Pozdravná formálnost a podpis v písomnom žiadosti tvoria záver v sprievodnom liste. Ak chýba tento, pozitívny dojem u zamestnávateľa môže byť ohrozený. Správne zhotovené môžu zvýšiť tvoje šance na pohovor a želanú pozíciu.

Záverečná časť písomnej žiadosti nie je len formálnosťou, ale posledným prvkom, ktorý uzatvára tvoj text žiadosti. Podčiarkuje tvoju profesionalitu, pozornosť k detailom a vážnosť. Hlavným cieľom týchto častí písomnej žiadosti je definitívne ukázať, že pristupuješ kolenovo k všetkým aspektom svojho životopisu. Toto je miesto, kde potvrdíš predchádzajúci dojem, ktorý tvoje podklady v pracovnom úradu zanechali, tým, že všetko je správne a dokazuješ, že si zodpovedný a kompetentný kandidát.

Dôležité je poznamenať, že tento článok je súčasťou série o tvorbe žiadosti. Môžeš ísť na odkazy pre viac informácií a lepšie sa pripraviť na spísanie svojej žiadosti.

1. Hlavička žiadosti. V hlavičke uvádzaš svoje osobné kontaktné údaje: Meno, Adresa, Telefónne číslo, Email. Tiež uveď dátum. Vľavo nájdeš kontaktné údaje príjemcu: Meno, Pozícia, Firma a Adresa.
2. Úvod žiadosti. Začni zaujímavou vetou úvodu, ktorá ukazuje tvoj záujem o pozíciu a firmu. Voliteľne spomeň krátko aj ako si našiel pracovnú ponuku. Príklad: Vaša pracovná ponuka ma ihneď zaujala. Najmä možnosť podporovať vaše vysoké normy čistoty a hygieny ma motivuje splniť vaše požiadavky a doplniť vašu skupinu.
3. Hlavná časť žiadosti. Popíš svoje relevantné kvalifikácie a skúsenosti. Vysvetli, prečo si ideálnou voľbou pre voľnú pozíciu a zdôrazni špeciálne kompetencie alebo schopnosti, ktoré sa hodia k spoločnosti. Napríklad: Za posledných [Počet rokov] rokov som nadobudol rozsiahle skúsenosti ako upratovač v rôznych zariadeniach, vrátane kancelárií, škôl a súkromných domácností. Moje úlohy zahŕňali dôkladné upratovanie podláh, toaletných priestorov, okien a povrchov, ako aj triedenie odpadu a údržbu upratovacích zariadení. Som zvyknutý pracovať samostatne aj v tíme a veľký dôraz klad [...] súdržne a starostlivo plniť svoje úlohy.
4. Záver žiadosti. Zhrni, prečo si ideálny kandidát pre túto prácu, a vyjadr [...] sa na osobný rozhovor. Príklad: Ocenujem možnosť prispieť svojou prácou k čistote a pohodliu vo vašom zariadení a poteší ma prínos m [...] teamu. Teším sa na možnosť osobného rozhovoru, v ktorom vás môžem presvedčiť o svojich kvalifikáciách.
5. Pozdravná formálnosť a podpis v žiadosti. Skončite žiados [...] s úctivou pozdravnou formou ako „Mit freundlichen Grüßen“. Následne nasleduje vlastnoručný podpis - buď priamo podpísaný alebo jeho naskenovaná verzia.

Dôležité protestovné formuly v žiadosti

V dnešnej dobe sú najčastejšie používané protestovné formuly v žiadosti nasledovné:

Všeobecne akceptované: „Mit freundlichen Grüßen“, „Freundliche Grüße“, „Mit besten Grüßen“

Menej formálne formuly: „Herzliche Grüße“, „Beste Grüße“, „Viele Grüße“.

