Aj keď si myslíš, že Tipy na písanie žiadosti o zamestnanie sú zbytočné, pretože už máš najlepšie predpoklady pre svoje vysnívané zamestnanie, kvalita tvojho písomného preukazu pri prijímaní do zamestnania je rozhodujúca, či budeš vôbec pozvaný na pohovor alebo nie - aspoň vtedy, ak nemáte (osobný) predchodcu v spoločnosti. Na čo sa teraz máš zamerať? Ako sa odlišiť od ostatných uchádzačov? Aké chyby sa nemáš dopustiť? Ukážeme ti, ako správne zostaviť svoj písomný životopis, aby ti personalisti preukázali záujem aj o osobné stretnutie.

1. Dobrá príprava je polovica úspechu

Rovnako ako sa pripravuješ na pohovor, mali by si sa pripraviť aj na napísanie svojej žiadosti o zamestnanie. Toto nie je čas na prejav kreativity alebo experimentovanie - je čas na efektívnosť. Pamätaj, že žiadosť o zamestnanie je predovšetkým predajný dokument a tvoj cieľ spočíva v presvedčení personálu, že si správna osoba pre danú pozíciu. Preto musíš zdôrazniť svoje skúsenosti a schopnosti a zároveň ukázať, prečo si práve ty tá správna osoba pre túto pozíciu. Aby si sa uistil/a, že tvoja žiadosť o zamestnanie je čo najefektívnejšia, mali by si si predovšetkým položiť niekoľko základných otázok: Prečo sa uchádzaš o túto pozíciu? Čo môžeš ponúknuť spoločnosti? Ako sa tvoja skúsenosť zhoduje s obsahom pozície? Odpovedaj na tieto otázky a začleni ich do svojej žiadosti o zamestnanie - tak už máš vytvorený skvelý návrh!

Uváž, komu je adresovaná tvoja žiadosť. Je to generálny riaditeľ, lebo ide o malú spoločnosť, alebo je to personálny pracovník vo väčšej firme? Tým sa môžeš dotknúť rôznych záujmov pri rozhodovaní, či ťa chcú spoločne s inými kandidátmi spoznať. Zásadne sa všetky spoločnosti zaoberajú tromi veľkými P: Profit, Procesy, Ľudia. Argumentuj teda aj tým, že pre jedno z týchto troch P budeš prínosom.

2. Dohliadaj na prehľadnú štruktúru argumentácie vo svojej žiadosti o zamestnanie

Žiadosť o zamestnanie by nemala obsahovať viac ako jednu stranu formátu A4 a obvykle sa skladá z troch častí: úvod, hlavná časť, záver. Úvod je tvoja šanca zaujať personáléra už na začiatku. Formuluj výstižnú vetu alebo dve, v ktorých stručne vysvetlíš, prečo si práve ty vhodný kandidát na túto pozíciu - a čo ťa robí špeciálnym.

Následuje hlavná časť listu. Tu ide o tvoju motiváciu: Aké dôvody máš pre to, aby si sa snažil o túto pozíciu? A čo môžeš spoločnosti ponúknuť? Nakoniec ukonči svoj list stručným zhrnutím a poďakovanie personálovi za jeho čas a pozornosť.

3. Zaujmite pozornosť personálu stručným úvodom v tvojom písomnom preukaze

Ak musíš napísať žiadosť o zamestnanie, je dôležité, aby bol úvod krátky a vecný. Príliš veľa slov len plytva miestom a môže vyplašiť personála. Radšej využi úvod na krátke predstavenie seba a vysvetlenie svojej motivácie pre danú pozíciu. Tak sa personál ihneď dozvie, či si ty ten pravý/ta pravá pre túto pozíciu.
Personalista dnes už nechce čítať „touto žiadosťou sa uchádzam o…“ v úvodnej vete. Ani kde si našiel/a pracovnú ponuku, na ktorú sa uchádzaš, nie je na začiatku zaujímavé. Radšej si vyber výstižnú vetu, ktorá vzbudí záujem a chuť pokračovať v čítaní.

