Takmer každý z nás, kto je fyzicky schopný pracovať, sa skôr či neskôr stretne s problémom pri príprave dokumentov na prihlásenie do práce. Prečo je to tak dôležité? Veľmi jednoducho, rozhoduje o tom, či získate prácu alebo nie, ak nemáte osobný vzťah k niektorému z odpovedných osôb.

Aký je rozdiel medzi problémom a úlohou? Ak nemáte jasný akčný plán, je to problém. Ak máte akčný plán, je to úloha. Pomocou tohto článku sa postarám o to, že pripravenie dokumentov na prihlásenie sa do práce pre vás už nebude problémom. Či ich využijete alebo nie, je na vás.

Poviem vám všetko, čo potrebujete vedieť o príprave dokumentov na prihlásenie sa do práce. Začneme zoznamom dokumentov, potom sa dozviete o štruktúre životopisu a motivačnom liste . Dozviete sa všetky dôležité body v dokumentoch na prihlásenie sa do práce, čo máte napísať a čo nie, dostanete tipy na vyplnenie dokumentov a príklady textov.

A na záver vám dám link, cez ktorý si môžete zdarma stiahnuť sériu šablón na prihlásenie sa do práce vo viacerých formátoch (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Nezatvárajte stránku, uvaríte si šálku kávy alebo čaju, pripravíte si sendvič a vráťte sa. Začíname!

Ktoré dokumenty patria k prihláseniu sa do práce

Existuje štandard pre vytváranie dokumentov na prihlásenie sa do práce, ktorý nie je diskutovateľný. Tento štandard musí byť dodržaný pri vytváraní dokumentov na prihlásenie sa do práce. Zvyčajne sa nasledovné dokumenty zaradia do prihlášky v nižšie uvedenom poradí:

• Titulný list (Title Sheet).
• Motivačný list (Cover Letter).
• Životopis (CV).
• Prílohy ako odporúčania, kópie výpisov a pracovné referencie.
• Vysvedčenia a doklady o vzdelaní.

Tieto dokumenty by mali byť odovzdané v PDF súbore, ktorý spĺňa požiadavky prihláškového štandardu.

Titulný list. Čo musíte vedieť?

Titulný list - alebo titulná stránka - je dôležitou súčasťou prihlášky do práce v nemecky hovoriacich krajinách. Tu je, čo by ste mali vedieť o titulnom liste:

• Účel: Titulný list je prvou stránkou prihlášky a obsahuje základné informácie o uchádzačovi a ponúkanom mieste.
• Obsah: Zvyčajne obsahuje titulný list nasledujúce údaje: meno, kontaktné informácie, pozícia, na ktorú sa uchádzate, a zmienku o pripojených dokumentoch.
• Rozloženie: Titulný list môže byť navrhnutý podľa bežných štandardov pre prihlášky. Môže byť však dnes aj trochu moderný. Písmo, veľkosť a štýl textu by mali byť konzistentné s inými dokumentmi. Titulný list by sa teda mal optimálne zladiť s dizajnom celej prihlášky.
• Zoskupenie: Titulný list by mal byť umiestnený pred motivačným listom v dokumentoch na prihlásenie sa do práce.

Titulný list pomáha vytvoriť prvý dojem o uchádzačovi a profesionálne prezentovať informácie o prihláške.

Motivačný list

Motivačný list je motivačným listom, ktorý má stále úlohu v nemeckých prihláškach. Motivačný list nasleduje priamo po titulnom liste. S nástupom nedostatku odborníkov v niektorých spoločnostiach sa od motivačného listu niekedy upúšťa, pretože spoločnosti chcú uchádzačom uľahčiť prihlásenie. Ak váš záujem o prácu je skutočne veľký, urobte si námahu a pripravte si motivačný list.

V motivačnom liste uchádzač vysvetľuje svoju motiváciu a osobnosť a ukazuje, prečo je ten správny pre pozíciu.