Výber správnej protestovnej formuly závisí od typu spoločnosti a vzťahu k zamestnávateľovi. Pri písaní do veľkej spoločnosti alebo štátnej inštitúcie je lepšie použiť formálnejšie formulácie. Pre menšie spoločnosti alebo startupy je možné si vybrať menej formálne formulácie. Ale v každom prípade by mal byť rozlúčkový pozdrav profesionálny a zdvorilý.

Príklad pre veľkú spoločnosť: „Mit freundlichen Grüßen“

Príklad pre startup: „Beste Grüße“.

Formule „Mit freundlichen Grüßen“ sa najčastejšie používa vo väčšine formálnych listov. Ukazuje vysokú úrove [...] profesionalitu. Formulácia „Herzliche Grüße“ je vhodnejšia pre menšie spoločnosti s rovným tímom. Zanecháva teplejší a pozitívnejší dojem. Ak potrebuješ niečo medzi nimi, môže byť vhodná formulácia „Freundliche Grüße“. Pomáha zachovať profesionálny tón listu, no pôsobí menej formálne ako všeobecne akceptované formuly.

Časté chyby a ako ich predchádzať

Dokonca aj najlepšie pripravení kandidáti môžu urobiť chyby pri písaní záverečnej časti životopisného listu. Tieto chyby môžu výrazne znížiť šance na požadovanú prácu napriek všetkým úsiliam pri vytváraní dokonalého životopisného listu a životopisu. Pozrime sa na najčastejšie chyby, ktorých by sme sa mali vyvarovať, aby sme urobili dobrý dojem na zamestnávateľa:

Príliš neformálne formuly: „LG“ alebo „S pozdravom“. Takéto formuly pôsobia príliš neformálne a môžu v profesionálnom kontexte pôsobiť nevhodne. Vždy používajte profesionálne záverečné formuly, aj keď list nie je veľmi formálny.

Chýbajúci rozlúčkový pozdrav: Ukazuje sa, že ukončenie listu bez rozlúčkovej formule pôsobí nedbalé a zanecháva dojem z Hektiku. Urobte si pravidlom vždy pridať rozlúčkovú formulu pred podpisom v každom pracovnom liste.

Nesprávna zápis: „S priateľskými pozdravmi“ namiesto „S pozdravom“. Pravopisné chyby signalizujú zamestnávateľovi nízky stupeň korektnosti. Preto skontrolujte pred odoslaním listu správny zápis každej formuly.

Prílišná alebo nezvyčajná formálnosť: Použitie „So slušným pozdravom“ v liste pre firmu môže pôsobiť zastaralo alebo ironicky. Táto varianta môže vyvolať dojem nadmerného odstupu alebo nezávažnosti. Môže to naznačovať, že sa ťa ťažko integrovať do tímu, kde sú všetci zamestnanci rovnoprávni.

Vyhýbaním sa týmto častým chybám a výberom vhodných foriem môžete ešte efektívnejšie vytvoriť svoj životopisný list.

Predtým, ako získate prácu, určite budete pozvaní na pracovný pohovor. Pre teba máme dva skvelé články na túto tému:

• Otázky na pracovnom pohovore: Najlepšia príprava na pracovný rozhovor
• Silné a slabé stránky pri pohovore

Tieto články ti pomôžu optimálne sa pripraviť na rozhovor a maximalizovať svoje šance na požadované miesto.

Správny podpis

Podpis rukou je nevyhnutným prvkom životopisného listu z niekoľkých dôvodov. Po prvé, zdôrazňuje autenticitu dokumentu. Zamestnávateľ vidí, že si list osobne podpísal, čo ukazuje tvoju zodpovednosť a vážnosť. Po druhé, podpis dodáva liste individuálnu poznámku a robí ho menej formálnym a osobnejším.

Takýto štýl podpisu tiež posilňuje profesionálny vzhľad životopisného listu. Je to štandard v obchodnej korešpondencii, ktorý poukazuje na dodržiavanie stanovených noriem a pravidiel. Opticky dokončuje dokument a dodáva mu úplný vzhľad. Okrem toho podpis zvyšuje dôveru v uchádzača. Zamestnávateľ vidí, že sa staráš o každý aspekt svojej prihlášky a to pozitívne ovplyvňuje vnímanie tvojej zodpovednosti a kompetencie.

