Čo by si mal/a zvážiť vo svojom žiadosti o oslovenie a úvodnej vete a ako zaujať zaujímavým úvodom ... Dávame ti tipy a navyše rôzne príklady úvodných viet.

1 | Oslovenie v sprievodnom liste

Poznaj svojho partnera.

Odkaz na neosobnú formuláciu „Vážená pani a vážený pán“ by mal byť použitý len v prípade, že nie je možná iná možnosť. Inak platí: Oslovte osobu jej menom. Často môžeš nájsť kontaktné informácie v pracovnej ponuke. Ak ich tam nenájdeš, mal by si sa informovať, najskôr na internete (na webovej stránke spoločnosti alebo možno aj na sociálnych platformách), prípadne požiadať telefonicky.

Oslovenie sa uskutočňuje s použitím výrazov „Pani“ alebo „Pán“ a priezviska osoby. Oslovenie uzavrieš čiarkou. Tri varianty sú teda na začiatku použiteľné:

• Vážená pani a vážení páni, […] (použiť len v prípade, že nie je iná možnosť)
• Vážená pani Musterfrau, […]
• Vážený pán Mustermann, […]

Varovanie! Ak tvoríš viacero žiadostí z jednej šablóny, hrozí, že zabudneš, že „vážená“ je potrebné zmeniť na „vážený“ alebo aj „Pani“ na „Pán“ (a naopak). Skontroluj si to pre istotu!

Akademické tituly

Tituly patria tiež k osloveniu. „Profesora“ napíšeš celý, doktor skrátene „Dr.“ Ak osoba má viacero titulov, zvyčajne sa v oslovení uvádza len najvyšší.

• Vážený pán Profesor Mustermann, […]
• Vážená pani Profesorka Musterfrau, […]
• Vážený pán Dr. Mustermann, […]
• Vážená pani Dr. Musterfrau, […]

Viacero kontaktných osôb

Pri viacerých kontaktných osobách môže byť zoradenie ťažké. Osoby s vyšším postavením sa uvádzajú ako prvé. Pri rovnocenných pozíciách je vhodné uviesť pani ako prvú. Okrem toho môže byť vhodné abecedné zoradenie. Oslovenie môžeš mať jednoriadkové alebo viacriadkové.

• Vážený pán Dr. Adalbert, vážený pán Dr. Zahn, […]
• Vážená pani Profesorka Musterfrau,
  vážený pán Dr. Adalbert,
  vážený pán Dr. Zahn, […]

2 | AIDA – užitočné pre štruktúru tvojho sprievodného listu

Koncept AIDA vo tvojej žiadosti

Predstav si, že pohovor o prácu je produkt a personálni zodpovední sú tvoji zákazníci. Aby si ich presvedčil/a o produkte (t.j. o tom, že ťa pozvú na pohovor), využívaš nástroj žiadosti, ktorá je vlastne akýmsi predajným rozhovorom.

Ak vezmeš túto úvahu ako základ, nachádzaš sa v samom strede reklamného priemyslu, ktorý každý deň čelí rovnakej výzve ako ty: Ako presvedčím zákazníkov, aby si kúpili produkt? – Preložené na tvoju situáciu: Ako presvedčím personálnych zamestnancov, aby ma pozvali na pohovor?

Ešte na chvíľu zostaneme v reklamnom priemysle a rýchlo narazíme na tzv. koncept AIDA. Tento princíp vyvinutý v roku 1898 reklamným stratégom Elmom Lewisom a stále používaný popisuje štyri fázy, ktoré počas procesu predaja nakoniec majú priviesť zákazníkov k pozitívnemu rozhodnutiu o kúpe – preložené na tvoju žiadosť:

• A-Pozornosť (Attention): Získavaš pozornosť personálnych zodpovedných.
• I-Záujem (Interest): Vzbudzuješ záujem o seba a o tvoje schopnosti.
• D-Túžba (Desire): Vyvolávaš túžbu pozvať ťa na rozhovor.
• A-Akcia (Akcia): Skutočne ťa pozvú na pohovor.

