Je pripravená žiadosť na odoslanie? Chcel by si ju poslať e-mailom? Tu máme pre teba niekoľko tipov, na čo by si mal dbať pri prihlásení e-mailom. K tomu ti poskytneme niekoľko príkladov textov na tvoje písomné podanie.

Čo si mal starať pri prihlasovaní e-mailom

Príprava písomných podkladov na odoslanie e-mailom

Základom je brať ohľad aj na odosielanie písomných podkladov e-mailom na podmienky uvedené v inzeráte o pracovnom mieste. Ak sa napríklad žiada, aby si poslal pôvodný životopis a písomné podanie nezávisle od seba, riadi sa týmto pokynom. Ak sú podklady potrebné odoslať cez online portál, riadi sa postupom uvedeným na danom portáli.

V prípade odosielania e-mailom platí: menej je viac. Neposielaj desiatky, ale najviac jeden alebo dva prílohy. Typicky svoje celkové prihlásenie sprav do jedného PDF súboru. Prípadne môžeš napríklad pracovné vzorky uložiť do samostatného súboru. Neposielaj nikdy editovateľné súbory (ako súbory Word). Nepakuj svoje podklady do ZIP súborov. Jednak sa môže stať, že takéto prílohy spoločnosti z dôvodu ochrany údajov blokujú. Navyše ZIP súbor zvyšuje námahu pre príjemcu, ktorý ho musí najskôr rozbalovať, než si ho môže prezrieť.

Vo všeobecnosti by mala byť tvoja príloha menšia ako 5 MB, pretože väčšie súbory môžu byť odmietnuté príjemcom e-mailom. Prípadne budeš musieť komprimovať obrázky vo svojich podkladoch. Tiež je dôležité označiť tvoje súbory zmysluplnými názvami, aby ich personalisti mohli ľahko identifikovať. Napríklad názov súboru môže byť: „Prijímanie_[Pozícia]_[tvoje-Meno].pdf“.

Skontrolovať podklady a správne e-mailové adresy

Skontroluj pred odoslaním e-mailu, či si priložil svoje dokumenty skutočne a vo správnej, aktuálnej verzii. Ak sa uchádzaš o viacero pozícií a už máš pripravené viacero príloh, skontroluj aj to, či tvoja príloha obsahuje aj požadované podklady pre príjemcu e-mailu. Bolo by nevhodné, ak by si poslal žiadosť pre firmu A na firmu B. Najlepšie je pred odoslaním e-mailu ešte raz otvoriť súbory zo súboru a skontrolovať.

E-mail pošli príslušnej kontaktovej osobe. Ideálne je, ak je e-mailová adresa určená na použitie uvedená v inzeráte o pracovnom mieste. Ak nie, tak si ju vyhľadaj na webových stránkach spoločnosti alebo sa v prípade pochybností informuj telefonicky. Nevýhodné by bolo, keby si svoje podklady poslal na všeobecnú info@-adresu. Tu je neisté, do akej miery sa e-mail čoskoro vybaví a či vôbec dosiahne správneho príjemcu.

Nakoniec by si mal svoje podklady posielať z dôveryhodnej e-mailovej adresy – adresy s menami ako „kouzelnicavta“ alebo „gameplayer3000“ nie sú vhodné. Taktiež použi podpis, v ktorom budú uvedené tvoja adresa a telefónne číslo. Takto bude príjemca mať tvoje kontaktné informácie hneď na prvý pohľad.

Predmet

Samotný predmet e-mailovej správy by mal byť krátky a informatívny. Podobne ako v predmete tvojho písomného podania, aj tu platí, že príjemca by mal tvoj e-mail vedieť rýchlo a jednoducho zaradiť. Určite použi výrazy „Prijímanie“ alebo „Písomné podklady“, uveď pozíciu, na ktorú sa uchádzaš, a prípadne uveď referenčné číslo inzerátu o pracovnom mieste:

• Prijímanie na [Pozícia] (Referenčné číslo: 12345)
• Prijímanie na pozíciu [Pozícia]
• Prijímanie ako [Pozícia]
• Písomné podklady na pozíciu [Pozícia]

Text e-mailového písomného podania

Text e-mailového písomného podania obsahuje pozdrav a záverečnú formulu, ako aj tvoje meno. Konkrétne znovu uvádzaš pozíciu, na ktorú sa uchádzaš, a opäť odkazuješ na prílohu s tvojimi písomnými podkladmi. Výrazovo sa stále držíš formality. Podobne ako v tvojom písomnom podaní dávaj pozor na správnu gramatiku.

