Pogled na Excel hitro pokaže, da aplikacija ponuja več možnosti, kot se zdi na prvi pogled. Posebno pozornost zaslužijo avtomatske izpolnjevalne funkcije, ki ti pomagajo hitro in učinkovito vnesti podatke, ne da bi moral vsako celico posebej izpolniti. Poglejmo v tem vodiču različne možnosti samodejnega izpolnjevanja in ugotovimo, kako lahko te funkcije smiselno uporabiš v svojem delovnem vsakdanu.
Najpomembnejše ugotovitve
- Excel lahko samodejno dopolni podatke na podlagi prejšnjih vnosov, kar je še posebej koristno pri dolgih seznamih.
- Obstajajo tako časovno razporejene (dnevi v tednu) kot tudi številčne (zaporedne številke) možnosti samodejnega izpolnjevanja.
- Za specifične vnose ali ponavljajoče se sezname lahko uporabiš tipko Ctrl, da omogočiš ponavljanje.
Samodejno izpolnjevanje podatkov
Ko delaš z Excelom, boš hitro ugotovil, kako koristna je funkcija samodejnega izpolnjevanja. S tem lahko prepoznavaš ne le enostavne podatke, ampak tudi bolj kompleksne vzorce in jih dopolnjuješ. Poglejmo takoj v akcijo.
Korak 1: Samodejno izpolnjevanje dni v tednu
Postavi svoj prvi označevalec tako, da vneseš seznam dni v tednu. Na primer, lahko začneš z "Ponedeljek" in "Torek".
Da samodejno izpolniš preostali del tedna, označi obeh celic in z miško pojdi na desni spodnji kot izbora. Videti boš znak plus.
Drži miško pritisnjeno in povleci izbiro navzdol. Excel samodejno prepozna vzorec in napolni celice s "Sreda", "Četrtek", "Petek", "Sobota", "Nedelja" in se ponovno začne s "Ponedeljek".
Korak 2: Samodejno izpolnjevanje številskih zaporedij
Še en praktičen primer samodejnega izpolnjevanja je uporaba številskih zaporedij. Na primer, vneseš številke "1", "2" in "3" v tri celice in nato označiš vseh tri celice.
Spet se pomakni v desni spodnji kot in povleci izbiro navzdol. Excel bo samodejno nadaljeval številčno zaporedje in ti prikazal "4", "5", "6" in tako naprej.
Ta postopek lahko uporabiš tudi za precej večja številčna zaporedja, kot so na primer tisočerski koraki.
Korak 3: Prilagoditve za besedilne vsebine
Besedilne vsebine lahko prav tako pustiš, da se samodejno izpolnijo. Upoštevajmo primer obroka kredita. V svojo prvo celico vneseš "Obrok 1".
Povleci celico navzdol, da ustvariš "Obrok 2", "Obrok 3" in tako naprej. Vendar upoštevaj: če številke stojijo sredi besedila, samodejno izpolnjevanje morda ne bo delovalo, kot si želiš.
Če pa je del besedila na začetku ali koncu, Excel prepozna seznam in ga ustrezno izpolni.
Korak 4: Ustvarjanje ponavljajočih se zaporedij
Predpostavimo, da želiš ponavljajoče se številčno zaporedje, kot "1, 2, 3, 4, 5", brez da bi Excel to povečal. Drži tipko Ctrl ali "Ctrl" pritisnjeno in povleci izbiro navzdol.
To bo ponovilo ustrezno številčno zaporedje do želene globine.
S tem lahko pridobiš več nadzora nad tem, kolikokrat in kako dolgo se bodo te vrste podatkov vnašale.
Povzetek
Samodejno izpolnjevanje v Excelu se izkaže za močno orodje, ki ti pomaga prihranjati čas in se izogniti napakam. Zdaj si se naučil, kako učinkovito vnesti dni v tednu, številčna zaporedja in besedilne vsebine. Ne glede na to, ali gre za hitre sezname ali ponavljajoče se podatke - te funkcije so nujne za vsakega uporabnika Excela.
Pogosta vprašanja
Kako uporabljam samodejno izpolnjevanje v Excelu?Najprej označi celice z začetnimi vrednostmi in nato povleci navzdol ali na stran z držanjem leve miške.
Kaj naj naredim, če Excel ne prepozna številčnega zaporedja?Prepričaj se, da je zaporedje jasno in označi več celic kot vzorec, preden poskusiš izpolniti.
Ali lahko tudi besedila samodejno izpolnim?Da, lahko vneseš enostavna besedila in jih povečaš s povlečenjem navzdol ali na stran.
Ali samodejno izpolnjevanje deluje pri vsaki vrsti besedila?Samodejno izpolnjevanje deluje najbolje, kadar so številke ali besedila na začetku ali koncu celice. Besedilo s številkami v sredini je lahko problematično.
Kakšna je razlika med normalnim in ponovnim izpolnjevanjem?Pri normalnem izpolnjevanju Excel ustvari neprekinjen seznam, medtem ko pri ponovnem izpolnjevanju moraš uporabiti tipko Ctrl, da ohraniš vrednosti nespremenjene.
