Okrem životopisu je druhým dôležitým jadrovým prvkom tvojich dokumentov prihlášky životopis. Mnohí zamestnávatelia si ho pozerajú ako prvé aj pred sprievodným listom. Preto by si mal/a venovať pozornosť optimálnej štruktúre, prehľadu a kvalitnému vyobrazeniu. To, čo by si mal/a vedieť o štruktúre životopisu ...

Bez medzier a relevantný

Životopis by mal obvykle zahŕňať jednu alebo dve, v prípade dlhej pracovnej skúsenosti maximálne tri strany. Zobrazuje tvoju pracovnú cestu, vzdelanie, zručnosti, záujmy a koníčky. Inými slovami: správne zhotovený ideálnym spôsobom odhaľuje presvedčivý príbeh o tebe!

Dizajn obálky a sprievodného listu prenášaj do životopisu plynule. Použi rovnaké farebné odtiene, vráť sa k už použitým dizajnovým prvkom a vsaď na rovnaké písma a formáty. Tvoje prihlasovacie dokumenty by mali mať jednotný layout. Častou chybou je, keď niekto použil modernú životopisnú šablónu, ale sprievodný list vyzerá ako neformálna stránka z programu Word.

Osobné údaje v životopise

Podľa vzhľadu a umiestnenia v tvojich dokumentoch by malo byť zrejmé, že stránka je životopisom. Môžeš ju označiť ako "Životopis", ale nemusíš to nutne robiť.

Mali by sa menovať (opäť) tvoje meno, adresa, (mobilné) telefónne číslo a e-mailová adresa. Údaje ako napríklad tvoje vyznanie alebo politické príslušenstvo sú odporúčané iba v prípade, že sú skutočne relevantné pre pozíciu. Údaje o mieste narodenia, dátume narodenia, štátnej príslušnosti, rodinnom stave, deťoch a ich veku sú dobrovoľné. Tu si musíš sama/sám posúdiť, do akej miery chceš tieto údaje zverejniť.

Rovnaké sa vzťahuje aj na tvoje fotografia pre prihlášku. Hoci je to ešte bežná prax, nie si povinný/a do svojich prihlasovacích dokumentov priložiť fotografiu prihlášky . Najneskôr v životopise je správne miesto – ak je však fotografia už na prípadne pridanej obálke, nemusíš ju tu opätovne uvádzať.

V závere môžu tvoje osobné údaje v životopise v rozsiahlej verzii zahŕňať nasledovné údaje:

• Meno: Henrieta Príkladmanna
• Adresa: Príkladná ulica 1, 12345 Príkladné mesto
• Telefón: 01234 4455666
• Mobil: 0123 445566
• E-mail: henrieta@príkladmanna.sk
• Dátum narodenia: 1.10.1990
• Štátna príslušnosť: nemecká
• Miesto narodenia: Príkladné mesto
• Rodinný stav: vydatá, 1 dieťa (13 rokov)

Pracovná cesta, vzdelanie a stáže

Normou je tabuľkové zobrazenie tvojich údajov v americkom, teda opačnom chronologickom formáte. Začínaš teda hore najnovšími, najmladšími a zatváraš dole najstaršími informáciami.

Umiestnenie časových údajov a príslušných staníc závisí od tvojho zvoleného layoutu. Bežnou variantou je umiestnenie časových údajov do ľavej a staníc do pravej stĺpca tabuľky. Rovnako je možná aj pozícia časových údajov nad stanicami.

Pri časovej špecifikácii sa vyhneš dňu. Vhodná je štýlová forma podľa národných predpisov. V Nemecku by to napríklad bolo 05.2022 - 08.2024. Dávaj pozor, aby si používal/a dlhší vertikálny čiarovník (–), ktorý je niečo dlhší ako spojovník (-).

Svoje údaje dôkladne a bez medzier uprav. K pracovným stanicám vždy minimálne priradíš pozíciu a zamestnávateľa. Rozširujúco môžeš uviesť aj činnosti, oblasti pôsobnosti alebo úspechy, najmä v prípade, že sú relevantné pre pozíciu, na ktorú sa uchádzaš.

