Učinkovito prenesti formate iz Worda v InDesign

Delati z Adobe InDesign je precej lažje, če ste prej ustrezno pripravili dokumente v Word. Prenos formatov in stilov iz Worda je lahko izziv, še posebej, če dokumenti niso dobro pripravljeni. V tem priročniku se naučite, kako deluje prevzem odstavkov in znakovnih formatov ter kako ti koraki optimizirajo vaše delo v InDesignu.

Najpomembnejši zaključki

• Čista priprava Word dokumentov vpliva na kakovost prenosa formatov v InDesign.
• Natčne ujemanje imen med Word in InDesign formatom bistveno olajša uvoz.
• Lahko učinkovito obdelate oblikovano besedilo in incorrect oblikovano besedilo prilagodite v nekaj korakih.

Navodila po korakih

Pri uvozu Word dokumentov v InDesign je ključnega pomena, da je predpriprava v Word dokumentu dobro opravljena. To olajša prevzem formatov in zagotavlja, da poteka delo v InDesignu brez težav. Pojdimo skozi potrebne korake.

Najprej uvozite svoj Word dokument v InDesign. To lahko enostavno storite preko menija „Datoteka“ in nato „Postavi“. Ta korak je še posebej pomemben, da InDesign lahko pravilno zajame vse znake in odstavke.

Če je bil dokument uspešno uvožen, bi morali opaziti, da je InDesign že prevzel vrsto formatov iz Worda. Še posebej koristno je, če so ti formati v Wordu imenovani enako kot v InDesignu. To vodi do tega, da InDesign samodejno uporabi ustrezne sloge, kar močno olajša delo.

Če pa delate z neurejenim Word dokumentom, se lahko zgodi, da se učinkovitost zmanjša. Redko je, da so dokumenti v praksi popolnoma pripravljeni. Kljub temu lahko dobro delate tudi z manj idealnimi formati.

Koristna funkcija v InDesignu je možnost, da se uvoženi formati dodelijo naknadno. Recimo, da ste uvozili formate „Heading 1“, „Heading 2“ in „Heading 3“ iz Worda. Ti formati so enostavno prepoznavni po majhnem simbolu, ki vam signalizira, da gre za uvožene formate. Te formate lahko nato tudi brez težav dodelite svoji glavi.

Ko želite dodeliti formate, to najlažje storite preko postopka brisanja. Prepričajte se, da niste izbrali ničesar, in nato kliknite na majhen simbol koša za smeti v spodnjem levem kotu. InDesign vas nato vpraša, s katerim formatom želite to izbrisati. V tem trenutku lahko izberete „Headline 1“.

Postopek enostavno ponovite za „Headline 2“ in „Headline 3“. Takoj boste opazili izboljšanje formatiranja, saj so barve in slogi zdaj bolj dosledno uporabljeni.

Če ste bili pripravljeni narediti določene nastavitve med uvozom, obstaja možnost, da preberete možnosti uvoza. To storite tako, da pritisnete „Ctrl + D“, da postavite svoj RTF dokument, in držite tipko Shift, da odprete možnosti uvoza. Tukaj lahko že vnaprej dodelite določene formate določenim InDesign formatom.

Če pri delu z InDesignom in Wordom naletite na težave, je to lahko posledica nezadostnega dela s formati znakov. Če je v Word dokumentu uporabljeno krepkega pisava, vendar ustreznega znakovnega formata ni, je dodelitev teh formatov lahko težavna. Včasih, če avtor ne zagotovi formatov znakov, ostane le začasno odstranjevanje odstavčnega formata.

Rešitev je v čiščenju neurejenih podatkov v vašem InDesign dokumentu. Včasih imamo tendenco, da preproste formatiranja, kot so krepkost ali poševno pisavo, v Wordu uporabimo neposredno, kar povzroča odstopanja v formatiranju. InDesign to prikazuje z majhnim plusem poleg odstavčnega formata. To pomeni, da niso bili zajeti vsi elementi preko dodeljenega formata in boste morda morali opraviti nekaj prilagoditev.

Če sledite tem korakom, lahko zagotovite, da bo uvoz vaših Word dokumentov v InDesign potekal čim bolj gladko. Pravilna priprava in uporaba ustreznih formatov sta ključ do uspešnega postopka oblikovanja.

Povzetek – Prevzem formatov iz Word v Adobe InDesign

V tem priročniku ste se naučili, kako pomembna je jasna in natančna priprava Word dokumentov za uvoz v InDesign. Videli ste, kako dodeliti formate, jih ročno prilagoditi in učinkovito delati v različnih scenarijih. Izziv neurejenega Word dokumenta pa lahko obvladate, če naredite prave korake za čiščenje formatiranja.