Pri písaní žiadosti je hlavička listu nevyhnutnou súčasťou, ktorá zanecháva prvý dojem. Aj keď dizajn žiadosti môže byť veľmi rozmanitý - od jednoduchého a klasického až po moderný a kreatívny - štruktúra prípravy žiadosti zostáva obvykle rovnaká. Hlavička tvorí úvod každej žiadosti a obsahuje dôležité informácie, ako je meno a kontaktné údaje uchádzača o zamestnanie, dátum a adresu spoločnosti. Dobre navrhnutá hlavička zabezpečuje prehľadnosť a profesionalitu, čím čitateľ okamžite spozná, kto sa uchádza o pozíciu a ako ho možno kontaktovať.

Predtým než začnete čítať tento článok o štýle životopisného listu, dovoľte mi poskytnúť vám schému s jeho štruktúrou a odkazy na stránky s článkami o ďalších častiach životopisného listu. Týmto spôsobom získate celkový prehľad a môžete sa cielene informovať o každej sekcii. Tento zdroj vám pomôže optimálne zostaviť váš životopisný list.

1. Hlavička životopisného listu. V hlavičke sú uvedené vaše kontaktné údaje: meno, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa. Na pravej strane uvediete dátum. Na ľavej strane nájdete kontaktné údaje príjemcu: meno, pozícia, firma a adresa.
2. Úvod životopisného listu. Začnite silným vstupným vetou, ktorá vyjadruje vaše záujem o pozíciu a firmu. Voliteľne stručne spomeňte, ako ste na inzerát o pozícii narazili. Príklad: Vôňa čerstvého pomleteho kávy, jemný zvuk fajčika parenej mliečnej peny a umenie vyťažiť z každej bôby to najlepšie - toto ma už dlho fascinuje. Po [počet rokov] rokoch práce v gastrológií a počas nej taktiež nadobúdaní mnohých skúseností s kávovarmi, by som túto vášeň rád priniesol ako barista práve k vám..
3. Hlavná časť životopisného listu. Opíšte svoje relevantné kvalifikácie a skúsenosti. Vysvetlite, prečo ste ideálnym kandidátom na pozíciu a zdôraznite špeciálne úspechy alebo schopnosti, ktoré sú pre spoločnosť dôležité. Napríklad: Počas mojej doterajšej práce som nielen zdokonalil rôzne metódy prípravy kávy, ale tiež som sa naučil, aký dôležitý je priamy kontakt s hosťami. Pre mňa je odborné poradenstvo a priateľský servis rovnako dôležitý ako kvalita kávy samotnej. Pre mňa bol cenný aj komunikácia s kolegami a zákazníkmi o ich individuálnych preferenciách a chuťach.
4. Záver životopisného listu. Zhrňte, prečo ste vhodný na pozíciu a vyjadrite radosť z možného osobného rozhovoru. Príklad: Teším sa, že môžem prispieť svojimi schopnosťami a znalosťami do vášho tímu a spolu s vami podnietiť kávovú vášeň vašich hostí. Radi sa naše možné spoločné budúce cesty stretnúť v osobnom rozhovore.
5. Výraz pozdravu a podpis životopisného listu. Skončite životopisný list zdvorilým pozdravom ako „S pozdravom,“. Nechajte miesto pre váš vlastnoručný podpis a pod ním napíšte vaše meno.

Hlavička životopisného listu

Je zde schematický príklad toho, ako by mala vyzerať hlavička životopisného listu. Hlavička obsahuje nasledujúce prvky:

• Kontaktné údaje
• Príjemca
• Miesto a aktuálny dátum
• Predmet
• Oslovenie

Kontaktné údaje v životopisnom liste

Kontaktné údaje sú základnou súčasťou životopisného listu a nachádzajú sa v hlavičke úplne hore. Slúžia na poskytnutie zamestnávateľovi kľúčových informácií o uchádzačovi a zabezpečujú, že sa s ním dá rýchlo skontaktovať, ak je to potrebné. Kontaktné údaje zahŕňajú celé meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Jasné a prehľadné zobrazenie kontaktných údajov zabezpečuje, že sú okamžite identifikovateľné a nevznikajú žiadne nedorozumenia. Aktuálne a správne údaje zabraňujú problémom pri kontakte.

Je tu príklad správne vyplnených kontaktných údajov:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefón: 01234 567890
E-mail: max.mustermann@example.com

Príjemca v životopisnom liste

Sekcia pre príjemcu v životopisnom liste je rovnako dôležitá ako kontaktné údaje uchádzača. Tu sú uvedené kontaktné údaje spoločnosti alebo osoby, na ktorú je životopisný list určený. Tieto informácie sú uvedené priamo pod kontaktnými údajmi uchádzača a prispievajú k jasnosti a profesionálnosti písania. Sekcia pre príjemcu by mala obsahovať kompletné meno kontaktného partnera, pozíciu, názov firmy a úplnú adresu spoločnosti. Dôkladný výskum správneho kontaktného partnera preukazuje angažovanosť a záujem o pozíciu.

