Ktoré písma sa odporúčajú pre žiadosť? V akej veľkosti písma by si ich mal použiť? k písmu a veľkosti textu v žiadostiach nájdete podrobné pokyny. Najprv sa začneme 12 tipmi týkajúcimi sa postupu pri vytváraní vašej žiadosti a úpravy vašich dokumentov.

1 | Rozsah a formát stránky v žiadosti

Nehľadiac na to, koľko by si chcel napísať: V krátkosti sa skutočne skrýva korenina! Tvoje pismo by spolu s všetkými potrebnými okrajovými informáciami malo zapadnúť na stranu formátu DIN-A4. Jej rozmery sú 21 cm × 29,7 cm. Tradične nastavíš ľavý okraj na 2,5 cm, všetky ostatné (hore dole a vpravo) na 2 cm. Ale pozor: Text tvojho žiadostného listu by sa nemal rozprestierať na celú šírku stránky. Dĺžka riadku 60 až 70 znakov však ponúka vysoký čitateľský komfort.

2 | Hlavička

Tvoje kontaktné údaje môžeš veľmi dobre umiestniť aj do hlavičky. Napríklad môžeš použiť dvojriadkové zobrazenie: V prvej riadke umiestni svoje meno vo väčšom písme (veľkosť 15 alebo 16 bodov). Pod tým v druhom riadku menším písmom (13 alebo 14 bodov) uveď svoje údaje, ktoré môžeš oddeliť napríklad cez pomlčku (|) alebo bodku (•). Ak je tvoj životopisovo inakú veľkosť, tieto návrhy veľkosti neplatia. V tom prípade dbaj iba na štruktúru, že tvoje meno je tučné alebo väčšie ako príslušné údaje.

3 | Pravý okraj stránky

Aj tu môžeš umiestniť svoje kontaktné údaje a možno dokonca aj svoju fotografiu žiadosti. Ak sa rozhodnete pre túto možnosť, nechajte viac miesta pre okraje, ktoré by mali byť približne 6 cm. Rovnako vám pravý okraj umožňuje umiestniť vašu prílohu. Okraj stránky môžete oddeliť čiarou alebo farebnou plochou od zvyšku písania.

4 | Farba

Všetko len čiernobiela? – To nemusí byť. Ale inak povedané: Pomocou vášho dizajnu môžete vytvárať farebné akcenty, aby ste sa odlíšili od jednotvárnosti! Môžete pracovať aj s jemnými farebnými odtieňmi a pre rôzne dizajnové prvky užívať svetlejšie i tmavšie odtiene modrej. Pri výbere farby by ste mohli urobiť tieto úvahy:

• Vyberte si jednoducho svoju obľúbenú farbu, ktorou zdôrazníte svoju osobnosť.
• Vyberte farbu, ktorá zodpovedá farbe spoločnosti, o ktorej sa uchádzate, alebo je jej blízka.
• Vyberte farbu, ktorá je pre daný odvetví typická. V ekológii by to mohlo byť zelená.

5 | Koncept

Písanie žiadosti nie je nevyhnutne medzi obľúbenými úlohami. Rýchlo by ste chceli skončiť a venovať sa peknejším veciam. Najlepším prostriedkom pre efektívny výsledok môže byť rýchle zapísanie. Ale pozor! S týmto prístupom na konci budete potrebovať viac času, než keď si sadnete predtým a vytvoríte si malý koncept.

Spíš si ešte raz zapište, aké požiadavky sú v ponuke práce stanovené. Premýšľajte o tom, ktoré z nich sú možno dôležité a ktoré menej dôležité. Porovnajte túto listinu so svojím vlastným profilom: Kde môžete konkrétne niečo menovať, kde menej? Potom štrukturalizujte váš text. Čo má ísť do úvodu? Čo do hlavnej časti? Ktoré veci chcete v závere spomenúť?

Na základe tohto hrubého náčrtu sa napokon pustíte do textu. A tu platí: Len preto, že pišete oficiálne písmo, nemusí byť výraz príliš formálny a namiesto toho drahé. Abstinovali z bežného jazyka, ale nevytvorili zákonitý text. Formulujte krátke vety, v ktorých hovoríte, čo je.

6 | Poznaj svoju cieľovú skupinu

Každý text je zameraný na svoju presne určenú cieľovú skupinu – a to aj váš životopisový list. Krásne na tom je, že cieľová skupina je tu pomerne presne definovaná. Preto si v každej vete ponechajte v pamäti, že sa obraciate na príslušnú kontaktnú osobu, nadriadeného alebo zodpovednú osobu za personál. V podstate musíte zodpovedať na jeden základný otázku: Čo by táto osoba mala o tebe vedieť, aby bola presvedčená, že si pre ňu alebo pre spoločnosť užitočný?

