Microsoft 365 je celovita rešitev, ki ponuja številne aplikacije in storitve za posameznike in podjetja. Toda kaj točno je Microsoft 365 in kakšne razlike obstajajo med brezplačnimi in plačljivimi različicami? V tem navodilu ti bom pojasnil funkcije programa Microsoft 365, prednosti različnih naročnin in ti pomagal izbrati pravo opcijo glede na tvoje potrebe.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Microsoft 365 ponuja tako brezplačne kot plačljive različice, pri čemer plačljivi paketi nudijo pomembne prednosti, kot so lokalne namestitve in izboljšana zaščita podatkov.
- Uporaba v oblaku ima svoje prednosti, vendar lahko v smislu varnosti, zaupnosti in obsega funkcij prinaša omejitve.
Korak-po-korak navodilo
Korak 1: Poišči Microsoft 365
Prvi korak za uporabo programa Microsoft 365 je, da ga poiščeš na spletu. Preprosto vpiši "Microsoft 365" v iskalno vrstico. Na prvi strani boš našel povezavo, ki te bo usmerila na Microsoft 365 storitve.
Če že imaš Microsoftov račun, se lahko neposredno prijaviš. Če ga nimaš, te bodo pozvali, da ustvariš nov račun.
Korak 2: Dostop do brezplačne različice
Po prijavi lahko preizkusiš brezplačno različico programa Microsoft 365. Tukaj imaš dostop do različnih aplikacij, ki so na voljo za uporabo. Vmesnik je intuitiven in ti omogoča enostavno navigacijo do želenih aplikacij.
Z brezplačno različico imaš dostop do orodij, kot so Word, Excel, PowerPoint in več, vendar le preko oblaka. V primerjavi s plačljivo različico pa obstajajo določene omejitve.
Korak 3: Odločanje o naročnini
Po preizkusu brezplačne različice se postavlja vprašanje, ali bi bil zate smiseln plačljivi paket. Dve glavni vrsti naročnin za posameznike sta Microsoft 365 Family in Microsoft 365 Single.
Microsoft 365 Family ti omogoča, da dodajaš do šest oseb, medtem ko je eno-osebna različica. Obe možnosti ponujata ugodnosti, kot so lokalne namestitve Microsoftovih aplikacij in en terabajt prostora v oblaku.
Korak 4: Preverjanje ponudb za podjetja
Za podjetja obstajajo različne naročnine, prilagojene potrebam tako majhnih kot velikih podjetij. Osnovni načrt za podjetja je Microsoft 365 Business Basics, ki nudi osnovne storitve, kot sta Word in Excel, vendar ne omogoča lokalnih namestitev.
Če potrebuješ več funkcij, bi bil smiseln načrt Microsoft 365 Business Standard, ki vključuje lokalne namestitve in dodatna orodja za video konference in sodelovanje v ekipi.
Korak 5: Izbor ustreznega paketa
Z vsemi temi informacijami lahko zdaj odločiš, katera naročnina je najbolj primerna za tvoje potrebe. Pri večjih podjetjih, ki obdelujejo zaupne podatke, se pogosto splača izbrati premijsko naročnino z obsežnimi varnostnimi funkcijami.
Preizkusi posamezne opcije, preden sprejmeš končno odločitev. Microsoft ti omogoča, da mnoge naročnine preizkusiš brez tveganja za en mesec.
Povzetek
V tem navodilu si dobil celovit pregled programa Microsoft 365, spoznal razlike med brezplačnimi in plačljivimi različicami ter izvedel, kako izbrati ustrezno možnost za svoje potrebe.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšna je največja prednost programa Microsoft 365?Največja prednost je kombinacija raznolikih aplikacij in možnost uporabe lokalno ali v oblaku.
Kakšni so stroški povezani z naročninami?Plačljive naročnine se začnejo pri približno 7 evrih na mesec za posameznike.
Kako lahko dostopam do aplikacij programa Microsoft 365?Do aplikacij lahko dostopaš preko spletne strani programa Microsoft 365 ali jih namestiš na svoj računalnik, če imaš ustrezno naročnino.
So moji podatki v oblaku varni?Microsoft obljublja visok standard zaščite podatkov, a pri zelo občutljivih podatkih je lokalno shranjevanje priporočljivo.