Tu je príklad správne vyplnených údajov adresáta:

Personálny oddiel
Príklad GmbH
Pani Anna Príklad
Príkladná ulica 456
65432 Príkladné mesto

Miesto a dátum v sprievodnom liste k žiadosti o zamestnanie

Sekcia pre miesto a dátum v sprievodnom liste k žiadosti o zamestnanie je zvyčajne zarovnaná doprava pod kontaktnými údajmi adresáta. Tieto informácie sú dôležité, pretože poskytujú dokumentu časové a miestne určenie, čo je obzvlášť dôležité pre sledovanie a organizovanie žiadostí. Dátum oznamuje adresátovi, kedy bola zásielka napísaná, a miesto oznamuje, odkiaľ bola odoslaná. Tieto podrobnosti poskytujú profesionalitu a štruktúru.

Tu je príklad uvedenia miesta a dátumu:

Berlín, 12. jún 2024

Predmetový riadok v sprievodnom liste k žiadosti o zamestnanie

Údaje v predmetovom riadku sprievodného listu k žiadosti o zamestnanie sú kľúčovou súčasťou, ktorá okamžite adresátovi objasňuje, o čo ide. Nachádza sa medzi miestom a dátumom a oslovením a mal by byť jasný a výstižný. Dobre formulovaný predmetový riadok ozrejmuje dôvod písania, napríklad žiadosť o konkrétnu pozíciu, a môže obsahovať aj číslo inzerátu. Tým sa čitateľovi umožňuje priamo identifikovať list a efektívne s ním pracovať.

Tu je príklad významného predmetového riadku:

Predmet: Žiadosť o pozíciu manažéra marketingu (Číslo inzerátu: 12345)

Oslovenie v sprievodnom liste k žiadosti o zamestnanie

Oslovenie v sprievodnom liste k žiadosti o zamestnanie je prvý priamy kontakt s adresátom a preto by malo byť obzvlášť zdvorilé a úctivé. Osobné oslovenie ukazuje, že uchádzač sa zaoberal spoločnosťou a ponúkanou pozíciou. Ideálne je použiť meno kontaktného partnera, ktorého môžete získať buď z inzerátu alebo krátkym výskumom. Ak meno kontaktnej osoby nie je známe, je vhodné použiť všeobecné, no napriek tomu zdvorilé oslovenie.

Tu sú príklady oslovení:

• Vážená pani Müllerová,
• Vážený pán Schmid,
• Vážené dámy a páni, (v prípade, že nie je známy žiadny kontaktný partner)

Záhlavie a norma DIN 5008

Správne formátované záhlavie okamžite vytvára profesionálny dojem a preto by sa nemalo podceňovať. Dodržujte formality a starostlivo vytvárajte záhlavie.

Pre záhlavie vášho životopisu sa odporúča dodržiavať pravidlá obchodných listov. Aj keď neexistujú žiadne pevné pravidlá, norma DIN 5008 poskytuje užitočné odporúčania týkajúce sa formátovania listov tak, aby boli jednotné a ľahko čitateľné. Táto norma obsahuje usmernenia pre okrajom stránky, riadkové a odstupové medzery a presne určuje, ktoré informácie patria do ktorých riadkov. Tým sa čitateľ okamžite dozvie, kde nájde akú informáciu.

Podrobný návod na formátovanie záhlavia podľa normy DIN 5008 nájdete na našej podstránke o žiadosti podľa normy DIN 5008. Táto norma je obzvlášť dôležitá, ak sa uchádzate o právnické alebo obchodné povolania alebo dávate prednosť veľmi konzervatívnym spoločnostiam. Dodržiavaním normy v sprievodnom liste už v úvodnom liste preukazujete zamestnávateľovi, že ste oboznámení s bežnými pravidlami.

Ak chcete svoj životopis odoslať poštou v obálke formátu C4, norma tiež zabezpečí, že adresát bude viditeľný vo výreze obálky. Týmto sa ušetrí čas a zabezpečí sa poriadny vzhľad.

Hoci norma DIN 5008 nie je povinný predpis, poskytuje dobrú orientáciu. Môžete sa od nej odchýliť a upraviť svoj úvodný list individuálne, pokiaľ zostane jasne štruktúrovaný a ľahko čitateľný.

Vychádzajúc z DIN-Normy odporúčame nasledujúce nastavenia pre záhlavie a sprievodný list:

• Riadok priestoru: 1 až 1,5-násobok. Tým sa zabezpečí dostatok miesta medzi riadkami a zlepší sa čitateľnosť.
• Veľkosť písma: 10 až 12 bodov. Písmo by malo byť dobre čitateľné, bez toho aby bolo príliš veľké alebo príliš malé.
• Typ písma: Vyber si dobre čitateľný font ako Montserrat, Lato, Ubuntu alebo Roboto. Tieto fonty sú moderné a pritom profesionálne.
• Farba písma: Čierna alebo veľmi tmavé odtiene šedej. Tieto farby pôsobia seriózne a sú ľahko čitateľné.