Pomocou motivačného listu by ste mali presvedčiť zamestnávateľa, aby vás vzal do úvahy pre danú pozíciu. Na jednej strane musíte byť struční, pretože musíte rešpektovať čas zamestnávateľa, ten nemá čas na guláš, na druhej strane však musíte hovoriť o svojej motivácii a dokázať, že ste dobrým kandidátom na pozíciu.

Ak sa uchádzate o rôzne pozície, odporúčam ti prispôsobiť svoj životopis na konkrétnu pozíciu. Už na začiatku je to cítiť, keď posielaš univerzálny text.

Profesionálny životopis by mal byť dobre štruktúrovaný, mať jasnú súvislosť s požadovanou pozíciou a nemal by byť dlhší ako formát A4.

Štruktúra životopisu

Upozorňujem ťa, že všetky prvky, ktoré vidíš v ilustrácii štruktúry životopisu, by mali byť prítomné aj v tvojom. Existujú rôzne šablóny, ktoré sa musia vybrať pre rôzne povolania, odvetvia a štýly podnikania, ale prvky sú vždy rovnaké.

Teda, štruktúra životopisu

1. Odosielateľ (Tvoje kontaktné údaje):

• Tvoje meno
• Tvoja adresa
• Tvoje telefónne číslo
• Tvoja e-mailová adresa

2. Príjemca (Kontaktné údaje spoločnosti):

• Názov spoločnosti
• Meno kontaktného človeka (ak je známe)
• Adresa spoločnosti

3. Dátum

4. Predmet

5. Oslovenie

6. Úvod:

• Naznačenie pozície a zdroja výzvy na výberové konanie
• Stručné vysvetlenie, prečo sa uchádzaš

7. Hlavná časť:

• Tvoje súčasné a predchádzajúce činnosti
• Tvoje kvalifikácie a skúsenosti
• Relevantné zručnosti a úspechy
• Tvoja motivácia a dôvody, prečo chceš pracovať v danej spoločnosti

8. Záverečná časť:

• Vyjadrenie očakávania na osobný rozhovor
• Poďakovanie za zváženie tvojej žiadosti

9. Pozdravná fráza

10. Podpis

Ak si ešte neuvažoval(a) o tom, ako vytvoriť žiadosť o zamestnanie, ktorá nezanecháva zamestnávateľovi možnosť ťa nezamestnať, pokračujme ďalej!

Hlavička v žiadosti o zamestnanie

Tvoj životopis začína formálnym prvkom: hlavičkou. Obsahuje tvoje kontaktné údaje, adresu príjemcu spoločnosti, miesto a dátum odoslania, významný riadok predmetu a osobné oslovenie adresáta, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

Štruktúra hlavičky v žiadosti o zamestnanie zahŕňa tieto prvky:

1. Tvoje kontaktné údaje: Všetky kontaktné údaje vrátane úplného mena, e-mailovej adresy, telefónneho čísla s medzinárodným predvoľom, úplnej adresy a prípadne URL tvojej webovej stránky by mali byť uvedené úplne a správne. Tieto informácie majú byť umiestnené buď vpravo hore zarovnané alebo v hlavičke alebo päte.
2. Adresa spoločnosti: Úplná adresa spoločnosti, vrátane názvu firmy s.r.o., a adresy by mala byť zarovnaná do ľava horného okraja. Mala by byť uvedená aj správna kontaktná osoba.
3. Miesto a dátum: Miesto a dátum sa vkladajú zarovnané vpravo a pod adresu spoločnosti. Odporúča sa si vybrať dátum plánovaného odoslania, aby sa zabezpečilo, že tvoja žiadosť je aktuálna.
4. Riadok predmetu: Pod miestom a dátumom je predmet uvedený do ľava a tlmočným písmom. Klarifikujte tu, o čom je váš životopis. Miesta sú aj vaše plánované začiatky a prípadne referenčné číslo výzvy na výber.
5. Oslovenie: Po riadku predmetu nasleduje osobné oslovenie zamestnanca zodpovedného za personálne záležitosti. Týmto začína váš bežný text.

