V tem vadniku se boste naučili, kako učinkovito urejati in nastaviti postavitev diapozitivov v orodju PowerPoint. Preko praktičnega primera bomo spoznali različne funkcije in kako prilagoditi postavitve, da boste svoji predstavitvi dodali profesionalen pridih.
Najpomembnejša spoznanja
- Uporaba postavitev optimizira vašo predstavitev.
- Postavitve je mogoče podvojiti in preimenovati.
- Prilagoditve v postavitvah vplivajo na vse pripadajoče diapozitive.
- Pogled na strukturo pomaga pri organizaciji vsebine diapozitivov.
Korak-po-korak Vodnik
Za urejanje postavitev diapozitivov v programu PowerPoint sledite tem korakom:
Najprej odprite PowerPoint in pripravite svojo postavitev. Pojdite v pogled mojstra, kjer si lahko ogledate vse postavitve in njihove možnosti prilagajanja.
Zdaj izberite postavitev "Dva vsebinska elementa". To postavitev lahko zdaj podvojite, če potrebujete podobno strukturo, in novi postavitvi dodelite lastno ime.
Kliknite z desno miškino tipko na podvojeno postavitev in izberite možnost "Preimenovanje". Na primer, dodelite ime "Test 1", da boste postavitev lažje našli kasneje.
Po preimenovanju postavitve zaprite pogled mojstra. Vrnite se v svojo običajno predstavitev in ustvarite novo diapozitiv. Izberite postavitev "Test 1" za ta diapozitiv.
Zdaj lahko nadaljujete z dodatnim prilagajanjem predstavitve. Ponovno se premaknite v pogled mojstra in poiščite med diapozitivi postavitev "Test 1". Ponovno izberite to postavitev in začnite s prilagajanjem.
Npr. lahko spremenite pisavo. Izberite berljivo pisavo ustrezne velikosti, da zagotovite berljivost.
Dodatno lahko prilagodite velikost polja za besedilo. Če izvajate predstavitev o tehničnih vsebinah, poskrbite, da bo dovolj prostora za slike.
Poleg tega je smiselno vstaviti testne vsebine, npr. besedilo iz Wikipedije. To vam pomaga preveriti, kako se velikosti pisav in postavitve obnesejo v praksi.
Vstavite besedilo v polje za besedilo in poskrbite, da je velikost pisave optimalno prilagojena dolžini besedila. Ob pritisku na tipko se bo velikost pisave samodejno prilagodila.
Če ugotovite, da potrebujete podobno postavitev za drug diapozitiv, lahko preprosto uporabite obstoječo postavitev. Kliknite z desno miškino tipko na diapozitiv in izberite postavitev "Test 1".
S tem se bo vse, kar je na tem diapozitivu, prikazalo v skladu z novo postavitvijo. To vam omogoča dosleden videz čez celotno predstavitev.
Ko učinkovito izkoristite postavitve, vam PowerPoint pomaga v mnogih situacijah in olajša oblikovanje vaše predstavitve. Pomembno je, da obvladujete celotno strukturo.
Še en koristen trik je uporaba pogleda orisa. V tem pogledu lahko celotno strukturo svojih diapozitivov pregledate in optimizirate strukturo diapozitivov.
Če imate veliko diapozitivov, je pogled orisa idealen za ohranjanje preglednosti. Vsebino lahko prikažete ali skrijete, da so vidne samo ustrezne informacije.
Ta postopek je še posebej koristen pri delu na dolgoročnih projektih ali izobraževalnih enotah.
Zdaj ste spoznali osnove urejanja in nastavljanja postavitev. V naslednji enoti boste izvedeli, kako vstaviti držala in še dodatno prilagoditi postavitev.
Zaključek
V tej vadnici ste se naučili, kako prilagoditi in podvojiti postavitve diapozitivov, da optimizirate svojo predstavitev. Spoznali ste prednosti pogleda orisa in kako vam postavitve pomagajo učinkovito uporabiti obstoječo strukturo.
Pogosta vprašanja
Kako spremenim pisavo v postavitvi?Odpri pogled mojstra, izberi postavitev in spremeni pisavo v polju z besedilom.
Ali lahko uporabim postavitev za več diapozitivov?Da, ustvarite postavitev in jo uporabite za več diapozitivov, da zagotovite enotno oblikovanje.
Kako deluje pogled orisa?Pogled orisa prikaže vse naslove diapozitivov in podnaslove ter vam omogoča organiziranje strukture predstavitve.
Kako lahko vstavim držala v postavitve?V naslednji enoti iz te serije boste izvedeli več o vstavljanju držal v postavitve.
