Učinkovito poravnavanje in urejanje predmetov v PowerPointu je osnovna veščina, ki ti bo pomagala ustvariti privlačne in dobro strukturirane predstavitve. V tem vadniku se boš skozi praktične vaje naučil, kako hitro in natančno poravnati predmete. Cilj je naučene tehnike takoj uporabiti, da dvigneš svoje predstavitve na novo raven.
Najpomembnejše ugotovitve
- Pravilna izbira predmetov je ključna za uspešno urejanje.
- Uporabi funkcije za poravnavo in urejanje, da dosežeš profesionalno postavitev.
- Napake pri izbiri predmetov lahko privedejo do frustrirajočih rezultatov - bodi pozoren!
Korak za korakom navodilo
Korak 1: Prenesi in odpre predstavitev
Najprej prenesi pripravljeno predstavitev (na strani izdelka). Ne presenečaj se, če se ne ujema natančno tako, kot si jo videl v tečaju. To je normalno, saj je ta predstavitev nenehno posodobljena. Zato prenesi datoteko in jo odpri v PowerPointu.
Korak 2: Razmislek o vaji
Ko odpreš predstavitev, si najprej oglej trenutno stanje diapozitivov. Pričakuj nekaj zmede, da lahko vajo čim bolje izkoristiš. Vzemi si čas, da si ogledaš različne predmete in njihovo postavitev.
Korak 3: Izberi predmete
Začni vajo tako, da izbereš več predmetov. Pri tem lahko uporabiš okvir za izbiro. Poskrbi, da je okvir dovolj velik, da zajame vse želene predmete. Samo tako boš zagotovil, da bodo predmeti skupaj urejeni.
Korak 4: Izberi pisave
Ko si izbral svoje predmete, je čas, da začneš izbirati pisave. Ko poskušaš spremeniti pisavo za več besedilnih polj hkrati, bodi pozoren, da so vsa besedilna polja enake velikosti. V nasprotnem primeru bo PowerPoint lahko izbral samo predmete, ki so v želenem območju izbire.
Korak 5: Naredi predmete enako dolge
Zagotovi, da so tvoja besedilna polja enako dolga, da enakomerno dolžino poenoti. Poskrbeti moraš, da imajo vsa besedilna polja, ki jih želiš prilagoditi, približno enako velikost. Tako bo kasnejša izbira pisav veliko lažja.
Korak 6: Poravnavanje in urejanje predmetov
Sedaj pride vznemirljiv del: poravnavanje in urejanje tvojih predmetov. Uporabi funkcijo "Poravnaj" v vrstici za meni, da enakomerno postaviš predmete. Te funkcije so še posebej koristne za ustvarjanje profesionalnega videza. Preizkusi različne dostopne možnosti.
Korak 7: Uporaba škatel za informativne vsebine
Želiš predmete predstaviti v informativnih škatlah? To lahko enostavno storiš, brez ustvarjanja novih škatel. Izberi vse predmete, klikni »Oblika« in nato »Spremeni obliko«. Tako lahko svoje predmete preoblikuješ v različne oblike, na primer v zaokrožene pravokotnike, ki se pogosto uporabljajo v poslovnih predstavitvah.
Korak 8: Oblikovanje in prilagajanje
Zdaj, ko si svoje predmete preoblikoval v škatle, lahko narediš dodatne prilagoditve. Preizkusi velikosti in položaje, da ustvariš harmonično postavitev. Na primer, lahko podaljšaš predmete ali jih razporediš po tekoči postavitvi.
Korak 9: Končanje in razveljavitev
Preden zaključite projekt, ne pozabite razveljaviti morebitnih nezaželenih sprememb. Pomembno je, da ohranite izvirne nastavitve postavitve za vajo, če jih boste morda kasneje potrebovali.
Povzetek
V tej vadnici ste se naučili, kako hitro in učinkovito poravnati in razporediti predmete v PowerPointu. Sedaj ste sposobni jasneje in privlačneje oblikovati svoje predstavitve. Redno vadite tehnike, da boste še napredovali svoje spretnosti!
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko hkrati izberem več predmetov?Več predmetov lahko izberete tako, da okoli vseh želenih predmetov narišete izbirni okvir.
Kaj storiti, če se pisava ne spremeni?Prepričajte se, da so vsa besedilna polja, ki jih želite izbrati, enako velika. Sicer jih PowerPoint ne more izbrati skupaj.
Kako lahko predmete pretvorim v okvirje?Izberite vse predmete, pojdite na "Oblika", nato na "Spremeni obliko". Tam lahko prilagodite obliko predmetov.