Dôležitý tip!

Pri písaní žiadosti o zamestnanie je dôležité uviesť osobného adresáta, napríklad „Vážený pán/jehočnosť...,“ alebo „Vážená pani ...,“. Tým sa vašemu písaniu dá profesionálny nádych a ukazuje, že ste sa o spoločnosť zaujímali. Určite sa vyhnite začatím s "Vážené dámy a páni,". Neznáš adresáta? - Spýtajte sa!

Meno kontaktného človeka sa často nachádza v inzeráte na voľné pracovné miesto. Ak nie, pozretie sa na webovú stránku spoločnosti môže pomôcť. Ideálne by ste mali nájsť vedúceho zamestnanca odboru, do ktorého sa uchádzate, alebo zodpovedného za personálne záležitosti. V prípade pochybností oslovovali priamo riaditeľa.

6. Úvod v motivačnom liste (Žiadosť o prácu)

Prvé vety v motivačnom liste sú osobitne dôležité. V úvode by si mal/a v jednej alebo dvoch vetách vysvetliť, prečo sa uchádzaš o prácu a čo vieš robiť. Aby si presvedčil/a, je dôležité už v úvode vytvoriť spojenie s firmou a jej kultúrou. Príklad (z obrázka):

[Vážená pani/Vážený pán] [Priezvisko],

Ako vášnivý vyjednávač a riešiteľ problémov som úspešne nadobudol/a [X rokov] skúseností v Account Managemente a neustále prispievam k zvyšovaniu spokojnosti zákazníkov a tržieb spoločnosti. Môj pracovný pohyb ma zaviedol cez rôzne odvetvia, čo mi poskytlo hlboké porozumenie rôznym trhom a potrebám zákazníkov. V súčasnosti hľadám nové výzvy a som presvedčený/a, že vaša spoločnosť je ďalším logickým krokom v mojej kariére.

Úvodná veta by mala zaujať personalistu a motivovať ho pokračovať v čítaní. V motivačnom liste by si mal/a zdôrazniť svoje vlastné silné stránky a skúsenosti. V úvode potom musíš nájsť najsilnejší argument pre toto.

Vytvorenie osobnej väzby v motivačnom liste

Idea vytvorenia osobnej väzby v motivačnom liste je rozhodujúca pre jasné stanovenie, že tvoj list je individuálne prispôsobený firme a pracovnej ponuke. Toto je možné dosiahnuť rôznymi spôsobmi:

Zdôraznenie atraktívnosti spoločnosti: Ukáž, čo sa ti na firme osobitne páči, či už sú to hodnoty spoločnosti, kultúra alebo filozofia. Týmto spôsobom ukážeš, že si sa s touto firmou zaoberal/a a máš na ňu skutočný záujem.

Motivácia a vhodnosť pre pozíciu: Uveď svoju motiváciu alebo vhodnosť pre konkrétnu vyhlásenú pozíciu. To môže byť napríklad zdôraznením relevantných skúseností alebo zručností, ktoré ťa robia vhodným kandidátom.

Zameranie sa na osobné stretnutia alebo aktuálne udalosti: Môžeš tiež hovoriť o osobných stretnutiach alebo zachytiť aktuálne udalosti súvisiace so spoločnosťou alebo vyhlásenou pozíciou. Takýto prístup môže prispieť k jedinečnosti a osobitosti tvojho motivačného listu.

Pri písaní spontánneho listu o prácu je osobná väzba so spoločnosťou obzvlášť dôležitá, pretože musíš vysvetliť, prečo sa uchádzaš práve o túto firmu, aj keď neexistuje žiadne oficiálne vypísaná pracovná ponuka. Toto si vyžaduje presné vysvetlenie svojich dôvodov a pridanú hodnotu, ktorú firme môžeš ponúknuť.