7 | Pracujte znižovanie

Zamestnanci na personál majú určite žiaden čas alebo chuť čítať šesť alebo viac odsekov vo vašom motivačnom liste. Preto texty píšte čo najstručnejšie, podľa hesla francúzskeho spisovateľa Antoina de Saint-Exupéryho: „Perfekcia nie je dosiahnutá, keď už nie je čo pridať, ale keď už nie je čo odobrať.“

8 | Skenované dokumenty ako príloha

V časti príloh isto budete musieť naskenovať dokumenty, ako sú napríklad osvedčenia. Dávajte pozor, aby ste ich správne zarovnali. Pri skenovaní sa často vyskytujú šedé oblasti v pôvodných bielych častiach. Tieto by ste mali pozdĺžiť (napríklad pomocou úpravy tonality). Čím čistejší bude celkový vzhľad naskenovaných dokumentov, tým lepšie! Samozrejme, dnes už existujú aj použiteľné aplikácie na smartfóny na fotografovanie a prevod dokumentov. Jednoducho sa pozrite na internet. Dajte pozor, aby každá príloha nebola uložená v samostatnom súbore, ale všetky prílohy boli zlúčené do jedného PDF súboru. Nikto nechce dostať email, v ktorom sú šesť príloh v samostatných súboroch.

9 | Googli si o sebe

Ak v rámci vašej žiadosti uvediete odkazy na svoju vlastnú internetovú stránku, svoj online portfólio alebo sociálne siete, tieto stránky by mali byť samozrejme aktuálne. Pozrite sa tiež, aké informácie sa o vás nachádzajú na internete, keď vyhľadáte váše meno. Prípadne môžete objaviť na Google, Facebooku a pod. obsah, ktorý by mohol brániť vašej zamestnateľnosti, a ktorý by ste chceli pred odoslaním žiadosti upraviť.

10 | Kreatívny sektor: Online portfólio

Pre žiadosti v kreatívnom sektore je užitočné uviesť online portfólio. Často tam môžete ľahšie a zreteľnejšie predstaviť svoje práce, ako by sa to dalo v prílohách. Najlepšie je predstaviť svoje diela tam, kde sa pohybujú aj iní ľudia vo vašom odbore. Môžu to byť špecializované platformy ako Behance a Dribbble, ale aj všeobecné kanály ako Instagram, Pinterest alebo YouTube. Ak ste tam dobre prepojení, zdôrazňuje to, že ste dobrý networker. Ak ešte ako začiatočník nemáte referencie, vytvorte niekoľko dojemných koncepčných dizajnov.

11 | Názorne prezentovať

Pri vizualizácii vašich prác sú často užitočné tzv. modely, pomocou ktorých vkladáte vaše dvojrozmerné diela do fotorealistických scén. U nás nájdete stovky modelov pre tlačové výrobky ako brožúry alebo na zobrazenie webového obsahu na rôznych zariadeniach. Modely môžete použiť aj na certifikáty, ktoré ste dostali, alebo na dizajnové práce.

12 | Citáty v žiadosti a životopise

Nech už na titulnej stránke, po okraji, v hlavičke alebo päte... Vyhnutím sa citátu dáte svojim dokumentom akýsi slogan alebo prenesiete určitý postoj, filozofiu. Môžete si preto vybrat z citátov viac alebo menej známych osobností. Alebo: Vyberte si výstižnú vetu zo svojich školských alebo pracovných osvedčení, ktorá vás pozitívne hodnotí a opisuje a zároveň zohľadňuje aspekt, ktorý zodpovedá vyhlásenému miestu. Citát uveďte v úvodzovkách, uveďte meno citovaného a pridajte osobu napríklad aj s názvom povolania. Príklad: „Máte oko pre kreativitu. Zachovajte si to.“ (zo školského osvedčenia Anny Musterfrau, mojej triednej učiteľky na gymnáziu)

Veľkosť písma a písma v žiadosti

Čitateľnosť s charakterom

Použite písmo ako ďalší dizajnový prvok, pomocou ktorého pridáte váš osobný štýl. Pri výbere písma máte istý priestor, ale nie je neobmedzený.

1 | Jednotnosť

V žiadosti by ste mali neuvoľňovať viac ako dve písma. Vlastne stačí jedno písmo v žiadosti. Tým vytvárate základňu pre jednotne pôsobiaci vizuálny dojem - všetko ostatné pôsobí netrhane a chaoticky. Rádi používajte výrazné prvky ako farby alebo tučné označenia, aby ste podčiarkli štruktúru vášho dokumentu. Nepreháňajte to však. Menej je viac! Napríklad predmet riaditeľovi zdôraznite tučne, farebné prispôsobenie dizajnu vašej žiadosti je možné. Dodatočné označenie (napríklad podčiarknutie) už môže byť priveľa. Ak chcete písať názvy len veľkými písmenami, na túto úlohu používajte len písma bez pätiek. Plynulý text by nemal obvykle obsahovať žiadne špeciálne označenia. Pre texty tiež nepoužívajte 100-percentnú čiernu farbu. V rozmedzí hodnôt 95 až 97 percent pôsobí text ľahšie a nie tak prísne.

