V tej navodilu ti bom pokazal, kako lahko Microsoftov Copilot učinkovito uporabiš v programu Outlook za hitrejše pisanje in odgovarjanje na e-sporočila. Če preživiš veliko časa s pisanjem in odgovarjanjem na e-sporočila, boš opazil/a, da je Copilot izjemno uporabno orodje, ki ti bo olajšalo delo. Poglejmo, kako lahko to koristno funkcijo izkoristiš, da povečaš svojo produktivnost.
Najpomembnejše ugotovitve
- Microsoftov Copilot lahko uporabljaš v Outlooku za hitrejše pisanje in odgovarjanje na e-sporočila.
- Če želiš, lahko Copilot uporabiš za pisanje osebnih sporočil ali optimizacijo formalnih e-sporočil.
- Ta funkcija ti omogoča, da ustvariš osnutke in analiziraš ter izboljšaš obstoječa e-sporočila.
Korak za korakom
Začni tako, da odpreš Microsoft Outlook. Copilot je dobro skrit, zato boš moral/a malce iskati. Najdeš ga tako, da odpreš e-sporočilo ali ustvariš novo e-sporočilo.
Ko odpreš e-sporočilo, lahko klikneš na Copilot, da hitro dobiš povzetek e-sporočila. To ti bo pomagalo hitreje doumeti glavne vsebine e-sporočila in ti tako prihraniti čas.
Ko klikneš na Copilot, dobiš jedrnat povzetek e-sporočila. Preprosto preberi kratek tekst, da dobiš osnovne informacije.
Če želiš odgovoriti na e-sporočilo, ti bo Copilot prav tako koristen. Lahko prilagodiš osnutek in na primer oblikuješ odgovor, ki vsebuje več informacij kot samo "V redu".
Če želiš ustvariti osebni odgovor, navedi, kaj želiš povedati. Na primer, vtipkaj "Iz vsega srca" in boš dobil/a popoln osnutek odgovora, ki je vljuden in spoštljiv.
Če s predlaganim besedilom nisi zadovoljen/a, ga lahko zavržeš ali ponovno generiraš, da bo odgovor bolj elegantno in primerno oblikovan.
Ko ustvariš novo e-sporočilo, klikni na "Novo e-sporočilo". V tem novem oknu lahko določiš naslovnikov in zadevo. Copilot lahko tudi tu uporabiš za osnutek.
Copilot ti bo ponudil različne možnosti za ustvarjanje e-sporočila. Lahko direktno vpišeš, o čem gre, in Copilot bo ustvaril ustrezni osnutek.
Ustvarjeno e-sporočilo bo imelo običajno strukturo. Dopolniš jo lahko in se odločiš, ali jo ohraniš ali še dodatno prilagodiš.
Še en uporaben vidik je mentorstvo s strani Copilota. Klikni na možnost mentorstvo in si poglej, kako lahko izboljšaš jasnost in vljudnost svojih e-sporočil.
Copilot bo preveril e-sporočilo glede različnih vidikov, kot so slog in jasnost, in ti ponudil dragocene povratne informacije, kako izboljšati komunikacijo v poslovnem kontekstu.
Pregledaš lahko vse predlagane spremembe in ugotoviš, kaj lahko prilagodiš na svojem e-sporočilu, da boš pustil/a bolj profesionalen vtis.
Na koncu lahko uporabite Copilot, da povečate svojo učinkovitost pri ravnanju z elektronsko pošto. Ne glede na to, ali pišete novo e-pošto ali odgovarjate na obstoječo, vam Copilot pomaga, da optimalno izkoristite svoj čas in olajša pisanje.
Povzetek
V tem vodiču ste izvedeli, kako lahko uporabite Microsoft Copilot v Outlooku, da pospešite svoje e-poštne komunikacije in jih naredite bolj učinkovite. Z uporabo Copilota lahko tako pri novih e-poštnih sporočilih kot pri odgovorih na obstoječa sporočila prihranite čas in optimizirate svoj način pisanja.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako začnem uporabljati Microsoft Copilot v Outlooku?Preprosto kliknite na e-pošto ali ustvarite novo e-pošto ter poiščite ikono Copilot.
Kako mi Copilot lahko pomaga pri odgovarjanju na e-poštne zahteve?Copilot ponuja predloge za odgovore ter lahko ustvari osnutke, ki jih lahko prilagodite.
Ali lahko spremenim besedilo Copilot-a?Da, besedilo lahko prilagodite, zavržete ali ponovno generirate.
Ali Copilot pridobiva osebne informacije iz moje e-pošte?Microsoft zagotavlja, da nobeni osebni podatki ne bodo deljeni izven platforme.
Ali je Copilot varno uporabljati?Da, Microsoft je zagotovil, da je Copilot varen in da podatkov ne prenašajo tretjim osebam.