Význam motivácie v motivačnom liste

Popis tvojej motivácie v úvodnej časti tvojho motivačného listu prekračuje jednoduché vytvorenie osobnej väzby. Poskytuje potenciálnemu zamestnávateľovi rozhodujúce informácie na lepšie zhodnotenie teba a šancí na budúcu spoluprácu. Tvoja motivácia je rozhodujúca pre to, či budeš dlhodobo k dispozícii firme ako cenná pracovná sila.

Zdroj tvojej motivácie môže byť rôznorodý, či už ide o záujem o firmu, fascináciu pre vyhlásenú úlohu alebo osobné ciele na rozvoj. Pre zamestnávateľa je osobitne impozantná vnútorná motivácia, ktorá vzniká z vnútorných dôvodov ako radosť z úlohy, zhoda s hodnotami firmy alebo osobný rozvoj.

Naopak, exterálna motivácia, ako napríklad zmena zamestnávateľa kvôli vyššiemu platu, hovorí menej o tvojom väzbe na firmu, tvojej pracovnej morálke alebo ambíciách. Z tohto dôvodu je vhodné neprezentovať exterálne dôvody vo svojom motivačnom liste, pretože nie sú tak relevantné pre dlhodobú spoluprácu so spoločnosťou.

Dôležitý tip!

Idea spojiť osobné ciele s prínosom pre firmu je veľmi dôležitá pre vytvorenie vyváženého pohľadu v motivačnom liste. Zatiaľ čo osobné ciele sú dôležitým hnacím motorom, je kľúčové ich nepresentovať v úvode ako čisto sebecké. Namiesto toho je múdre spojiť vlastné ciele s cieľmi firmy alebo s prínosom, ktorý firma dosiahne.

Takýmto šikovným spojením ukazuješ, že si plne motivovaný a pripravený dať do toho všetko preto, aby si firmu posunul/a vpred. To dokazuje, že tvoje ciele a ciele firmy sa dokonale dopĺňajú a si pripravený/a ísť na plný plyn. Takýto prístup získava veľkú podporu u potenciálneho zamestnávateľa a ukazuje, že tvoje ciele vnímaš v kontexte firmy vyvážene.

7. Hlavná časť v motivačnom liste (Žiadosť o prácu)

V hlavnej časti motivačného listu je zameranie na prezentovanie najdôležitejších argumentov, ktoré ukazujú, prečo by ťa mala firma zamestnať. Ide o to, vytvoriť jasný vzťah medzi tebou ako uchádzačom, firmou a vyhlásenou pozíciou.

Argumenty, ktoré uvádzaš v hlavnej časti, by mali smerovať k tomu, aby si predstavil svoje schopnosti, skúsenosti a kvality v spojení s požiadavkami a očakávaniami voči pozícii. Táto časť písomného vyjadrenia by mala potenciálnemu zamestnávateľovi poskytnúť jasný prehľad o potenciáli, ktorý prinášaš do spoločnosti. Je dôležité uviesť konkrétne príklady a úspechy zo svojej profesionálnej kariéry, ktoré dokazujú, že splňuješ požiadavky na pozíciu a prinášaš pridanú hodnotu pre spoločnosť.

Príklad (z grafu):

Vo svojej súčasnej pozícii v [aktuálny zamestnávateľ] som zodpovedný za strategickú starostlivosť o [počet] kľúčových zákazníkov, vrátane [príklady úloh a úspechov]. Špeciálne projekt, ktorý som inicioval a úspešne zaviedol, napríklad viedol k navýšeniu obratu o [percento]. Takéto úspechy si nezasluhujem len mojím analytickým prístupom a schopnosťou vyjednávať, ale aj mojou schopnosťou budovať a udržiavať dlhodobé vzťahy so zákazníkmi.

Vaša firma [názov firmy] si zaslúžila meno vďaka [dôvod výberu firmy, napr. sila inovácie, lídierstvo na trhu, atď.] a som presvedčený, že svojím nasadením a odbornými znalosťami môžem prispieť k ďalšiemu úspešnému príbehu vášho podniku. Špeciálne ma láka možnosť [konkrétny projekt alebo oblasť podniku], kde môžem najlepšie využiť a rozvíjať svoje silné stránky.