Daj pozor, záujem, túžbu a akciu

Keď je tvoja žiadosť v rukách personalistov na stole alebo v e-mailovej schránke, aspoň je aspoň všimnutá. Ale na čo slúži toto všimnutie, keď na tom istom stole leží desiatky ďalších žiadostí? Keď v e-mailovej povodni každého dňa stačia len pár okamihov, aby sa príjemcovi zapísali do pamäti? – Potrebuje to jeden šťastný okamih, aby tvoja žiadosť (možno dokonca ako prvá) skontrolovaná alebo sa k nej vrátila.

Na tento záujem môžeš prísť jedným z dvoch spôsobov: atraktívnym estetickým spracovaním a pozitívnym nápadným dizajnom – buď pokojne tou vyčnievajúcou farebnou škvrnou medzi šedivými obyčajmi. Ďalším spôsobom na zvýšenie pozornosti sú tvoje textové údaje. Niekedy stačí jasne a stručne formulovaný predmet spolu s odkazovým riadkom, ale vždy by prvá veta mala byť priam magnetom na pozornosť. Dokážeš to napríklad originálnym, kreatívnym začiatkom.

Ak prvý riadok tvojho životopisného listu zaujal personálnych pracovníkov k čítaniu, nasleduje: zostaň aktívny. Hlavná časť zaujme ich o tebe a tvojich schopnostiach a postupne vyvoláva túžbu potešiť ťa do pozvánky na pohovor. Ukáž, čo vieš a predovšetkým, čo z toho má firma, ktorá ťa chce zamestnať. Takto sa ti podarí tvoja žiadosť o prácu ako opatrovateľ alebo tvoja žiadosť o prácu ako predavač určite podariť!

S koncovou formuláciou ešte raz zotrvať špecifickým impulzom, ktorý pohne personálnymi pracovníkmi k vykonaniu akcie. Formulujesť jednoznačne a jednoducho, aby vstali k telefónu a pozvali ťa na bližšie stretnutie.

3 | Vstupná veta v listu s žiadosťou o zamestnanie

Frázy nežiaduce!

Prestaň sa obchádzať a skoč do toho. Prvá veta alebo prvá časť tvojho písania o žiadosti o zamestnanie predstavuje často veľkú prekážku a často sa zahodia. Skôr, než prstami stlačíš prvú klávesu na klávesnici: Ujasni si tieto otázky pre seba. Odpovede na ne by ti mali uľahčiť vstup. Zapiš si ich!

• Prečo sa uchádzaš o pozíciu?
• Prečo sa chceš zamestnať v spoločnosti?
• Prečo sa tvoj profil hodí k pozícii?
• Čo má spoločnosť z toho, že ťa zamestná?

Nezabudni si vždy pripomínať: S prvou vetou si chceš pritiahnuť maximálnu pozornosť na teba a tvoju žiadosť o zamestnanie. Najlepšie ti to vyjde s dvomi až tromi krátkymi hlavnými vetami, ktoré prenášajú jasný odkaz. Buď sebavedomý, buď odvážny, prekvapujúci a ak sa ti zapáči, aj trochu drzý.

V úvode sa vyhýbaš obvyklým frázam ako „touto žiadosťou sa uchádzam“, „s potešením som si prečítal/a vašu pracovnú ponuku“ alebo „veľmi sa o to zaujímam“. Prečo? – Po prvé, formulácie sú obžarté. Po druhé, a to je ešte dôležitejšie: Všetko je už jasné, aj bez toho, aby si to spomínal/a. Odoberal/a si žiadosť – takže sa žiadaš a zrejme ťa pozícia zaujíma.

S vstupnou vetou môžeš rozvinúť svoj profil, zdieľať svoju motiváciu a vytvoriť vzťah so spoločnosťou. V najlepšom prípade dosiahneš kombináciu oboch: To, čo prinášaš – to prináša spoločnosti – a preto sa uchádzaš. Premýšľaj aj o aspekte, ktorý by mohol byť pre zamestnávateľa najdôležitejší alebo ktorým sa môžeš najlepšie zviditeľniť a začni práve s ním.

Na čo myslieť?

• Formulovať individuálne, nepoužívať frázy
• Tri stručné hlavné vety s každou jasnou správou
• Aktívna reč s výraznými slovesami a pozitívnymi prídavnými menami
• Zbytočné ako už uvedené v predmete vypustiť
• Prebudiť pozornosť, pozitívne emócie, zvedavosť, záujem
• Formuluj sebavedomo, prenášaj zámer
• Nasaď ten najdôležitejší aspekt, ak je to možné na prvé miesto

Ako by si mohol začať?