Na našom portáli nájdeš nielen klasické, ale aj moderné a kreatívne vzory životopisov. Tieto vzory sa líšia štýlom, takže si môžeš vybrať ten správny pre teba. S vhodným dizajnom zvyšuješ svoje šance na získanie práce. Klikni teraz na odkaz a vyber si svoj dokonalý vzor!

Ako podpisovať správne

Správne umiestnenie podpisu v životopisnom liste je dôležité pre profesionálny vzhľad a úplnosť dokumentu. V závislosti na tom, v akom formáte ho predkladáš, to môžeš urobiť nasledujúcim spôsobom.

Pre tištěný životopisný list by mal byť podpis vykonaný modrým alebo čiernym perom. Najlepší je skutočne modrý per. Podpis by mal byť jasný a dobre čitateľný. Umiesť ho na spodnú časť listu, priamo za rozlúčkovou formulou. Medzi rozlúčkovou formulou a tvojím napísaným menom sú tri prázdne riadky, ktoré umožňujú miesto pre tvoj podpis. Podpis by tak mal byť nad tištěným menom.

Pre elektronickú verziu životopisného listu môžeš použiť naskenovaný podpis alebo vložiť obrázok podpisu vo formáte PNG. Alternatívou je použitie elektronickej podpisu, ktorý overuje autentickosť dokumentu. Ako pri tištěných dokumentoch, podpis sa umiestni na spodnú časť listu po záverečnej formulácii. Urob zárez a potom vlož obrázok podpisu alebo elektronickú verziu. Ako môžeš vykresliť a digitalizovať svoj ručný podpis, ukážeme ti v odkaze.

10 Chýb pri podpise

• Chýbajúci podpis: Často žiadatelia v zhone zabúdajú podpísať dokument, najmä v tlačenej forme. Aby ste nepôsobili zabudnuteľne, vždy skontrolujte, či je podpis prítomný, predtým než pošlete žiadosť o zamestnanie. Použite kontrolný zoznam na skontrolovanie všetkých prvkov dokumentu.
• Použitie neformálneho podpisu: Vyhnite sa podpisu, ktorý vyzerá nedbanlivo alebo neprofessionálne. Mal by byť jasný a čitateľný a písaný modrým alebo čiernym perom. Precvičte si svoj podpis, aby pôsobil profesionálne.
• Použitie ceruzky alebo výrazných periev: Podpisovanie sprievodu ceruzkou alebo farebnými perami nie je dobrý nápad. Použite iba modré alebo čierne pero, aby ste potvrdili dodržiavanie štandardov obchodnej korešpondencie.
• Neupravený podpis: Podpis, ktorý vyzerá neporiadne alebo unáhlene, pôsobí odstrašujúco a automaticky môže znížiť informačnú hodnotu sprevádzajúceho listu. Venujte čas na presné podpísanie. Precvičte si, ako ho písať čisto, aby pôsobil profesionálne a sebavedomo.
• Rozmazaná tlač pri podpise: Ak ste nečakali, kým atrament od podpisu riadne zaschne a náhodne ho zmažete, tiež pôsobí neporiadne.
• Podpis, ktorý sa nezhoduje s vytiapkaným menom: Pre zamestnávateľa bude nejasné, ak váš podpis nesúhlasí s menom uvedeným v dokumente. Uistite sa, že zodpovedá vašmu plnému mena, ktoré je uvedené v dokumente. Ak používate iniciály, musia zodpovedať vytiapkaným iniciálam.
• Nesprávne umiestnený podpis: Podpis, ktorý nie je umiestnený na správne miesto, napríklad príliš vysoko alebo príliš nízko, môže zanechať negatívny dojem u potenciálneho zamestnávateľa. Podľa požiadaviek by mal byť umiestnený priamo po záverečnej formule, nechať medzeru jedného až dva riadky. Mal by stáť medzi pozdravnou formou a vytiapkaným menom. Na to ste si nechali extra tri prázdne riadky.
• Použitie digitalizovaného podpisu v nízkej kvalite: Ak váš naskenovaný podpis nie je čisto ohraničený alebo silne prepixelovaný, nevyzerá to profesionálne.
• Nesprávny formát elektronického podpisu: Elektronický podpis v ťažko otvárateľnom alebo vizuálne ťažko čitateľnom formáte môže spôsobiť ďalšie nepríjemnosti. Použite štandardné obrazové formáty (napríklad PNG alebo JPEG) pre elektronický podpis. Skontrolujte, či je súbor jednoducho otvárateľný na rôznych zariadeniach.
• Nesprávne škálovanie podpisu: Príliš veľký alebo príliš malý podpis vzhľadom na text dokumentu vytvára zjavnú nerovnováhu. Dajte pozor, aby zodpovedal štruktúre dokumentu, bol proporcionálny a dobre čitateľný.

