Vstavite diagrame v PowerPoint in uporabite optimalne barvne sheme

Dobrodošli k temu vodiču o vstavljanju diagramov v PowerPoint, zlasti o uporabi podatkov iz Excela. Naučili se boste, kako učinkovito vstaviti grafikone, razumeti prednosti in slabosti različnih možnosti vstavljanja ter izbrati učinkovite barvne sheme, da se izognete "pasti barv". Datoteka projekta, o kateri govorim v tem vodiču, vsebuje diapozitive videa.

Najpomembnejši uvidi

1. Diagrami naj bodo idealno vstavljeni iz Excela v PowerPoint, da zagotovite natančne vizualizacije podatkov.
2. Obstaja več možnosti vstavljanja: uporabite ciljno oblikovanje, ohranite prvotno oblikovanje in vstavite celotno sliko.
3. Pazite pri uporabi barvnih shem, da se prepričate, da se barve v predstavitvi in v Excelu ujemajo.

Korak za korakom vodnik

Za začetek vstavljanja diagramov v PowerPoint odprite svoj Excelov dokument z potrebnimi podatki.

Ko ste pripravili svoje podatke in ustvarili želeni diagram, ga preprosto kopirajte. V Excelu pojdite na pogled diagrama, izberite diagram in kliknite z desnim gumbom miške, da prikažete možnosti kopiranja.

Imate več možnosti vstavljanja: običajno uporabite desni klik, da vstavite diagram. Pazite, da izberete pravilno možnost vstavljanja, da se oblikovanje in povezava podatkov pravilno vstavita, kot želite.

Ena od možnosti je "Uporabi ciljno oblikovanje", ki PowerPoint predstavitvi daje enotne sloge. Pazite, da je vaša izbira primerna za celotno oblikovanje.

Ta možnost je lahko koristna pri ustvarjanju profesionalnega videza. Še ena praktična lastnost je, da vam PowerPoint neposredno prikaže, kako bo diagram vstavljen, glede na izbrane možnosti.

Pogosta napaka je ohranjanje prvotnega oblikovanja, ne da bi pred tem uskladili barvno shemo, kar lahko privede do neželenih sprememb barv. Tu je pomembno paziti na barvne sheme, ki so nastavljene v Excelu in PowerPointu.

Pojdite na možnosti oblikovanja v PowerPointu in preverite barve, da se zagotovite, da je barvna paleta, ki ste jo uporabili v Excelu, prav tako nastavljena v vaši predstavitvi.

Če se barve ne ujemajo, lahko to povzroči zmedo. Če uporabljate določene barvne odtenke, se prepričajte, da se ti ujemajo v obeh programih.

Ko kopirate diagram in uskladite barve z drugo datoteko, lahko to pripelje do naključnih sprememb barv vašega diagrama v predstavitvi. Da se temu izognete, lahko ročno izberete želene barve in nato prilagodite diagram v obeh programih.

Preden diagram vstavite, ga pripravite v Excelu v skladu z vašimi zahtevami. Bolj natančno kot delate v Excelu, bolje bo izgledala predstavitev v PowerPointu.

Ko enkrat vstavite diagram v PowerPoint in želite spremeniti podatke v Excelu, lahko izberete možnost "Poveži podatke", da se pri posodabljanju informacij v Excelu grafikon v predstavitvi samodejno posodobi.

Za spremembo prikaza v predstavitvi preverite možnosti vstavljanja in izberite med možnostmi, da dosežete najboljše rezultate.

Poleg tega lahko izberete, ali želite vstaviti celotno grafiko ali le dele. Če potrebujete statičen prikaz, lahko grafiko vstavite kot sliko.

Po preizkusu različnih možnosti vstavljanja boste imeli jasnejšo predstavo, kako naj bi grafike izgledale v vaši predstavitvi. Pazite, da razlikujete med različnimi oblikami in njihovim prikazom, da dosežete čist, profesionalen videz.

Za dosego enotnosti v predstavitvi in preprečevanje napak pri barvah pazljivo ravnajte s shemami barv ter preizkusite, kako se te prikazujejo na zaslonu, preden končate in shranite svojo predstavitev.

Povzetek

V tem vodiču ste se naučili korakov za vstavljanje diagramov iz Excela v PowerPoint, od različnih možnosti vstavljanja do shem barv in njihovega pomena. Vedno pazite, da ustrezno pripravite svoj diagram, da zagotovite doslednost in privlačen dizajn.