Žiadosť v žiadosti o zamestnanie: štruktúra a formát

Prihláška do zamestnania: Čo je to?

Prihláška je tvoj osobný kľúč k otvorením dverí v procese prihlášky. Je to prvý text, ktorý tvoj potenciálny zamestnávateľ od teba číta. Tu ho presviedčaš, že si správny kandidát na pozíciu.

Na rozdiel od životopisu, kde stroho vymenúvaš svoje kvalifikácie, môžeš v prihláške prezentovať svoju motiváciu. Zamestnávateľ chce mať zodpovedané tri kľúčové otázky:

• Prečo sa uchádzaš práve o túto pozíciu?
• Čo ťa robí vhodným kandidátom?
• Prečo chceš pracovať pre túto spoločnosť?

Prihláška je tvoja šanca vytvoriť spojenie medzi tvojimi schopnosťami a požiadavkami na pozíciu. Zamestnávateľ tu hľadá známky, že si sa zamýšľal nad pozíciou a spoločnosťou.

Dobrá prihláška vyvoláva zvedavosť na viac. Nejde len o to jednoducho sumarizovať tvoj životopis, ale zdôrazniť najdôležitejšie aspekty tvojich kvalifikácií. Ukazuješ tým aj svoje komunikačné schopnosti a ako dobre sa vieš vyjadriť.

Čo by si mal a nemal písať v prihláške

Prihláška je ako stavebnica s pevnými prvkami. Nemusíš znova objavovať koleso - existujú overené formulácie a jasná štruktúra. Tvoja prihláška nemusí byť kreatívne dielo. Personalista nehľadá literárne talenty, ale konkrétne informácie v zrozumiteľnej forme.

Tajomstvo spočíva v tom, vybrať správne stavebné kamene a vhodne ich poskladať. Využi profesionálne formulácie, ktoré personalisti očakávajú a rýchlo pochopia. To znamená: Vyber vhodné štandardné formulácie pre každú časť a prispôsob ich tvojej konkrétnej situácii. Začleni svoje špecifické kvalifikácie a odkazuj priamo na inzerát o pracovnej pozícii.

Je dôležité vedieť, čo by si mal vyhnúť. Hovorená reč nemá v prihláške čo robiť, rovnako ako príliš osobné informácie alebo prehnane kreativita. Dlhé, zložité vety tiež komplikujú čítanie. Štandardné frázy bez skutočného významu len unavia čitateľa.

Prihláška je obchodný list, nie kreatívna esej. Musí byť profesionálna a výstižná. S vhodnými stavebnými kameňmi vytvoríš presvedčivú prihlášku, ktorá poskytne presne tie informácie, ktoré personalista hľadá. Na konci bude bezchybný text, ktorý jasne komunikuje tvoje kvalifikácie.

Štruktúra motivačného listu

• Profesionálny motivačný list by mal mať nasledujúcu štruktúru:
• Záhlavie (kontaktné informácie, dátum)
• Prímetie
• Úvod (prepojenie s pozíciou)
• Hlavná časť (kvalifikácie)
• Záver (dostupnosť)
• Záverečné pozdravy a prílohy

Záhlavie tvorí formálny rámec tvojho motivačného listu. Tu by mali byť uvedené všetky dôležité kontaktné informácie podľa DIN 5008. Osobitnú pozornosť venuj správnemu adresovaniu spoločnosti a snaž sa uviesť konkrétneho kontaktného partnera. Tým preukazuješ svoju schopnosť vyhľadávania informácií.

Prímetie je tvoj prvý informačný kontakt s personalistom. Musí obsahovať názov pozície presne tak, ako je uvedený v inzeráte. Ak je uvedené referenčné číslo, malo by byť súčasťou prímetia. Slovo "Prímetie" nezahrňuj - je zastaralé.

V úvode ukazuješ, že si sa zaoberal spoločnosťou. Uveď zdroj inzerátu a stručne vysvetli, prečo ťa táto pozícia zaujíma. Buď konkrétny a vyhni sa frázam. Dva až tri silné vety sú tu úplne postačujúce.

Hlavná časť je tvoje podium. Tu nadväzuješ na požiadavky pozície a tvoje kvalifikácie. Podlož svoje schopnosti konkrétnymi príkladmi zo svojej kariéry. Vysvetli, ako tvoje skúsenosti prinesú prínos spoločnosti. Ukáž aj to, prečo ťa táto spoločnosť zaujíma.

V závere je to praktické. Uveď svoju dostupnosť a v prípade potreby aj tvoje očakávania ohľadom platových podmienok. Vyjadrí svoj záujem o osobný rozhovor. Záver by mal byť sebavedomý, ale nie náročný.

Pozdrav by mal ostať klasický s „S pozdravom.“. Pod tým sa nachádza tvoj podpis. Na konci odkážeš na svoje prílohy - tým ukážeš, že tvoja žiadosť je kompletná.

Motivačný list cez e-mail

Motivačný list cez e-mail sa líši v niekoľkých dôležitých bodoch od klasického životopisu. Najväčšia odlišnosť spočíva v tom, že musíš brať do úvahy dva texty - samotný e-mail a motivačný list ako prílohu.

E-mail slúži ako krátky sprievodný text. Obsahuje prímetie s názvom pozície a stručný text pozostávajúci z troch až štyroch viet. Tu stručne spomenieš svoj záujem o pozíciu a odkážeš na svoje priložené materiály. E-mail je akýmsi digitálnym obálkom.

Skutočný motivačný list je priložený vo forme PDF súboru - spolu so svojím životopisom a všetkými relevantnými osvedčeniami. Platí: Všetky dokumenty musia byť profesionálne formátované a porozumiteľne čitateľné. Najlepšie je zosumarizovať všetky dokumenty do jedného súboru PDF.