Veľmi sa tešíme, že vám tento článok pomohol. Je pre nás dôležité vás podporiť na ceste k úspešnému životopisu. Zo srdca vám želáme, aby ste čoskoro našli prácu, ktorá vás teší a v ktorej môžete plne uplatniť svoje schopnosti. Dobre navrhnutá hlavička listu je dôležitým krokom v tomto smere a dúfame, že naše tipy vám s tým pomohli. Veľa úspechov pri hľadaní práce a všetko dobré do vašej profesionálnej budúcnosti!

Časté otázky o hlavičke životopisného listu

1. Čo patrí do hlavičky životopisného listu?

Hlavička obsahuje kontaktné údaje žiadateľa, kontaktné údaje príjemcu, miesto a dátum, predmet a oslovenie.

2. Prečo je hlavička v životopisnom liste dôležitá?

Dobre navrhnutá hlavička vytvára profesionálny prvý dojem a uľahčuje príjemcovi identifikáciu a nadviazanie kontaktu.

3. Ako navrhnem kontaktné údaje v hlavičke?

Kontaktné údaje by mali obsahovať meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Nachádzajú sa v hornej časti listu, zarovnané vľavo.

4. Ako nájdem správneho kontaktného partnera pre časť príjemcu?

Meno kontaktného partnera sa často nachádza v inzeráte o pracovnom mieste alebo môže byť zistené krátkym vyhľadávaním na webovej stránke spoločnosti.

5. Čo mám robiť, ak neviem, kto je kontaktný partner?

Použite všeobecné oslovenie ako „Vážené dámy a páni,“ ak meno kontaktného partnera nie je známe. Ale hej, jednoducho zavolajte do spoločnosti a informujte sa. Potom máte priamo aj štartovaciu platformu v sprievodnom liste.

6. Ako formátujem miesto a dátum?

Miesto a dátum sa nachádzajú zarovnané vpravo nad textom s motivačným obsahom, napr. „Berlín, 12. jún 2025“.

7. Akú veľkosť a typ písma mám použiť?

Použite dobre čitateľný font ako Montserrat, Lato, Open Sans alebo Roboto v veľkosti 10 až 12 bodov.

8. Mám dodržiavať normu DIN 5008 pre životopisný list?

Norma DIN 5008 sa odporúča, najmä pre právnické a obchodné povolania a u konzervatívnych spoločností.

9. Môžem odchýliť sa od normy DIN 5008?

Áno, pokiaľ je sprievodný list jasne štruktúrovaný a ľahko čitateľný, môžete prispôsobiť rozloženie individuálne.

10. Ako správne napíšem predmet správy?

Príjemca by mal byť jasný a výstižný, napr. „Žiadosť o pracovnú pozíciu manažéra na oddelenie marketingu (Kód: 12345)“.

11. Čo treba brať do úvahy pri oslovení?

Osobné oslovenie s menom kontaktného partnera je ideálne. Ak nie je známe, použite „Vážené dámy a páni,“.

12. Ako navrhnem hlavičku, ak posiela správu e-mailom?

Aj pri e-mailových žiadostiach by mali byť kontaktné údaje, príjemca, miesto a dátum a predmet jasne štruktúrované.

13. Akú farbu by malo mať písmo?

Použite serióznu a dobre čitateľnú farbu ako čierna alebo tmavosivá.

14. Koľko medzery by malo byť medzi riadkami?

Medzera medzi riadkami 1 až 1,5-krát zabezpečuje dobrú čitateľnosť.

15. Mám uviesť úplnú adresu spoločnosti?

Áno, je potrebná úplná adresa so ulicou, číslom domu, PSČ a mestom.

16. Mam napísať svoje meno do záhlavia?

Áno, tvoje celé meno by malo byť uvedené spolu s ostatnými kontaktnými údajmi.

17. Ako dôležitý je miesto v záhlaví?

Miesto ukazuje, odkiaľ bola správa odoslaná a patrí medzi základné údaje v záhlaví.

18. Čo mám robiť, ak sa zmenia moje kontaktné údaje?

Uistite sa, že všetky údaje v záhlaví sú aktuálne, pred odoslaním žiadosti.

19. Môžem vytvoriť záhlavie aj kreatívne?

Áno, pokiaľ dôležité informácie zostanú jasné a ľahko čitateľné, záhlavie môže byť individuálne a kreatívne navrhnuté.

20. Ako overím, či je moje záhlavie správne?

Porovnaj svoje záhlavie s príkladom podľa DIN 5008 alebo nechaj druhú osobu, aby ho overila, aby si bol istý, že všetky údaje sú správne a dobre čitateľné.