Učinkovito vstavljanje podatkov iz Excela v PowerPoint

V tem vadniku se boste naučili, kako vstaviti podatke iz Excela v PowerPoint, ne da bi se pri tem izgubili pregled. Obstaja več načinov za predstavitev podatkov, vsak ima svoje prednosti in slabosti. Pregledali bomo vse možnosti, da boste lahko izbrali tisto, ki ustreza vašim potrebam. Ne glede na to, ali potrebujete čisto tabelo ali samo posnetek svojih podatkov, boste ob koncu vadnice dobro opremljeni, da boste podatke uspešno vključili v svoje predstavitve.

Najpomembnejše ugotovitve

Obstaja več načinov, kako vstaviti podatke iz Excela v PowerPoint:

1. Uporaba ciljne oblikovanja
2. Prejemanje prvotnega oblikovanja
3. Vstavljanje Excel podatkov kot vdelane tabele
4. Vstavljanje podatkov kot slike
5. Vstavljanje podatkov samo kot besedila

Sedaj bomo šli skozi vsako od teh metod korak za korakom.

Korak za korakom vodnik

Za učinkovito prenos podatkov iz Excela v PowerPoint preprosto sledite spodnjim korakom.

Najprej odprite Excel datoteko, kjer so potrebni podatki. Označite območje, kamor želite vstaviti podatke. To lahko storite tako, da s premikate miške preko želenih celic. Ko označite območje, podatke kopirajte v odložišče s kombinacijo tipk "Ctrl + C" ali z desnim klikom in "Kopiraj".

Ko so podatki v odložišču, odprite predstavitev PowerPoint in se premaknite na diapozitiv, kjer želite vstaviti podatke. Z desnim klikom na diapozitivu si oglejte različne možnosti vstavljanja. Tu boste našli več možnosti, od katerih vam bom zdaj predstavil najpomembnejše.

Prva možnost se imenuje "Uporaba ciljne oblikovanja". Če izberete to funkcijo, se podatki vstavijo tako, da prevzamejo oblikovanje vašega diapozitiva PowerPoint. To pomeni, da se barve in pisave samodejno prilagajajo postavitvi diapozitiva, kar je lahko zelo elegantna rešitev.

Še en hiter in preprost način vstavljanja je možnost "Uporaba prvotnega oblikovanja". Tukaj se celotna postavitev vaše tabele, kot je videti v Excelu, prenese v diapozitiv PowerPoint. Torej ohranite vse elemente, kot so pisave in barve. Vendar pa bodite pozorni, da to včasih ni idealno, če se vaš dokument Excel močno razlikuje od postavitve diapozitiva.

Druga možnost je vstavljanje Excel podatkov kot vdelane tabele. Ta metoda vam omogoča urejanje tabele neposredno v PowerPointu. Če želite pozneje spremeniti svoje podatke, je to pametna izbira, saj lahko z dvoklikom odprete Excel in naredite spremembe.

Naslednja možnost je vstavljanje podatkov kot slike. Ta možnost je uporabna, če ne želite več urejati podatkov, ampak želite samo prikazati, kako izgledajo. Vstavljena slika se ne spremeni, kar vam zagotavlja, da bodo podatki prikazani tako, kot si želite.

Kot zadnja možnost lahko podatke preprosto vstavite kot besedilo. Ta možnost morda ni tako vizualno privlačna kot tabela ali slika, vendar ima prednost, da lahko besedilo popolnoma urejate, ne da bi bili vezani na prvotno obliko.

Zdaj, ko poznate vse glavne metode, katero izbrati? Pravzaprav je odvisno od specifične situacije. Najpogosteje uporabljam možnost "Neposredno vstavljeno iz Excela", še posebej kadar želim podatke predstaviti v jasnem, preglednem formatu.

Povzetek

V tem vodiču si se naučil različne metode, kako vstaviti podatke iz Excela v svoje predstavitve PowerPoint. Vsaka metoda ima svoje prednosti in slabosti, in izbira je odvisna od tvojih individualnih potreb. Ne glede na to, ali želiš elegantno oblikovano tabelo, sliko ali čist tekst, si svoboden, da uporabiš metodo, ki ti najbolj ustreza.