Klasicky by to mohlo znieť:

Vaša ponuka práce na pozíciu [Vložte názov pozície] ma okamžite zaujala, pretože perfektne zapadá do môjho profesionálneho životopisu a mojej vášne pre [Zručnosť, odbornú oblasť alebo tému odvetvia].

Môže to však byť aj priamočiarejšie a odvážnejšie formulované, čo funguje viac, menej v závislosti od odvetvia a veľkosti firmy. Ide o to, priamo zmiňovať požadované vlastnosti z popisu práce ako Vlastnosť 1, 2 a 3 a pri Benefitoch 1 a 2 vyjadriť odvetvé kompetencie a skúsenosti.

Hľadáte zamestnanca s vlastnosťou 1, vlastnosťou 2 a vlastnosťou 3, ktorý má v posledných troch rokoch nabrať jednak výhodu 1 a taktiež výhodu 2? Gratulujem, práve ste našli toho správneho.

4. Vyber si prehľadný a jednoduchý štýl písania

Personáli v veľkých koncernoch denne vidia množstvo žiadostí o zamestnanie. Ako teda môžeš upútať ich pozornosť na svoju žiadosť? S presvedčivým štýlom písania! Presvedčivý štýl písania je jasný a presný. Vyvaruje sa zbytočným slovám a poskytuje najdôležitejšie informácie v krátkom a kompaktnom znení. Presvedčivý štýl písania sa tiež vyznačuje príjemnou čitateľnosťou a vyhýba sa aj konjunktívnemu štýlu. To znamená, že text by nemal byť príliš zložitý alebo nerozumný, ale musí byť ľahko pochopiteľný. Radšej píš v krátkych vetách ako v zložitých. Takže ak chceš presvedčiť svojho personála, daj pozor, aby tvoja žiadosť o zamestnanie mala presvedčivý štýl písania. Tak upriamiš na seba pozornosť a zvyšuješ svoje šance na pozitívny prvý dojem.

V našom dnešnom digitálnom svete sa stále častejšie zanedbáva písmo a veľkosť písma v životopisoch. Správny výber písma pre vaše motivačné písmo je základnou súčasťou na to, aby ste sa odlišovali od ostatných uchádzačov a zanechali na personalistoch profesionálny dojem. Pri výbere písma by ste mali uprednostniť jednoduchosť a jasnosť. Vyhnite sa štandardným písmám ako je Times New Roman alebo Arial s veľkosťou 12 bodov, ktoré sú už nastavené v mnohých počítačoch. Arial vždy pôsobí ako úradnícke písmo. Tento dojem sa chcete určite nepokúšať vyvolať.

Aké písmo teraz zvoliť? Pozrite sa na webové stránky denníkov alebo iných časopisov, ktoré sa vám páčia písmom v plynulom texte. Tieto písma môžu byť vhodné. Bezpečne sa tiež pohybuje, ak si vyberiete priamu písmo z Google Fonts, nie príliš vystatočné, ale profesionálne ako Arial, Calibri a podobne. Sám by som odporúčal bezplatné písma pre vašu žiadosť o prácu napríklad:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

Pre plynulý text vo vašej žiadosti použite ľahký alebo normálny rez. Pre nadpisy a iné vyhradené prvky vo vašej žiadosti však môžete použiť aj polotučné alebo tučné alebo dokonca stlačený rez vášho písma.

Vyhnite sa umiestneniu textu veľmi malého písma – to pôsobí neprofesionálne a komplikuje čítanie žiadosti. Rovnako platí pre nezvyčajné písma: Hoci by sa mohlo zdať lákavé vyniknúť svojou žiadosťou o prácu, odporúčame vám to. Písma typu Handwritten alebo Comic Sans nie sú vítané! Držte sa ďalej od písma Slab Serif. Aj keď sú veľmi pekné, mali by ich používať iba dizajnéri v médiách, kde to zapadá. Žiadosť o prácu navyše patrí len obmedzene a vyžaduje si cit, či ešte zapadne alebo nie. Ešte jedna extra rada: Zväčšťte riadkový odstup vo vašej žiadosti. Predvolené nastavenia vášho textového programu sú z dizajnového hľadiska často príliš tesné. Trochu viac riadkového odstupu prinesie vašej žiadosti o prácu profesionálny vzhľad. Pozrite si aj obrázky dizajnových šablón tu v tomto príspevku.