Predpokladajme, že si doteraz pracoval/a u dvoch zamestnávateľov. V tvojej prvej pozícii si vykonával/a úlohy, ktoré nemajú žiadne spojitosť s úlohami požadovaného zamestnania. V druhej pozícii však nájdeš určité zhody s požiadavkami na vypísanú pozíciu. V tomto prípade môžeš v životopise prvotnú zamestnanosť jednoducho zhrnúť len uvedením obdobia, zamestnávateľa a pozície. K druhej zamestnanosti pridaj jednu alebo dve hlavné úlohy. Takto dávaš viac priestoru relevantnej pozícií a vážnosť tvojho životopisu väčšmi smeruje k vypísanej pozícii.

Ako štruktúruješ svoj životopis, záleží najmä na rozsahu a počte tvojich staníc. Ak už máš za sebou dlhšiu pracovnú cestu, zameriavaj sa na profesijný vývoj, vzdelanie najlepšie zhrni v stručných bodoch. Ak si ešte stále vo vzdelávaní, na škole, alebo nemáš veľa pracovnej skúsenosti, aspekty ako stáže alebo tvoje certifikáty dostávajú väčší dôraz.

Životopis zakončiš uvedením miesta a dátumu. Pri dátume použi rovnaký zápis ako vo svojom sprievodnom liste. Nižšie obvykle nasleduje tvoj podpis, ktorým potvrdzuješ správnosť svojich údajov.

Jeden- a dvojstĺpcová prezentácia

S dvojstĺpcovou prezentáciou svojho životopisu spojíš efektívnosť a prehľadnosť. S touto štruktúrou (dátum naľavo, údaje napravo) ušetríš výškový priestor, čo je obzvlášť užitočné pri dlhých životopisoch. Môžeš tu šikovne usporiadať svoje kvalifikácie a skúsenosti. Vďaka tomu vznikne príťažlivý prehľad. Ľavý stĺpec často obsahuje nadpisy ako 'Profesionálna skúsenosť' a 'Vzdelanie', zatiaľ čo pravý stĺpec kompaktným spôsobom predstavuje príslušné podrobnosti. Tento formát umožňuje zdôrazniť dôležité informácie bez toho, aby si čitateľa preplietol. V centre tohto životopisu sú jasnosť a presnosť.

Jednostĺpcová prezentácia je šikovná najmä pri skôr krátkych životopisoch. S dodatočným uvedením činností, úloh a úspechov môžeš zdôrazniť priority, ktoré sú relevantné pre ponúkanú pozíciu. Každý bod má priestor na vyniknutie a môžeš ich jasne prezentovať v určitom poradí. Táto elegantná štruktúra vysiela jasnosť a profesionalitu a umožňuje tvoje informácie vyniknúť bez toho, aby odvádzali pozornosť.

Dlhá pracovná skúsenosť

Sophie Mustermann má už desaťročia pracovnej skúsenosti. Zameriava sa preto na posledné absolvované vzdelanie, kde uvedie len najdôležitejšie informácie. Prvé dve zamestnania už nesúvisia s pozíciou, na ktorú sa uchádza, a preto ich len označí. U ostatných zamestnávateľov vykonávala činnosti, ktoré sú pre pozíciu relevantné, preto ich uvedie. Vyzdvihuje svoj zahraničný pobyt, keďže ponúkaná pozícia vyžaduje príslušné jazykové znalosti. Pri fáze hľadania práce uvedie dôvod a stanovený cieľ. Špeciálne znalosti podloží súčasnými certifikátmi. Uvádza údaje o vedúcom dobrovoľníckom športe, pretože pozícia tiež vyžaduje vodcovské schopnosti.