Em e-mailový list by mal byť zásadne krátky. Okrem toho by ste mali použiť nové formulácie - nikdy neopakujte text zo svojho životopisu. V najjednoduchšom (ale aj najnudnejšom) prípade by mohol váš e-mailový list vyzerať takto:

Vážený pán Mustermann,

Práve skrátene posielam dokumenty na moju prihlášku na miesto predavačky, ktoré ste vyhlásili.

S údajnými reakciami som vám k dispozícii. Teším sa na osobný pohovor.

S pozdravom

V tomto príklade to máte všetko potrebné, ale určite sa personálni zodpovední budú tešiť aj z určitej dávky kreativity v e-mailovom liste. Nižšie sme pre vás zostavili rôzne príklady, z ktorých sa môžete inšpirovať.

Predtým, než podpíšete pracovnú zmluvu, budete pozvaní na osobný pohovor. K tomuto tému sme pre vás pripravili dva zaujímavé články. Prvý článok s názvom „Najčastejšie otázky položené na pohovore“ vás optimálne pripraví na typické otázky. Druhý článok s názvom „Slabé a silné stránky“ vám pomôže identifikovať vaše vlastné schopnosti a oblasti na zlepšenie a presvedčivo ich predstaviť. Prečítajte si naše články, aby ste boli najlepšie pripravení na váš pohovor a aby ste zanechali trvalý dojem.

Príklady e-mailových listov

Prihláška na pozíciu obsluhy

Vážený pán Mustermann,

Vašu pracovnú ponuku som objavil nedávno na portáli „Musterwebseite“. Po prečítaní som si okamžite spomenul na vašu veľmi chutnú čerešňovo-borovicovú tortu, ktorú som si pri mojej poslednej návšteve začiatkom septembra u vás mohol vychutnať.

Teraz by som chcel využiť vašu ponuku na to, aby som sa bližšie oboznámil nielen s ďalšími dortami, ale aj s tým, kto stojí za nimi. Preto prosím, vezmite moju prihlášku ako vášho nového člena obsluhy na vedomie.

S pozdravom

Dodatočné informácie k práci ako obsluha.

Príklad žiadosti o prácu v reštaurácii

Obsluha v reštaurácii - prihláška

Vážený pán Mustermann,

Všimol som si váš obchod počas každej cesty mestom Musterstadt, takže sme v posledných dňoch konečne zastavili a ochutnali jednu z vašich vynikajúcich tort. Včera večer som sa bližšie oboznámil s vašou webstránkou a zistil som, že okrem vašich kulinárskych a regionálnych lahôdok ponúkate aj voľné pracovné miesta. Rád by som využil túto príležitosť a predložil vám svoju žiadosť ako váš nový člen obsluhy v reštaurácii.

Je pre mňa potešením predstaviť sa priamo u vás v Kraji Tortov a osobne diskutovať o možnostiach zamestnania.

S pozdravom

Dodatočné informácie k práci v reštaurácii.

Príklad žiadosti o prácu v odbore sociálnych médií

Prihláška na pozíciu sociálnych médií

Vážený pán Mustermann,

Čoskoro sa budem sťahovať ďaleko a takmer priamo ku vám. Ale prečo len blízko, keď ma môžete privítať aj priamo vo vašej spoločnosti?

Rozhodnete sa pozvať ma na osobný pohovor, váš nový zamestnanec bude na palube môjho presťahovávacieho auta. Príslušný prídavný list nájdete v prílohe tohoto e-mailu.

Som k dispozícii na otázky a aj pred osobným pohovorom som pripravený vydať sa k vám pred samotným sťahovaním.

S pozdravom

Dodatočné informácie o práci ako manažér sociálnych médií

Príklad žiadosti o prácu ako SEO manažér

Žiadosť o prácu ako SEO manažér - Referenčné číslo 12345

Vážený pán Mustermann,

Moje vyhľadávanie naznačuje: Vaša spoločnosť sa nachádza v Googli na miestach siedmeho, dvanásteho a dvadsiateho (v závislosti od dňa). Chcete sa ďalej posunúť nahor so svojimi stránkami?

Prosím, prijmite moje prihlášky v prílohe tohoto e-mailu - moja osobitná odporúčaná pozícia pre vaše ponuky práce ako SEO manažér.

Teším sa na osobný pohovor.

S pozdravom

Dodatočné informácie k práci ako manažér marketingu.