5. Tip na žiadosť o prácu: Vytvor vzťah s firmou

Ak sa už rozhodnete pre pracovnú pozíciu, pristúpte k písaniu žiadosti o prácu. Prvý dôležitý krok je zistiť informácie o spoločnosti. Zistite na webovej stránke o firme a o tom, ktorú konkrétnu pozíciu chcete obsadiť. Z toho už vyplývajú body, na ktoré sa môžete vo svojom písaní spustiť – zdôraznite spoločné hodnoty alebo ciele. Vložte tam kompliment k historii, hodnotám, firemnej kultúre alebo k iným úspechom spoločnosti. Takto na začiatku vytvárate pozitívny vzťah a budíte záujem personalistu o vašu osobu. Tieto informácie môžete získať prostredníctvom internetu, kníh alebo časopisov, ako aj rozhovorom s zamestnancami spoločnosti. Okrem toho by ste mali zistiť meno kontaktného osoby, na ktorú by malo byť písmo adresované - „Vážený pán Müller“ znejú osobnejšie ako len „Vážené dámy a páni“. Ak nie ste si istí, skúste sa jednoducho telefonicky informovať, na koho by sa mali zasielať priame žiadosti. Toto tiež ukazuje čitateľovi: Venovával som sa spoločnosti intenzívne a som si vedomý toho, komu je moja žiadosť určená.

6. Odlíšte sa kreativitou od ostatných

Žiadosti o prácu sú skvelou príležitosťou na rozšírenie kreatívneho obzoru. Či už ide o dizajn žiadosti, s tabuľkami a ikonami v životopise, alebo o výber slov - kreativita môže v žiadosti o prácu dosiahnuť omnoho viac ako len „Krása“. Kreativita nasleduje informačnú funkciu a neprejavuje sa spontánne, ale podporuje obsah profesionálnym spôsobom. Kreatívne prihlášky neukazujú len to, že sa odtrhávate od uniformity väčšiny žiadostí o prácu, ale tiež vám dávajú príležitosť predstaviť svoju osobnosť a odlišiť sa od anonymného davu iných uchádzačov. Okrem toho je kreativita žiadaná v mnohých povolaniach - prečo by ste sa už vo svojej žiadosti nechali vyznačiť?

7. Spojte požiadavky uvedené v popise pozície so svojimi schopnosťami

Možno si predstavíte, že žiadosť o prácu je ako predajná rozhovor. Chcete presvedčiť vášho potenciálneho zamestnávateľa, že ste najlepšou osobou pre danú prácu a prečo by vás mali zamestnať. Ak teda nesprávne komunikujete svoje schopnosti, môže sa stať, že nezaujmete pozornosť vášho čitateľa. Preto je dôležité, aby ste svoje schopnosti jasne uviedli v súvislosti s pozíciou, na ktorú sa uchádzate. A nie len to. Vaše schopnosti musia prejsť do konkrétnej prínosovej hodnoty pre firmu. Myslite na tri P: Profit, Ľudia, Procesy. Napríklad:

Štyri roky som pracoval v callcentre a viem, ako dôležité je vytvárať obchodný obrat v priamom kontakte s klientmi a zároveň primerane zaobchádzať so znepokojenými zákazníkmi.

To znamená preložené: Uchádzač má obchodné schopnosti a chrbát a vie dobre pracovať s ľuďmi (Profit a People sú naplnení). Alebo iný príklad:

Pri tvorbe mojej záverečnej práce som v spoločnosti XY výrazne podporil digitalizáciu kancelárskych procesov z lokálnych na cloudové riešenia, čím sa merateľne zvýšila efektivita a agilita.

Tým sa vyvoláva želanie po zisku a optimalizácii procesov. Takže buď jasné, čo presne vieš a aké skúsenosti máš, ktoré by mohli byť hodnotné pre spoločnosť. Toto ti pomôže získať pozornosť čitateľa a ukázať mu, prečo si vhodným kandidátom na pracovnú pozíciu.