• Miesto spojenia (stretnutie na veľtrhu, telefonát)
• Tvoj profil, tvoja pracovná skúsenosť
• Tvoja motivácia
• Vzťah k spoločnosti

4| Príklady úvodných viet v motivačnom liste

Získaj si pozornosť! Tu sú niektoré úvodné vety v motivačnom liste podľa rôznych tém ako návrhy pre teba:

Miesto spojenia

• Váš zamestnanec, pán Mustermann, ma informoval o pozícii, ktorú ponúkate.
• od pani Musterfrau z vašej marketingovej oddelenia som sa dozvedel, že hľadáte podporu v manažmente sociálnych médií.
• veľmi vďačím za milý telefonát, ktorý ma presvedčil, že vám pošlem svoje životopisné podklady.
• na veľtrhu Muster som mal informatívnu a podrobnú konverzáciu s pani Musterfrau z vašej marketingovej oddelenia. Počas výmeny sme zistili, že moje schopnosti sa výborne hodia na vašu ponúkanú pozíciu.
• keď ma pán Mustermann, váš zamestnanec v marketingovom oddelení, informoval o ponúkanej pozícii, bol som okamžite nadšený. „To sa hodí,“ myslel som si. Prečo? To si prečítate nižšie:
• telefonovali sme si a presvedčili ste ma: vaše tímu určite pomôžu moje skúsenosti.
• mojou osobnou hviezdou večera na veľtrhu Muster bolo, že sme sa spoznali. Ďakujem veľmi pekne za dôkladný
• rozhovor, ktorý ma priamo pozval a motivoval ma, aby som sa angažoval u vás.

Profil/Pracovná skúsenosť (formálne)

• vsadíte na desaťročnú skúsenosť ako úspešný manažér podujatí s vedením.
• po úspešnom ďalšom vzdelaní na skúšaného firmy pre poisťovníctvo a financie chcem zmeniť svoje profesionálne pôsobenie a uplatniť svoje znalosti v praxi vo vašej spoločnosti.
• vaša ponuka pracovného miesta je skladačka – a tu sa predstavuje chýbajúca skladačka: desaťročná skúsenosť s vedením.
• u vás je dôležitá aktivita a ochota podporiť váš tím. Ak by ste si k tomu chceli pridať ešte porciu záujmu a hlad po poznatkoch, radi sa na naše zoznámenie.
• hľadáte spoľahlivý a presný organizátorský talent s vedením a gastronomickým pozadím? Gratulujem, práve ste našli.

Vzťah ku spoločnosti

• Vaša spoločnosť sa čoskoro rozšíri o oblasť sitodruku. Kde sú nové stroje, určite budú potrební skúsení obsluhovači. Ak chcete, aby sa vaša investícia oplatila už od začiatku, môj skúsený a aktívny prístup je k dispozícii.
• človek je v stredobode, to je vaša filozofia spoločnosti. Presne s týmto pochopením by som sa chcel angažovať vo svojom pracovnom živote.
• Vaša firemná filozofia a môj pohľad na sociálnu prácu – tieto dve veci sa stretávajú. Chcete sa tiež stretnúť na skúšobnom pracovnom dni?

Kreatívne/prekvapivé/rozprávanie príbehov

• pod podlahou sa nachádza moje druhé domov. Teším sa, že sa u vás „odstěhujem“.
• chcete prepracovať svoju internetovú stránku? Prvý koncept sa mi už usídlil v hlave. Vítajte so mnou dlhoročné pracovné skúsenosti a kreatívne nápady od prvého dňa vo vašej spoločnosti.
• od 500 na 50 000 sledovateľov len za rok, čo sprevádzalo podstatné zvýšenie obratu… Tieto čísla dokazujú úspech mojej súčasnej práce. Tiež máte záujem o takéto zvýšenie obratu?
• u vášho pultu by malo byť na otázku „už hotové?“ vždy zodpovedané „áno“? Presne pre to vám podávam moje rovnako skúsené ako svižné ruky.

Pozdravy dodávajú osobnosť, populárnosť AIDA usmerňuje pozornosť, budí záujem, budí túžbu a inšpiruje k akcii. Presvedčivý úvod sa vyhýba klišé a snaží sa o dôveryhodnosť. Začni teraz so svojím individuálnym žiadosťou o miesto.