Okrem toho je dôležité zdôrazniť prínos, ktorý môžeš ponúknuť pre úspech spoločnosti a jasne ukázať, že si si vnútorne osvojil ciele a hodnoty spoločnosti. Tým, že vytvoríš jasnú súvislosť medzi svojimi schopnosťami a pozíciou a potrebami spoločnosti, si zaistíš, že tvoje písomné vyjadrenie bude presvedčivé a prispôsobené konkrétnej ponúkanej pozícii.

Dôležité tipy:

• Konkrétne príklady: Namiesto toho, aby si len tvrdil, že si ideálny kandidát, je dôležité uviesť konkrétne príklady, ktoré podporujú tvoje úspechy alebo schopnosti. Tieto príklady slúžia ako dôkaz toho, že máš požadované zručnosti na úspešné vykonávanie požadovanej pozície.
• Presné vyjadrenia: Formuluj presne a jasne svoje skúsenosti. Vyhnite sa zahmlievaniu a sústreďte sa na jasné a významné formulácie, ktoré zvýraznia tvoje kvalifikácie a úspechy.
• Profesionálne vrcholy: Vyber si s pozornosťou, ktoré profesionálne skúsenosti a úspechy sú pre zamestnávateľa relevantné. Obmedz sa na vrcholy svojho profesijného rozvoja a prezentuj len skúsenosti, ktoré majú priamu súvislosť s požadovanou pozíciou.
• Osobnostné kompetencie: Ilustruj príslušné mäkké zručnosti ako tímový duch, komunikačné schopnosti, schopnosť riešiť konflikty a organizačné zručnosti prostredníctvom konkrétnych príkladov. Je to obzvlášť dôležité, ak máš málo pracovných skúseností, pretože to ukazuje, že máš potrebné zručnosti na začlenenie do tímu spoločnosti.
• Logické prepojenie: Zobraz svoj profesionálny vývoj a skúsenosti ako logickú postupnosť, aby tvoje písomné vyjadrenie pre konkrétnu pozíciu nasledovalo jednotnú linku. Tým sa zabezpečí, že tvoje písomné vyjadrenie bude jasné a dobre štruktúrované.

8. Časť záverečná v písomnom vyjadrení (žiadosť o zamestnanie)

Záverečná časť tvojho písomného vyjadrenia je skutočne logickým záverom, ktorý zaokrúhľuje celkový obraz. Tu ešte raz zhrňuješ hlavné argumenty, ktoré ukazujú, prečo si ideálnym kandidátom na danú pozíciu a akú dodatočnú hodnotu môžeš spoločnosti priniesť.

S posledným pozdravom, v ktorom vyjadruješ prianie po osobnej pohovorovej schôdzke, zanechávaš zamestnávateľovi jasný a presvedčivý dojem, že si ideálnym kandidátom pre túto pozíciu.

Príklad (z grafu):

Teším sa na možnosť detailnejšie vám predstaviť, ako môžem prekročiť vaše očakávania a posilniť váš tím. Ďakujem vám vopred za čas a pozornosť.

S pozdravom

[Vaše meno a priezvisko]

Táto záverečná časť je veľmi dôležitá pre zaokrúhlenie tvojej žiadosti o zamestnanie a nakoniec presvedčiť zamestnávateľa, že si najlepšou voľbou pre danú pozíciu.