8. Uchádzaj sa ako zelenáč - toto je potrebné zvážiť (Pozri tipy nižšie)

Pre nováčikov je síce ťažšie, ale nie nemožné získať pracovnú pozíciu. S vhodným motivačným listom môžeš personalistom ukázať, že si napriek nedostatku skúseností ideálnou osobou pre pracovnú pozíciu. Vo svojom motivačnom liste by si mal zdôrazniť svoju motiváciu a nadšenie pre túto pozíciu a spoločnosť. Okrem toho môžeš uviesť svoje doterajšie úspechy a vysvetliť, ako ti pomôžu pri novom zamestnaní. Ukáž personalistom, že si ochotný sa naučiť nové pracovné činnosti a daj im vedieť, prečo práve ty si tá správna osoba pre túto pozíciu. Ak dokážeš presvedčivo formátovať svoj motivačný list, tak šance, že ťa napriek nedostatku skúseností pozvú na osobné pohovor, sú v závislosti od spoločnosti a počtu uchádzačov vysoké.

9. Odôvodni zmenu práce v motivačnom liste

Ak sa rozhodneš opustiť súčasnú prácu, musíš to novému zamestnávateľovi plausibilne vysvetliť najneskôr počas osobného pohovoru. Nakoniec nechceš pôsobiť dojmom, že neustále meníš pracovné miesta a nemáš lojálnosť. V motivačnom liste by si preto mal poukázať na niektoré dôvody tvojej zmeny práce. Sem patria napríklad:

• Zlepšenie kariérnych možností
• Rozvoj odborných zručností
• Zmena miesta, želanie po zmenách pracovných podmienok
• Prevzatie projektových či personálnych zodpovedností

Tvoje dôvody pre zmenu práce musia byť ešte dôveryhodnejšie vysvetlené, ak je vidieť v tvojom životopise, že si nezotrval aspoň tri roky na žiadnej pozícii. Inak si nový zamestnávateľ myslí, že by si rýchlo zase vypadol alebo by s tebou mohli byť problémy. Uistite sa, že tvoje dôvody sú pochopiteľné a presvedčivé. Ak napríklad povieš, že chceš zarábať viac peňazí, mal by si tiež uviesť, aký prínos to bude pre spoločnosť, ak bude vyhovovať tvoje požiadavky na plat. Inak by to mohlo vyzerať tak, že ťa zaujíma len peniaze. Platí to aj pre ostatné body: Čím presnejší a presvedčivejší si, tým lepšie. Ale neodbočuj! Stručnosť a presvedčivosť v motivačnom liste.

10. Komunikuj svoje platové očakávania a požadovaný dátum nástupu

Mnohí uchádzači majú problém jasne vyjadriť svoje platové očakávania v motivačnom liste. Ak ich však už v motivačnom liste jasne oznámiš, tvoj potenciálny nový šéf hneď vie, či sa tvoje požiadavky na plat zmestia do jeho predstáv a ako hodnotíš svoje kvalifikácie. Takto ušetríte ty aj tvoja spoločnosť čas a úsilie. Tvoje platové očakávania by však mali byť realistické a prispôsobené tvojim kvalifikáciám a skúsenostiam, ako aj kontextu regiónu a odvetvia. Uistite sa, že máte dostatok informácií o spoločnosti a odvetví, aby ste mohli formulovali úime vypočutie platové očakávania. Neskôr v osobnom pohovore zmierňujte a buďte féroví. A vždy pamätajte: Spoločnosť nezaujímajú tvoje osobné dôvody prečo chceš mať plat XY, zaujíma ju len to, čo získala sama tým, že ti udelila tento plat.

V motivačnom liste je dôležité uviesť dátum nástupu. Toto dáva zamestnávateľovi informácie o tom, či si ihneď k dispozícii alebo nie. Ak už máš prácu, uveď, od kedy môže nastúpiť nová pozícia. Ak ešte študuješ alebo absolvuješ odbornú prípravu, uveď prosím dátum svojho predpokladaného ukončenia. Týmto spôsobom môže zamestnávateľ posúdiť, či ťa môže brať do úvahy pre vyhlásenú pozíciu alebo nie.