Krátky životopis (vo škole/vzdelávaní)

Max Mustermann je momentálne vo vzdelávaní. Zatiaľ môže u uviesť len málo staníc, vrátane prípravného roka na prácu, kde uvedie hlavné činnosti. V jednostĺpcovom životopise spomína, aký odborný titul získa a aké bol skóre jeho medzizkúšky. Jeho školská dráha siaha až po základnú školu. V životopise sa tiež nachádzajú dve školské praxe. Jeho aktivity súvisiace s hľadaním práce zvlášť zdôrazňuje v odstavci „Orientácia na povolanie“.

Váženie a vystavenie priorit

Ako tvoj sprievodný list, aj tvoj životopis by sa mal, pokiaľ je to možné, orientovať na požiadavky pracovnej ponuky. Adresuj potreby svojho budúceho zamestnávateľa. Teda stanovuješ priority na miestach, ktoré sú pre danú pozíciu relevantné. Zároveň využívaš životopis na zdôraznenie svojho osobného profilu pomocou uvedenia aspektov, ktoré môžu byť zaujímavé aj mimo pracovnej ponuky.

Príklad: Predpokladajme, že ovládaš angličtinu na výbornú, existujú tri scenáre: V pracovnej ponuke sa požaduje táto kompetencia, je žiadaná, alebo vôbec nie je spomenutá.

Keďže si naozaj expert v tomto jazyku, pre tvoj životopis platí, že tieto znalosti uvedieš. Musíš zvážiť, do akej miery ich zdôrazníš.

Ak to ponuka nevyžaduje, možno by stačil stručný zápis pod oddielom „Znalosti“: „Angličtina (plynule)“. Pokiaľ sa v pracovnej ponuke požadujú anglické znalosti alebo sú len okrajovo spomenuté, bolo by užitočné priložiť k tvojim dokumentom príslušný certifikát.

Pokud jde o hlavní požadavek, můžete svůj životopis ještě více zaměřit na toto: například uveďte, že jste měli v anglickém jazyce ve škole pokročilou úroveň. Pobyt v Anglii nebo ve Spojených státech by měl být výrazný. Možná jste ale pracovali v podniku ve Španělsku nebo možná v Německu, kde se pravidelně komunikovalo anglicky? Pak se na to klidně zaměřte.

Vedle požadavků uvedených ve výzvě k předání nabídky může být důležitý i profil samotné společnosti. Pokud společnost působí pouze v regionu, znalosti angličtiny jsou pravděpodobně méně důležité. Jestliže však společnost působí mezinárodně, personální pracovníci vidí, že dokážete komunikovat i na mezinárodní úrovni doslovně a účinně.

Tento příklad ukazuje: Jaký aspekt ve svém životopise vůbec uvádíte a jak silně ho zdůrazňujete, je věcí individuálního posouzení. Do svých úvah zahrnujete požadavky uvedené v inzerátu, potřeby Vašeho zaměstnavatele a profil společnosti. Kromě toho zdůrazňujete, kde můžete mít speciální kvalifikace, které možná nejsou požadovány, ale zvyšují Vaši atraktivitu.

Dbejte na aktualitu při sestavování žádosti o zaměstnání

Můžete potvrdit, že ovládáte Microsoft Word certifikátem? Můžete dokázat, že máte praktické zkušenosti v obsluze zákazníků pomocí odpovídajícího stáže? - Skvělé. Ale jaká je aktuálnost Vašeho certifikátu a Vašich zkušeností?

Vždy dběte při výběru Vašich důkazů a důkazů na to, jak dávno jsou. Pokud je váš certifikát z Microsoft Wordu například z roku 2010, můžete usoudit, že jste naposledy pracovali s velmi starou verzí této softwaru. Pokud je Vaše stáž již mnoho let zpět, lze předpokládat, že získané zkušenosti jsou pouze mlhavé vzpomínky.

Individuálně zvažte důkazy a raději vynechejte ty zastaralé. V nejlepším případě pouze ukazují, že jste se s daným tématem někdy v minulosti zabývali. V nejhorším případě mohou působit negativně.