Pozdrav a podpis v písomnom vyjadrení (žiadosť o zamestnanie)

Oslovenie a podpis sú nevyhnutné, aby písomnosť stala oficiálnou a záväznou. S pozdravmi ako „S pozdravom“ alebo „Teším sa na osobný rozhovor“ ešte raz signalizuješ zamestnávateľovi tvoj záujem a motiváciu. Podpisom ručne napísaného listu potvrdzuješ svoju žiadosť a robíš ju oficiálnym dokumentom. Podpis robí tvoju žiadosť právne záväznou. Tento formálny záver dokonale zaokrúhľuje tvoju písomnosť a zanecháva profesionálny, seriózny dojem u zamestnávateľa. Tak sa zabezpečí, že tvoja žiadosť bude vnímaná ako vážna a dôveryhodná.

Veľmi dobré, tým sme dôkladne prebrali štruktúru a dizajn životopisu. Ďalej sa chceme venovať životopisu.

Životopis. Čo musíš vedieť?

Životopis (alebo CV - Curriculum Vitae) je dokument v žiadosti o zamestnanie. Slúži na prehľadné a štruktúrované zobrazenie tvojho profesijného a osobného vývoja. Životopis sa líši od sprievodného listu tým, že sa nesústredí na konkrétnu pozíciu, ale skôr poskytuje celkový prehľad o tvojich kvalifikáciách a skúsenostiach.

V zásade existujú dva hlavné typy životopisov:

1. Kronologický životopis: Toto je klasická a najčastejšie používaná forma. Tu sa profesijné a školské zastávky zaraďujú do kronologickej postupnosti, začínajúc najnovšími záznamami. Táto štruktúra umožňuje zamestnávateľovi rýchly prehľad o tvojom doterajšom vývoji.
2. Funkčný životopis: Pri tejto variante nie je dôraz kladený na časový sled, ale na tvoje schopnosti a kvalifikácie. Obsah je tu tematicky rozdelený, napríklad podľa odborných oblastí alebo projektových spoluprác. Tento prístup je vhodný najmä v prípade, ak tvoj životopis obsahuje medzery alebo skúsenosti z iného odvetvia.

Dĺžka životopisu sa v skutočnosti môže líšiť v závislosti od skúseností a kvalifikácií. Avšak platí pravidlo, že by mal byť čo najkratší a najvýstižnejší. Ideálna dĺžka je 1-2 strany.

Kľúčom je jasná štruktúra a prehľadný formát. Sekcie by mali byť logicky usporiadané, aby zamestnávateľ čo najrýchlejšie našiel a zhodnotil hlavné informácie o tvojom vzdelaní, pracovných skúsenostiach a dodatočných schopnostiach. Používaj krátke, výstižné formulácie, zdôrazni dôležité body a nezahusťuj text zbytočnými detailami.

Takto štruktúrovaný a jasný životopis zamestnávateľovi umožňuje na prvý pohľad jasne posúdiť tvoj profil a tvoju vhodnosť pre danú pozíciu. To výrazne zvyšuje tvoje šance byť pozvaný na pohovor.

Štruktúra životopisu

Pozrime sa sa bližšie na štruktúru životopisu. Ktoré prvky by mali byť v životopise vždy obsiahnuté.

1. Kontaktné údaje

• Meno
• Adresa
• Telefónne číslo
• Emailová adresa
• Dátum narodenia
• Národnosť
• LinkedIn profil (voliteľné)

2. Profesijný cieľ (voliteľné)

• Krátky a výstižný: Popíš svoj profesijný cieľ alebo kariérne ciele v jednom alebo dvoch vetách.

3. Pracovné skúsenosti

• Firma
• Postavenie
• Obdobie
• Úlohy a zodpovednosti
• Dosiahnuté úspechy (voliteľné)

4. Vzdelanie

• Vzdelávacia inštitúcia
• Ukončenie
• Obdobie
• Dôležité body (voliteľné)

5. Zručnosti a kompetencie

• Technické zručnosti: Programovacie znalosti, Programpoznania
• Cudzie jazyky: Jazykové znalosti a úroveň (napr. Angličtina - plynulá, Francúzština - základné znalosti)
• Soft Skills: Komunikácia, Schopnosť pracovať v tíme, Schopnosť riešiť problémy

6. Certifikáty a ďalšie vzdelávanie

• Certifikát
• Poskytovateľ
• Dátum

7. Koníčky a záujmy

• Šport
• Umenie

Tipy na formátovanie životopisu

Dizajn v perfektnom životopise

Pri tvorbe svojho životopisu sa drž maximálne troch veľkostí písma. Iba nadpis "Životopis" a jednotlivé odseky ako "Školské vzdelanie" alebo "Profesionálna história" môžu byť formátované trochu väčšie. Okrem toho by si mal použiť maximálne dve písma. Všetky osobné a profesionálne údaje by mali byť v štandardnej písme.