11. Shrň svoju motiváciu na záver

Záver motivačného listu je rovnako dôležitý ako začiatok. Po prečítaní záveru by si mal čitateľ byť presvedčený, že si uchádzačom o voľnú pracovnú pozíciu, ktorého sa oplatí spoznať. Napíš preto stručný a výstižný záver, v ktorom ešte raz sumarizuješ hlavné argumenty a vyzývaš čitateľa, aby ťa kontaktoval. Vyhnite sa použitiu opotrebovaných fráz alebo zdôrazňovaniu, že si túto pozíciu nevyhnutne chceš získať. A záver s konjunktivom: „Potešil by som sa, ...“, rovnako vyhni. Zostaň profesionálny a sebavedomý. Silným, ale nie príliš sebavedomým záverom spravíš svoj motivačný list okrúhlym celkom a zvýšiš tak svoje šance získať pozornosť čitateľa a byť pozvaný na osobný pohovor.

12. Využite Post Scriptum (PS) vo vašom životopise

Jedným z podceňovaných prvkov v motivačnom liste je PS (Post Scriptum). Mnoho uchádzačov ho však píše úplne irelevantne alebo ho úplne zabúda. PS však môže personalistom často poskytnúť rozhodujúci impulz. Ukážeme vám, ako na to! Post Scriptum by malo byť hlavne stručné a výstižné. Tu nie je miesto na príliš veľa informácií – nechcete uviesť ďalšie údaje, ktoré do motivačného listu nepatria. Namiesto toho môžete tu zanechať osobitne silný dojem, napríklad vetou ako: „Som si istý/á, že som dokonalým doplnkom vášho tímu a teším sa na osobné pohovor s vami.“ Okrem toho by ste tu mali ešte raz stručne uviesť svoje kontaktné údaje (meno, telefónne číslo, e-mailová adresa), aby vás personalista mohol rýchlo a jednoducho kontaktovať – ak ich už nenašiel niekde inde vo vašom motivačnom liste.

13. Čo by ste mali zvážiť pri písaní žiadosti v zahraničí

Ak sa rozhodnete napísať žiadosť do zahraničia, mali by ste zvážiť niekoľko bodov. Najprv je dôležité presne sa informovať, aké žiadosti sa požadujú pre danú krajinu a konkrétnu pozíciu. V niektorých krajinách je napríklad bežné, že okrem motivačného listu a životopisu nebudú posielať žiadne osvedčenia alebo referencie, ale až po pozvaní na pohovor. Taktiež je v mnohých krajinách tabu povoliť fotografiu. Dávajte tiež pozor, aby boli vaše žiadosti napísané v správnom jazyku. Skontrolujte preklad prostredníctvom prekladateľského nástroja ako je deepl. Osobitne užitočné je zlepšiť váš preklad pomocou funkcie Write od deepl.

Mnohé spoločnosti v zahraničí vyžadujú TOEFL alebo IELTS ako dôkaz o jazykových schopnostiach. Aj tu platí: Presne sa informujte, predtým než začnete písať žiadosť!

V každom prípade by mal byť motivačný list profesionálny a správny. Chyby pôsobia neprofesionálne a môžu viesť k tomu, že žiadosť bude ignorovaná. Uistite sa teda, že váš list je bezchybný. Ďalším dôležitým bodom je presné informovanie sa o pozícii, na ktorú sa chcete uchádzať. V mnohých krajinách nie je bežné, že uchádzači "žiadajú" o miesto. Namiesto toho by ste mali jasne uviesť, prečo ste vhodní na pozíciu a čo môžete ponúknuť spoločnosti. To môže byť formou skúseností alebo referencií.