V některých případech je pokrytí letitým stáží, pobytem v zahraničí nebo podobným skutečně důležité pro vaše životopis, pak takové etapy určitě uveďte.

Pokud jde o aktuálnost, měli byste to zvažovat také při uvádění softwarových dovedností. Pokud například pracujete s starší verzí Photoshopu CS2 nebo s Wordem z roku 2007, uveďte, že máte znalost Photoshopu nebo Wordu. Bod. Pokud však pracujete s nejnovějšími verzemi Photoshopu nebo Wordu, upozorněte na to explicitně uvedením „Photoshopu CC“ nebo „Microsoft Word 365“.

V závorce můžete uvést standardní hodnocení „velmi dobré“ nebo „dobré“. Ale můžete jít ještě dál a použít jiná formulace, například: „Photoshop CC“ (denní využití pro úpravy fotografií). Tím ukážete, že Vaše znalosti jsou aktuální. Tuto metodu můžete použít i tehdy, pokud nemáte žádné nebo pouze velmi staré důkazy.

Užitečné články pro vytvoření dokonalého životopisu

Významný motivační dopis je pouze prvním krokem na cestě ke své nové pozici. Profesionální fotografie může udělat rozhodující rozdíl. V našem článku Jak si udělat profesionální fotografii sám se dozvíte, jak s jednoduchými prostředky a trochou přípravy vytvořit kvalitní žádost o zaměstnání, která nechává ten nejlepší první dojem.

Životopis je také klíčovým prvkem vaší žádosti o zaměstnání. Zde se často objevuje otázka, zda je lepší klasický nebo moderní životopis. Obě formáty mají své výhody, a v našich článcích prozkoumáváme, která varianta je pro vás ta správná. Tak zajistíte, že váš životopis bude přesvědčivý jak obsahově, tak vizuálně.

Pro usnadnění tvorby vašeho životopisu nabízíme ke stažení Životopisní šablony ve Wordu zdarma. Tyto šablony jsou profesionálně navrženy a lze je snadno upravit podle vašich osobních potřeb. Tak můžete zajistit, že váš životopis bude formálně správný a přitažlivý, aniž byste do toho museli investovat hodně času.

Okrem dokonalého životopisu a motivačného listu je príprava na pohovor ďalším dôležitým krokom. Naša zbierka otázok na pohovore ti poskytuje komplexný prehľad o najčastejšie kladených otázkach. Špeciálne otázky týkajúce sa tvojich silných stránok a slabín v pohovore o zamestnaní sú rozhodujúce. Ukážeme ti, ako na ne suverénne a úprimne odpovedať, pričom nepôsobiť negatívne.

Úspešná štruktúra a obsah motivačného listu môžu urobiť podstatný rozdiel. Tvoj motivačný list by nemal iba odzrkadľovať tvoju motiváciu a kvalifikácie, ale mal by tiež vyjadriť tvoju osobnosť. Naše detailné návody ti pomôžu vytvoriť presvedčivý motivačný list, ktorý zaujme personalistov.

Ďalším dôležitým bodom je životopis: Čo je dôležité?. V našich článkoch sa dozvieš, aké informácie by nemali chýbať vo tvojom životopise a ako ho najlepšie štruktúrovať. Od osobných údajov cez pracovnú skúsenosť až po špeciálne zručnosti a koníčky – ukážeme ti, na čo sa skutočne zameriavať.

Kombinácia profesionálnej fotky do životopisu, dobre štruktúrovaného životopisu a presvedčivého motivačného listu je kľúčom k úspešnej žiadosti o zamestnanie. S našimi komplexnými návodmi a tipmi si dobre pripravený na body v priebehu výberového procesu a maximalizuješ tak svoje šance na pozvanie na pohovor.

Či už si na začiatku svojej kariéry alebo hľadáš novú výzvu – naše články ti poskytnú potrebné nástroje a informácie na optimalizáciu tvojich prihláškových materiálov. Využi naše zdroje na to, aby si sa čo najlepšie pripravil a predstavil sa zo svojej najlepšej stránky.