Dátum a miesto vytvorenia dokumentu

Uvedenie dátumu a miesta v sprievodnom liste zdôrazňuje aktuálnosť a dôveryhodnosť dokumentu. Dátum ukazuje zamestnávateľovi, že váš list je aktuálny a odzrkadľuje najnovšie udalosti a úspechy vo vašej kariére. V skutočnosti sme už často zažili prípady, kedy uchádzači na voľné pozície v našej spoločnosti neaktualizovali dátumy. Ak je dátum na jednom mieste už tri mesiace starý, môže sa interpretovať, že uchádzač už mesiace hľadá prácu. Toto vyvoláva pochybnosti v očiach druhej strany.

Ako správne uviesť dátum a miesto

Pre správne uvedenie dátumu a miesta v sprievodnom liste by sa mali používať štandardizované formáty. Dátum sa v Nemecku zapisuje vo formáte „DD.MM.RRRR“, napríklad „17.05.2025“. Miesto sa uvádza pred dátumom a oddeluje sa čiarkou, napríklad "Berlín, 17.05.2025". Tieto údaje sa umiestňujú v sprievodnom liste nad predmetom na pravej strane. V životopise sa miesto a dátum umiestňujú pod posledné údaje, kde sa tiež podpisuje. To napokon prispieva k zachovaniu profesionálneho vzhľadu dokumentu a zdôrazňuje jeho aktualitu.

Význam správneho spracovania pozdravu a podpisu

Správne spracovanie pozdravu a podpisu v sprievodnom liste sú prvky, ktoré dokončia váš sprievodný list na vysokú známku. Správne formulované ukazujú personalistom vašu pozornosť k najmenším detailom a demonštrujú vašu schopnosť dodržiavať profesionálne normy na najvyššej úrovni. Jasný a správne zostavený záver písma pomáha nechať na ďalšom človeku pozitívny dojem o vašej zodpovednosti a kompetencii.

Pre zjednodušenie tohto procesu vám odporúčame stiahnuť hotové šablóny z TutKit.com. Naše životopisné šablóny sa vyznačujú vysokou kvalitou, profesionálnym dizajnom a dodržiavaním všetkých požiadaviek a noriem obchodnej korešpondencie. Pomôžu vám výrazne ušetriť čas pri tvorbe dokumentov a umožnia vám sústrediť sa na obsah a prípravu textu. Použitie našich pripravených riešení zabezpečuje, že vaše písomnosti budú od začiatku do konca pôsobiť profesionálne a presvedčivo.

Sme vďační, že si prečítal túto stránku a želáme ti veľa šťastia a úspechov pri hľadaní novej práce. Aby sme ti pomohli, nižšie ti zanechávam odkaz na stránku, kde si môžeš stiahnuť bezplatný životopisný vzor a zistiť, ako ho následne uložiť vo formáte PDF.