Životopis vo formáte PDF

Z hľadiska farieb by tvoj životopis nemal pôsobiť príliš farebne. Pravidlo hovorí: Použi najviac dve farby. Tvoja fotografia na žiadosť o zamestnanie patrí vpravo hore vedľa tvojich osobných údajov - ak vôbec používaš fotografiu vo svojom životopise. Svoj životopis vždy posielaš ako PDF! To znamená, že na konci prevedieš svoj dokument vo formáte Word na PDF súbor. Tvoju kompletnú žiadosť vrátane stránky s osobnými údajmi, sprievodného listu a osvedčení alebo referencií by si mal zlúčiť do jedného PDF súboru.

Kreatívne formátovanie životopisu?

Ak sa rozhodneš pre modernú žiadosť o zamestnanie, aj tvoj životopis by mal mať moderný vzhľad. Inak bude tvoja žiadosť pôsobiť nejednotne, čo môže negatívne zapôsobiť na personalistu. To znamená, že moderný životopis vyžaduje modernú žiadosť o zamestnanie. Personalista si všimne, ak tvoj životopis nebude zodpovedať zvyšku žiadosti.

Perfektný životopis: Dĺžka

Dĺžka tvojho životopisu závisí od tvojho doterajšieho pracovného skúseností. Čím dlhšie si v pracovnom živote, tým obsiahlejší môže byť tvoj životopis. Hneď po ukončení školy bude tvoj životopis samozrejme kratší.

Ak máš málo pracovných skúseností, stačí jedna strana pre tvoj životopis. S dlhšou pracovnou skúsenosťou môže byť životopis dlhý až tri strany. Vyhnite sa zbytočným zastávkam, ktoré neposkytujú žiadnu pridanú hodnotu. Začiatočníci v kariére a uchádzači s menej ako piatimi rokmi pracovných skúseností zvyčajne potrebujú iba jednu stranu. Viac ako tri strany by však životopis nikdy nemal byť, pretože personalisti nechcú čítať ďalej a relevantné informácie by mohli zmiznúť medzi nezaujímavými textami.

Prečo by sa mal životopis presne ukladať vo formáte PDF?

Existujú formáty na úpravu šablón ako Microsoft Word, InDesign alebo Affinity Publisher. A potom sú formáty na uchovávanie dokumentov. Keďže sa programy neustále vyvíjajú, môže sa stať, že ty a tvoj potenciálny zamestnávateľ používate rôzne verzie toho istého softvéru. V najhoršom prípade nemôže otvoriť súbor, ktorý ti pošleš. Preto sa vytvoril neformálny štandard: Dokumenty sa posiela v formáte PDF. Takmer všetky programy na úpravu ponúkajú možnosť uložiť súbory do formátu PDF, dokonca aj Microsoft Word. Vďaka svojej univerzálnosti je PDF súbor možné otvoriť kdekoľvek - na všetkých operačných systémoch pre počítače, na smartfónoch - a dá sa ľahko vytlačiť.