2 | Veľkosť písma v žiadosti o zamestnanie a riadkový odstup

Medzi riadkovým odstupom nastavte niečo vyššiu hodnotu, v programoch na písanie ako je Word maximálne 1,5. V programoch na grafický dizajn ako InDesign môžete riadkový odstup individuálne nastaviť, približne sa orientujte na 120 až 150 percent veľkosti písma. Pre výber riadkového odstupu záleží na dostupnom mieste a tiež na dĺžke riadku - čím dlhší riadok, tým väčší by mal byť riadkový odstup. Základným pravidlom je: Dobrá čitateľnosť je prioritou - svojmu písmu dajte „trochu vzduchu“. Veľkosť písma by nemala klesnúť pod 10 bodov. Často sú vhodné 12-bodové písmo. Ak chcete experimentovať, odporúča sa pravidlo 11-13-15 alebo 12-14-16.

• 11 alebo 12 bodov: bežný text
• 13 alebo 14 bodov: dátumy, adresy, nadpisy
• 15 alebo 16 bodov: pre vaše meno v záhlaví, tiež pre nadpisy

3 | Aký písmo použiť pre žiadosť o zamestnanie a životopis?

Aké písmo použiť pre žiadosť o zamestnanie a životopis? Aj tu je čitateľnosť rozhodujúca. Vyhnite sa zdobeným rukopisným písmom. Za nevhodné pre žiadosti o zamestnanie sa považujú napríklad „Impact“, „Courier“ a „Comic Sans“. S klasikami ako „Arial“, „Verdana“, „Helvetica“ a „Times New Roman“ nič nespravíte. Mnoho koučov pri vytváraní životopisu to dokonca odporúča. Pozor však: Tieto písma pôsobia bežne a vymeniteľne. Ak sa uchádzate o miesto v designovej agentúre, s „Arial“ spôsobíte skôr ospalé zívnutie. Vyberaním alternatív signalizujete, že ste sa starostlivo starali o formátovanie vášho písania. Pozrite sa na platformy ako Google Fonts alebo Font Squirrel. Tiež môžete vybrať písmo, ktoré je podobné písmu firmy, v ktorej sa uchádzate o zamestnanie.

Preto sme ako odborníci na dizajn na odporúčame používať písma ako Calibri, Times New Roman alebo Arial. Tieto písma sa nachádzajú v mnohých dokumentoch, e-mailoch a obchodných listoch a preto nepútajú veľkú pozornosť. Personalisti tieto písma často vidia, čo môže spôsobiť, že žiadosť o zamestnanie zanechá menej dojem. Žiadosť o zamestnanie by mala vystupovať z davu a odzrkadľovať časť vášho vlastného charakteru. Použitie menej bežného, no stále profesionálneho písma môže pomôcť dosiahnuť tento cieľ. Moderné životopisy často kladú viac dôraz na dizajn a estetiku. Alternatívne písma môžu opticky zaujímavejšie a súčasnejšie spraviť žiadosť o zamestnanie.

Tu sú naše odporúčania pre vás:

S pätierkovými písmami

• Merriweather
• Dejavu Serif
• Heuristica
• Kameron
• Libertinus Serif
• Manuale
• Noto Serif
• Source Serif
• Unna

S bezpätierkovými písmami

• Ubuntu
• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Cantarell
• Alegreya Sans
• Encode Sans
• Fira Sans
• Aller
• Lato

Ak vám chýba cíť pre dizajn, radšej používajte bezpätierkové písmo. Pätierkové písmo si vyžaduje viac úsilia pri nastavovaní veľkosti písma, riadkového odstupu a voľných miest, aby bol celkový dojem dokonalý.

Vytvorenie žiadosti o zamestnanie a príprava na pohovor

V závislosti od odvetvia a spoločnosti môže byť klasický alebo moderný životopis vhodnejší. V tradičných spoločnostiach sa zvyčajne preferuje konzervatívny štýl, zatiaľ čo kreatívne firmy uprednostňujú inovatívne a atraktívne dizajny. Existuje veľa možností na stiahnutie životopisných šablón vo formáte Word zadarmo, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb.

Prihlasovanie je tiež veľmi dôležité. Štruktúra a obsah prihlášky by mali byť jasne štruktúrované a prispôsobené danej pozícii. Je dôležité presvedčivo predstaviť svoju motiváciu a kvalifikácie. Náš článok „Životopis: Čo je dôležité?“ vám poskytne podrobný návod, na čo si dať pozor pri písaní životopisu.

Pred pohovorom by ste sa mali pripraviť na typické otázky pri pohovore. Tieto sa môžu líšiť, ale často sa diskutujú vaše silné a slabé stránky na pohovore. Je odporúčané na ne odpovedať autenticky a premyslene, aby ste zanechali pozitívny dojem.

Naša zbierka článkov vám pomôže zvládnuť všetky dôležité aspekty vášho prihlásenia. Ponúkame detailné návody a užitočné tipy na vytvorenie presvedčivého životopisu, formulovanie silnej prihlášky a užitočné rady pre pohovor. Pripravte sa dôkladne, investujte do kvalitnej fotky do žiadosti a prispôsobte vašu prihlášku štýlu firmy. S týmito zdrojmi budete pripravení nájsť si svoju vysnívanú prácu.