Ustvarjanje "prave" preglednice Excel v PowerPointu

Veseli dobrodošli k temu podrobnemu navodilu, kjer vam bom pokazal, kako lahko ''pravo'' Excel-tabelo vstavite neposredno v PowerPoint. Ta funkcionalnost vam odpira številne možnosti za predstavitev podatkov v vaših predstavitvah v PowerPointu. V tem vodiču se boste naučili postopka in različnih nasvetov, ki vam bodo pomagali učinkovito vključiti Excel-tablice v vaše diapozitive. Začnimo!

Najpomembnejše ugotovitve

• Lahko neposredno vstavite Excel-tablice v PowerPoint in tako izkoristite njihove funkcije.
• Pazite, da izberete pravo velikost vdelane tabele, da se izognete popačenjem.
• Z dvojnim klikom na tabelo v PowerPointu lahko tabelo takoj urejate.

Korak-za-korakom vodnik

Najprej odprite PowerPoint in ustvarite novo diapozitivo, kamor želite vstaviti Excel-tabelo. Za to pojdite na zavihek »Vstavi« in poiščite možnost »Tabela«. Tu boste videli izbiro, kako vstaviti tabelo iz Excela. Kliknite na možnost »Excelova razpredelnica«. Tako boste odprli prazen dokument Excel znotraj vaše predstavitve PowerPoint.

Zdaj boste videli okno Excela, kamor lahko vnašate podatke. Lahko začnete preprosto vnašati svoje podatke ali kopirate in prilepite obstoječe podatke. Če imate primerne podatke, jih lahko prenesete v Excel-tabelo. Pojdi v svoj dokument Excel, kopiraj želene podatke in jih prilepi v vdelano tabelo v PowerPointu.

Če kaj gre narobe pri vstavljanju ali če ni vse prikazano, poskrbite, da izberete ustrezne celice v Excel-tabeli, preden vstavite podatke. Preverite tudi velikost tabele. Če povečate tabelo, lahko to privede do popačenja besedila. Zato je bolje velikost prilagajati samo v pogledu Excela znotraj PowerPointa.

Če želite spremeniti velikost Excel-tabele, nanjo dvokliknite. To odpre način urejanja, kjer lahko tabelo prilagajate tako, da so vsi podatki pravilno prikazani. Tu lahko prilagodite naslove in druge dele tabele. Če je na primer naslov odrezan, preprosto pomaknite navzdol, da so vidni dodatni podatki.

Pomnite, da lahko zdaj uporabljate celotno funkcionalnost Excela. Razvrstite podatke, izvajajte izračune in uporabljajte formule, kot ste jih vajeni iz Excela. Za nekatere prilagoditve, kot so dodajanje ali brisanje vrstic in stolpcev, morate klikniti v vdelano Excel-tabelo in nato izvesti želene spremembe.

Ko vse izgleda dobro in je Excel-tabela pravilno prikazana v vaši predstavitvi, lahko predstavitev shranite in nadaljujete z urejanjem ali predvajanjem. Zdaj imate vsa potrebna znanja, da natančno in učinkovito vključite Excel-tabele v PowerPoint.

Povzetek

V tem navodilu ste se naučili, kako lahko Excel-tabele neposredno vstavite in urejate v PowerPointu. Spoznali ste postopek vstavljanja, prilagajanja velikosti tabel in navigacijo znotraj vdelane Excel-tabele z osnovnimi funkcijami. Ne pozabite, da vdelana Excel-tabela omogoča popolno funkcionalnost Excela znotraj vaše predstavitve PowerPoint.