor sa pozrite aj na naše detailné tipy a stratégie, ktoré vám pomôžu sebavedomo vystúpiť a suverénne zodpovedať najčastejšie kladené otázky.

• Všetko začína prípravou, vrátane vytvorenia fotografií pre žiadosť.
• Ako si vytvoriť profesionálne fotografie pre žiadosť/životopis sami.
• Mali by ste vedieť, čo odlišuje nemecký životopis od CV.
• Klasická šablóna životopisu alebo moderná šablóna životopisu?
• Šablóna životopisu v programe Word zadarmo na stiahnutie.
• Štruktúra sprievodu (Prípis).
• Štruktúra životopisu.
• Príprava na pohovor. Najčastejšie otázky, ktoré by vám mohli byť položené na pohovore.
• Príprava na pohovor. Sily a slabé stránky.