Návod: Exportovanie súborov z aplikácie Microsoft Word do PDF

1. Otvoriť dokument: Otvorte požadovaný dokument v Microsoft Word.
2. Otvoriť ponuku Súbor: Kliknite hore vľavo na „Súbor“.
3. Vybrať Exportovať: Vyberte v ľavej lište možnosť „Exportovať“.
4. Vytvoriť súbor PDF/XPS: Kliknite na „Vytvoriť súbor PDF/XPS“.
5. Publikovať: Zobrazí sa dialógové okno. Vyberte umiestnenie a názov súboru pre PDF súbor.
6. Nastaviť možnosti: Ak chcete, kliknite na „Možnosti“, aby ste nastavili ďalšie nastavenia ako rozsah stránok alebo značky.
7. Publikovať: Kliknite na „Publikovať“. Tvoj dokument v aplikácii Word sa teraz exportuje a ukladá ako PDF súbor.

Ako môžeš zdarma uložiť súbor z Wordu do PDF. Návod, 2 spôsoby.

Posielanie prihlášky e-mailom

Hoci najťažšia časť prihlášky je už za tebou, existujú stále niektoré pravidlá, ktoré je potrebné dodržiavať pri odosielaní dokumentov k prihláške e-mailom.

1. Príjemca e-mailu
2. Skrytá kópia
3. Predmet e-mailu
4. Text motivačného listu
5. Pripojené súbory

Tu sú niektoré tipy na písanie textu e-mailu pri zasielaní prihlášky e-mailom:

1. Riadok predmetu: Použite jasný a presný riadok predmetu, ktorý jasne ozrejmuje účel e-mailu, napríklad „Prihláška na pozíciu [názov pozície]“.
2. Pozdrav: Začnite e-mail s pozdravom, ideálne s menom príjemcu, napríklad „Vážená pani Müllerová“ alebo „Vážený pán Schmidit“.
3. Úvod: Stručne sa predstavte a spomeňte, na akú pozíciu sa uchádzate a kde ste si pozíciu našli.
4. Hlavná časť: Zhrňte v niekoľkých vetách, prečo ste o pozíciu zaujatí a aké kvalifikácie a skúsenosti vás osobitne predurčujú pre danú pozíciu. Odkazujte na svoj životopis a ďalšie pripojené dokumenty pre ďalšie podrobnosti.
5. Záver: Poďakujte sa za zváženie vašej prihlášky a uveďte, že by ste sa tešili z príležitosti na osobný pohovor.
6. Záver: Uzavrite e-mail s formálnym pozdravom, napríklad „S priateľskými pozdravmi“.
7. Podpis: Pridajte profesionálny podpis s vaším celým menom, telefónnym číslom a e-mailovou adresou.

Príklad:

Predmet: Prihláška na pozíciu manažéra pre marketing

Vážená pani Müllerová,

volám sa Anna Schmidt a uchádzam sa o vyhlásenú pozíciu manažéra pre marketing, ktorú som našla na vašej webovej stránke.

Mám ukončené štúdium zamerané na marketing a tri roky skúseností v digitálnom marketingu, čo ma kvalifikuje na túto pozíciu. Ďalšie podrobnosti nájdete v priloženom životopise a v mojich osvedčeniach.

ďakujem Vám za zváženie mojej žiadosti a teším sa na možnosť predstaviť sa osobne počas rozhovoru.

S pozdravom
Anna Schmidt
Tel: 0123-456789
E-mail: anna.schmidt@example.com

Táto zmena ďalej zabezpečuje profesionálny a plynulý text.

Takýto e-mailový text je stručný, výstižný a priamo smeruje pozornosť na priložené dokumenty, kde nájdeš tvoj úplný životopis a motivačný list.

Vzory žiadostí na stránke TutKit.com

Teraz, keď vieš, ako správne vyplniť žiadosť, zakúp si niektorý z našich vzorov. Perfektne ťa podporia a už tisíckrát boli úspešne použité šťastnými uchádzačmi

Stiahni si vzor žiadosti zadarmo

Ako som spomenula na začiatku článku, môžeš si stiahnuť náš vzor zadarmo. Pomocou tohoto špeciálneho vzoru sme prebrali všetky dôležité body týkajúce sa vyplnenia žiadosti. Tento vzor je v klasickom štýle a je vhodný pre väčšinu povolaní.