V poslovnem svetu se včasih zgodi, da zamudiš na srečanje. To pa danes ni več konec sveta, saj lahko s Microsoft Copilotom v Teams ostaneš produktiven, tudi če prispeš z zamudo. V tem navodilu boš izvedel, kako učinkovito uporabljati Copilota, da ne boš zamudil pomembnih informacij in lahko optimiziraš svoje komunikacijo v ekipi. Skupaj se potopimo v funkcije, ki ti pomagajo, da ostaneš v dogajanju kljub zamudam.
Najpomembnejši ugotovitve
- Microsoft Copilot v Teams je uporabno orodje za produktivnost na sestankih.
- Za prejem povzetka je potrebno posneti srečanje.
- Copilot ti lahko pomaga, tudi če prideš na sestanek prepozno.
Korak-po-korak navodila
1. Začni novo sejo
Če želiš uporabiti Copilota v Microsoft Teams, moraš najprej začeti novo srečanje. Preprosto klikni na "Novo srečanje". Tako boš vstopil v nov klic, kjer te čakajo funkcije Copilota.
2. Posnemi srečanje
Da boš v celoti izkoristil funkcionalnost Copilota, je pomembno, da posnameš srečanje. Preprosto klikni na "Posnemi", preden začneš srečanje. Copilot bo tako kasneje lahko povzel vsebino.
3. Postavi vprašanja Copilotu
Če med srečanjem izgubiš dostop ali prideš prepozno, se lahko obrneš s vprašanji na Copilota. Na primer vprašaj "Kaj ste do sedaj obravnavali na tem srečanju?". Copilot ti bo nato podal povzetek obravnavanih točk, na podlagi posnetka.
4. Zahtevaj povzetke
Copilot lahko informacije učinkovito razporedi v točkah. Če zamudiš, enostavno zahtevaj povzetek srečanja, in Copilot ti bo pripravil relevantne informacije. Tako ne boš ničesar pomembnega spregledal in se lahko takoj vključiš v razpravo.
5. Zavestna uporaba prikazov
Ne skrbi glede natančnih formulacij. Copilot lahko intuitivno razume, kaj potrebuješ. Enostavno vprašaj po tistem, kar te zanima!
6. Povratne informacije in izboljšave
Čeprav Copilot trenutno ni na voljo v vseh računih, se dela na tem, da bodo te funkcionalnosti na voljo v širšem obsegu. Zato spremljaj prihodnje posodobitve Microsofta.
Povzetek – Microsoft Copilot v Microsoft Teams: Učinkovito sodelovanje za zamudnike
Z Microsoft Copilotom lahko poskrbiš, da ne zamudiš ničesar na sestankih, tudi če zamudiš. S posnetkom srečanja in postavljanjem vprašanj dobiš dragocene informacije, ki ti pomagajo, da aktivno sodeluješ v ekipi. Orodje je idealno za kogar koli, ki želi optimizirati svoje čas sestankov, še posebej če si pogosto zaposlen ali raztresen.
FAQ
Kaj je Microsoft Copilot?Microsoft Copilot je orodje, ki ga podpira umetna inteligenca in ti pomaga obdelati informacije ter upravljati sestanke v Microsoft Teams.
Kako začnem sestanek v Microsoft Teams?Klikni na "Novo srečanje", da začneš novo sejo.
Kaj moram storiti, da mi Copilot lahko poda povzetek?Sestanek mora biti posnet, preden lahko Copilot pripravi povzetek.
Ali lahko pridem na sestanek tudi prepozno in ostanem informiran?Ja, Copilot ti lahko poda povzetek obravnavanih točk, če prideš prepozno.
Kaj, če Copilot ne deluje v mojem računu?Dostop do Copilota je odvisen od tvojega računa Microsoft 365; v nekaterih računih ta funkcija še ni na voljo.