14. Zanechajte dojem s kvalitnými žiadosťovými formulármi

Pútavý dizajn je dôležitý v žiadostiach, pretože je to prvá príležitosť, ktorú máte, aby ste urobili dobrý dojem a vyzdvihli sa z davu vašich konkurentov. Dizajn vášho motivačného listu by mal byť čistý a profesionálny a mal by motivovať čitateľa, aby si pozornejšie prečítal váš životopis. Dávajte pozor, aby bol váš dizajn výrazný a pútavý. Samozrejme musí tiež zodpovedať odvetviu, v ktorom sa uchádzate o miesto. V tvorivej oblasti môže byť dizajn pokojne trochu originálnejší a farebnejší ako napríklad žiadosť v advokátskej kancelárii. Tu by ste mali skôr zvoliť tlmené farby a jednoduchý layout. Chcete ušetriť čas pri tvorbe a radšej sa sústrediť na obsah vášho motivačného listu? Potom si vyberte z našich žiadosťových formulárov ten správny a jednoducho vložte svoje texty a údaje do titulnej strany, motivačného listu a životopisu.

Dúfam, že týchto 14 tipov, ako získať záujem prostredníctvom motivačného listu, vás inšpirovalo aspoň vo forme a mohli ste si odniesť niečo pre seba a váš úspech pri uchádzaní sa o miesto.

Po skontrolovaní vašej žiadosti vždy nasleduje pohovor, ktorý je rozhodujúcim krokom v procese výberu. V pohovore môže zamestnávateľ posúdiť vaše pracovné schopnosti, osobné vlastnosti a váš vhodnosť na obsadenie pozície.

Aby ste tento krok úspešne zvládli, je dôležité sa dôkladne pripraviť. Ponúkame vám niekoľko užitočných článkov, ktoré vám pomôžu pri príprave na pohovor a tvorbe vašich žiadostí.

Prvým článkom, ktorý odporúčame, je „Vytvorenie fotky do žiadosti: dôležité tipy“. Profesionálny fotografia môže zanechať pozitívny prvý dojem a často je to prvý, čo zamestnávateľ uvidí. V tomto článku nájdete cenné tipy, ako získať fotografiu vysokej kvality, ktorá vás ukáže z vašej najlepšej strany.

Ďalším dôležitým aspektom vášho žiadosti je motivačný list. Náš článok „Motivačný list: Štruktúra a tipy“ vám poskytuje podrobný návod, ako vytvoriť presvedčivý a dobre štruktúrovaný motivačný list. Dobré formulovaný motivačný list môže urobiť rozdiel a vystaviť vás nad ostatných uchádzačov.

Okrem životopisu je tiež dôležitým dokumentom motivačný list. Náš článok „Stavba životopisu - Sprievodca, tipy a šablóny“ ťa prevedie celým procesom tvorby životopisu. Tu nájdeš užitočné tipy a šablóny, ktoré ti pomôžu vytvoriť profesionálny a príťažlivý životopis. Dobrá štruktúra životopisu je kľúčom k úspešnému priebehu výberového konania.

Pokiaľ ide o prípravu na pohovor, dva z našich článkov sú obzvlášť užitočné. Článok „Otázky na pohovore: Najlepšia príprava na pohovor“ ti poskytne komplexný prehľad o najčastejšie kladených otázkach na pohovoroch. S tipmi z tohto článku sa môžeš optimálne pripraviť na otázky a suverénne na ne odpovedať.

Ďalší dôležitý článok je „Sily a slabiny na pohovore“. Takmer v každom pohovore sa pýtajú na tvoje sily a slabiny. Tento článok ti pomôže pripraviť sa na odpovede a presvedčivo predstaviť svoje sily, pričom zároveň hovoríš úprimne a reflektovane o svojich slabých stránkach.

Príprava na pohovor môže byť stresujúca, no s správnymi zdrojmi a dôkladnou prípravou môžeš výrazne zvýšiť svoje šance na úspešné prijatie. Využi naše články na čo najlepšiu prípravu a s istotou vstúp do svojho ďalšieho pohovoru. Príprava na pohovor s nami ti pomôže zvýšiť šance na úspešné prijatie.

Čítaním našich článkov a nasledovaním v nich obsiahnutých tipov a pokynov sa môžeš uistiť, že si dobre pripravený nielen pri tvorbe svojich prihláškových materiálov, ale aj počas samotného pohovoru. Veľa šťastia v tvojom výberovom procese!