Príklad žiadosti o prácu grafického dizajnéra

Žiadosť o prácu ako grafický dizajnér

Vážený pán Mustermann,

podľa dátumu zverejnenia vašej pracovnej ponuky vyhľadávate grafického dizajnéra už viac ako dva mesiace. S doručením tohto e-mailu končí vaše hľadanie.

Otvorte si priložené životopis a referencie skúseného pixelového a vektorového talentu a presvedčte sa sami.

Na ďalšie otázky som dostupný rovnako ako na osobné pohovory.

S pozdravom

Viac informácií o žiadosti o prácu ako grafický dizajnér.

Príklad žiadosti o prácu predajcov

Žiadosť o prácu ako predajca

Vážená pani Musterfrau,

iba päť minút od vášho obchodu v mojom meste. Môžete počítať s mojou pripravenosťou a flexibilitou byť s vaším tímom aj počas víkendov a večerných hodín veľmi blízko. Počítate so mnou?!

V prílohe tohto e-mailu nájdete moje životopisy na vašu ponúkanú pracovnú pozíciu ako predajca. Buď na otázky alebo na pohovor sa teším na naše stretnutie.

S pozdravom

Viac informácií o žiadosti o prácu ako predajca.

Príklad iniciatívnej žiadosti o prácu ako vývojár aplikácií

Iniciatívna žiadosť o prácu ako vývojár aplikácií

Vážená pani Musterfrau,

"Miestne noviny Musterstadt" informovali o vášom projekte "Dom3000". Každá veta článku naznačovala len jedno výsledok: To sedí!

Svojimi schopnosťami ako skúsený vývojár aplikácií rád prispievam k úspešnému zrealizovaniu vášho veľmi zaujímavého zámery. V priloženom e-maile nájdete moje životopisy. Teším sa na pohovor.

S pozdravom

Viac informácií o žiadosti o prácu ako vývojár.

Príklad žiadosti o pracovnú stáž ako mediálny grafik

Žiadosť o pracovnú stáž ako mediálny grafik

Vážená pani Musterfrau,

semesterové prázdniny sú najpútavejšie týždne v roku na využitie mojej kreativity produktívne. Využite moju angažovanosť a schopnosti každý deň počas tejto doby.

Ako súčasť stáže môže váš tím očakávať priateľskú a užitočnú podporu v oblastiach Photoshopu a InDesignu. Moje životopisy na miesto stáže ako mediálny grafik nájdete v prílohe, podložené príkladmi mojej kreatívnej práce.

Teším sa na pohovor.

S pozdravom

Ďalšie vzory textov pre vašu žiadosť o prácu ako mediálny grafik.

Príklad žiadosti o prácu ako motion designer

Žiadosť o prácu ako motion designer

Vážená pani Musterfrau,

Pamätáte si ešte? Po mojej stáži u vás ste mi poskytli "vysokú angažovanosť" a "výborné pracovné výsledky". Na týchto môžete stavať aj po ukončení mojich štúdií.

Moju žiadosť ako motion designer nájdete v prílohe. Vitajte ma späť, využite interné skúsenosti: váš tím, vaše procesy a väčšina vašich zákazníkov mi je už známa, čo vám umožní dosiahnuť maximálnu produktivitu od prvého dňa.

Teším sa na návrat do priestorov vašej agentúry na pohovor.

S pozdravom

Ďalšie textové vzory pre vašu žiadosť o prácu ako motion designer.

Príklad žiadosti o prácu ako PR referent

Žiadosť o prácu ako PR referent

Vážená pani Musterfrau,

do teraz mi vášo zářivé logo vášej spoločnosti prekážalo len pri rýchloprojdení okolo nej. Inštitúcia v regióne, s najlepším medzinárodným prestížom. Udržať a ďalej rozvíjať je vaše záležitosť. A presne v tomto zmysle sa ponúka moja žiadosť o prácu ako PR referent.

V prílohe nájdete moje dokumenty, v ktorých nájdete životopis, ktorý sa vám presne prispôsobuje k požadovanému profilu požiadaviek. Kvalitná komunikácia vo vnútri aj navonok, jazykovo zručný v nemčine aj angličtine - tu je!

Teším sa na pohovor a som k dispozícii na otázky.

S pozdravom

Viac informácií o žiadosti o prácu ako PR manažér pre vzťahy s verejnosťou.

Pre úspešné e-mailové žiadosti si s týmito tipmi a trikmi perfektne pripravený. Zaujmite svojho potenciálneho zamestnávateľa a dosiahnite svoje pracovné ciele. Želáme vám veľa úspechov na ceste k dokonalému životopisu!